Dictadoc

Orthophonie

La dictée vocale pour les orthophonistes

Dictez le compte rendu de bilan au fil de la journée, entre deux patients, puis collez-le dans votre traitement de texte avec ses paragraphes. Tout est transcrit sur votre ordinateur, sans passer par un cloud.

  • Langage oral
  • Langage écrit
  • Bégaiement
  • Voix
  • Déglutition
  • Aphasie
  • Maladies neurodégénératives
  • Cognition mathématique
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Dictadoc, un compte rendu et son enregistrement

Vos documents

Les écrits d'un cabinet d'orthophonie

L'essentiel de vos journées se passe en séance, et les écrits se font autour. Les plus longs sont aussi ceux que d'autres liront : le médecin, la famille, parfois l'équipe éducative.

  • Le compte rendu de bilan initial

    Anamnèse, épreuves passées, résultats, analyse et projet thérapeutique. Plusieurs pages pour un seul patient, rédigées après une ou deux séances de bilan, et lues par le médecin comme par la famille.

  • Le bilan de renouvellement

    Ce qui a évolué depuis le bilan précédent, ce qui reste difficile et la suite proposée. Plus court que le bilan initial, il reprend les mêmes épreuves et compare les résultats une à une.

  • Les notes de séance

    Ce qui a été travaillé, les réussites, ce qu'il faudra reprendre. Quelques lignes après chaque patient, écrites dans les minutes entre deux séances, quand il y en a.

  • Les courriers aux autres soignants

    Au médecin traitant, à l'ORL, au neurologue ou au psychomotricien : une question, un bilan d'étape, une orientation. Des courriers courts, mais qui doivent être compris par quelqu'un d'un autre métier.

Au quotidien

Ce qui allonge l'écriture d'un bilan

Plusieurs pages dictées d'un seul bloc

Aujourd'hui

Un compte rendu de bilan enchaîne l'anamnèse, chaque épreuve, l'analyse et le projet. Dicté d'une traite, il revient en un bloc de texte, et vous le redécoupez en parties avant de pouvoir le relire.

Avec Dictadoc

Dites « nouveau paragraphe » entre deux parties, ou laissez Dictadoc placer les coupures. Sans autre réglage, elles suivent vos mots, sans IA ni téléchargement. Si vous installez le modèle facultatif, il choisit où couper, sur l'ordinateur même, et ne réécrit jamais un mot.

  • Mise en paragraphes
  • Ponctuation dictée

Le compte rendu à remettre en page

Aujourd'hui

Le bilan part sur votre papier à en-tête, depuis votre traitement de texte. Collé depuis un outil de dictée, le texte perd ses retours à la ligne, et la liste des épreuves passées se refait à la main.

Avec Dictadoc

Collez le compte rendu dans Word ou dans votre messagerie : les paragraphes et la liste des épreuves arrivent en place. Les tableaux de résultats restent à construire dans votre document, comme aujourd'hui.

  • Copie vers Word

Un bilan écrit par morceaux

Aujourd'hui

Un bilan de langage écrit se rédige rarement d'une traite. Vous commencez l'anamnèse entre deux enfants, reprenez l'analyse le lendemain, et les brouillons se multiplient d'un fichier à l'autre.

Avec Dictadoc

Chaque passage dicté devient une prise du même compte rendu : l'anamnèse après la séance, l'analyse des épreuves plus tard, puis la conclusion. Chaque prise se réécoute et se corrige à la main. Le lendemain, le bilan vous attend dans la liste, puisque Dictadoc garde les comptes rendus sauf si vous lui demandez de tout effacer.

  • Dictée en plusieurs prises
  • Bibliothèque de comptes rendus

Exemple de dictée

Un compte rendu de bilan de langage écrit

Extrait d'un compte rendu de bilan, pour un enfant en difficulté de lecture.

Ce que vous dites

Enfant de huit ans adressé par son médecin traitant pour des difficultés en lecture signalées par l'enseignante [point] [nouveau paragraphe] en lecture de mots isolés [virgule] les mots irréguliers sont bien lus mais les pseudo-mots sont déchiffrés lentement et avec effort [point] les erreurs portent surtout sur les sons proches [ouvrir la parenthèse] confusions entre sourdes et sonores [fermer la parenthèse] [point] la compréhension du texte lu reste correcte [point] [nouveau paragraphe] en transcription [virgule] on relève de nombreuses erreurs phonologiques et une orthographe lexicale fragile [point] le tableau évoque un trouble spécifique des apprentissages en langage écrit [point] une rééducation est proposée à raison de deux séances par semaine [point]

Ce que Dictadoc écrit

Enfant de huit ans adressé par son médecin traitant pour des difficultés en lecture signalées par l'enseignante. En lecture de mots isolés, les mots irréguliers sont bien lus mais les pseudo-mots sont déchiffrés lentement et avec effort. Les erreurs portent surtout sur les sons proches (confusions entre sourdes et sonores). La compréhension du texte lu reste correcte. En transcription, on relève de nombreuses erreurs phonologiques et une orthographe lexicale fragile. Le tableau évoque un trouble spécifique des apprentissages en langage écrit. Une rééducation est proposée à raison de deux séances par semaine.

Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.

La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.

Confidentialité

Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur

  • Transcrit sur place

    Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.

  • Effacé à la fermeture, si vous le voulez

    Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.

  • Chiffré sur votre disque

    Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.

Pour un cabinet de groupe ou une maison médicale

Dictadoc Server transcrit pour tous les postes du cabinet depuis un seul ordinateur. Les postes n'ont besoin ni de carte graphique ni d'internet.

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Questions fréquentes

Avant d'essayer

Dictadoc connaît-il le vocabulaire de l'orthophonie ?

Pas en particulier. Quand le moteur doute d'un mot, Dictadoc le compare à une liste médicale qui n'a pas été construite pour l'orthophonie. Ajoutez à votre vocabulaire les noms d'épreuves et les termes techniques qu'il écrit mal, avec l'orthographe que vous voulez voir. La liste s'exporte ensuite, pour la partager au cabinet.

Les scores et les écarts-types s'écrivent-ils en chiffres ?

Non. « Chiffres, unités et posologies » agit sur les nombres suivis d'une unité, d'un pourcentage ou d'une fréquence : « quatre-vingts pour cent de réussite » devient « 80 % de réussite ». Un score brut, un écart-type ou un percentile n'a pas d'unité et reste en toutes lettres. Les tableaux de résultats se remplissent donc à la main.

Puis-je transcrire l'enregistrement d'une séance ?

Dictadoc est fait pour transcrire votre dictée. Il ne distingue pas les voix, et il cherche les mots de la langue : il ne note pas la prononciation d'un patient telle qu'elle est. Un corpus de langage ou une transcription phonétique restent à faire vous-même.

Dictadoc peut-il rédiger le compte rendu à partir des résultats aux épreuves ?

Non. Dictadoc écrit ce que vous dictez, mot pour mot. Il ne rédige pas, ne résume pas et n'interprète aucun score. La mise en paragraphes, même avec le modèle facultatif, ne change aucun mot.

Puis-je dicter un bilan à domicile ou en EHPAD, sans connexion ?

Oui, si vous emportez un ordinateur portable. Une fois Dictadoc activé et un modèle téléchargé, tout se passe sur l'ordinateur : l'enregistrement, la transcription et vos corrections. Aucune connexion n'est nécessaire sur place.

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