Dictez les doléances et l'examen le soir de la réunion, la discussion quelques jours plus tard. Dictadoc transcrit vos dictées et vos enregistrements de dictaphone sur votre ordinateur, et garde le rapport d'une séance à l'autre dans une base chiffrée.
Un dossier s'étale sur des semaines. Les pièces se lisent avant l'examen, et le rapport s'écrit ensuite par morceaux, parfois longtemps après.
Le rapport d'expertise judiciaire
Mission, commémoratifs, doléances, examen, discussion et conclusions, pour le magistrat et les parties. Un document souvent long, écrit en plusieurs fois, dont chaque formulation sera lue de près par les avocats.
Le rapport pour un assureur
Après un accident, l'expertise amiable décrit les lésions, les soins, l'évolution et les séquelles. Les dossiers s'enchaînent, et chaque rapport attend que toutes les pièces médicales soient arrivées.
La synthèse des pièces médicales
Comptes rendus opératoires, certificats, courriers et imagerie, repris dans l'ordre chronologique. C'est souvent la partie la plus longue à écrire, et elle se dicte le dossier ouvert, une pièce après l'autre.
Les réponses aux dires
Les observations des parties arrivent souvent des semaines après l'examen. Pour y répondre, il faut retrouver ce qui avait été constaté ce jour-là, et la façon dont vous l'aviez formulé.
Au quotidien
Ce qui ralentit un rapport d'expertise
Un rapport écrit en plusieurs séances
Aujourd'hui
Les commémoratifs se dictent un soir, l'examen après la réunion, la discussion la semaine suivante. Chaque séance laisse un fichier ou un brouillon de plus, et il faut remettre les morceaux dans l'ordre avant de relire.
Avec Dictadoc
Dictez le rapport en plusieurs prises. Dictadoc le garde entre deux séances, à moins que vous n'ayez opté pour l'effacement à la fermeture. Le lendemain, retrouvez-le dans la liste par son titre et ajoutez une prise à la suite. Chaque prise se réécoute, et une erreur se reprend à la main ou par une nouvelle transcription.
Dictée en plusieurs prises
Bibliothèque de comptes rendus
Des enregistrements qui attendent d'être tapés
Aujourd'hui
Vous dictez vos constatations au dictaphone en sortant de l'examen, ou dans le train du retour. Les fichiers s'accumulent, certains très longs, et attendent une secrétaire ou une soirée de frappe.
Avec Dictadoc
Déposez vos enregistrements sur le rapport : Dictadoc les transcrit l'un après l'autre, sur votre ordinateur. Quand une phrase revient trois fois ou davantage dans la transcription, les doublons disparaissent, la prise porte un avertissement et vous pouvez la transcrire de nouveau.
Import d'enregistrements
Répétitions détectées
Retrouver la dictée quand les dires arrivent
Aujourd'hui
Chaque expertise a son dossier : la mission, les pièces, les courriers, le rapport. Quand les dires arrivent, l'enregistrement du jour de l'examen est resté sur le dictaphone, ou il a été effacé pour faire de la place.
Avec Dictadoc
Exportez le rapport en archive ZIP : les enregistrements numérotés et leurs textes rejoignent le dossier d'expertise, avec le reste. Pour la mise en forme finale, copiez le texte dans Word, où ses paragraphes et ses listes se retrouvent intacts.
Export audio et texte
Copie vers Word
Exemple de dictée
Des doléances et un examen, dictés après la réunion
Expertise amiable d'une victime d'accident de la route, examinée pour des séquelles au genou gauche.
Ce que vous dites
Doléances [à la ligne] la victime décrit des douleurs du genou gauche à la montée des escaliers et une instabilité à la marche prolongée [point] elle déclare [guillemets ouvrants] je ne peux plus courir ni porter mon fils [guillemets fermants][point][nouveau paragraphe] examen clinique [à la ligne] marche sans boiterie [virgule] accroupissement incomplet [point] genou gauche sec [virgule] sans laxité ligamentaire [point] amyotrophie quadricipitale gauche [point] périmètre de la cuisse [virgule] à quinze centimètres au-dessus de la rotule [virgule] de quarante-trois centimètres à gauche contre quarante-six centimètres à droite [point]
Ce que Dictadoc écrit
Doléances
La victime décrit des douleurs du genou gauche à la montée des escaliers et une instabilité à la marche prolongée. Elle déclare « je ne peux plus courir ni porter mon fils ».
Examen clinique
Marche sans boiterie, accroupissement incomplet. Genou gauche sec, sans laxité ligamentaire. Amyotrophie quadricipitale gauche. Périmètre de la cuisse, à 15 cm au-dessus de la rotule, de 43 cm à gauche contre 46 cm à droite.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
Avec le réglage « Chiffres, unités et posologies » activé.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Questions fréquentes
Avant d'essayer
Puis-je faire transcrire l'enregistrement d'une réunion d'expertise ?
Dictadoc est fait pour votre propre dictée. Il ne sépare pas les locuteurs et ne produit pas de compte rendu à partir d'une conversation : un échange à plusieurs donnerait un texte continu, sans indiquer qui parle. Dictez plutôt vos constatations après la réunion, dans l'application ou sur un dictaphone.
Dictadoc peut-il rédiger la discussion ou les conclusions ?
Non. Dictadoc transcrit ce que vous dictez. Il ne rédige rien à votre place, ne résume pas les pièces et n'évalue aucune séquelle. Ce n'est pas un dispositif médical : les conclusions restent les vôtres, et vous relisez tout le texte avant de signer.
Mes rapports restent-ils sur l'ordinateur entre deux séances ?
Oui, par défaut. Dictadoc conserve vos rapports dans une base chiffrée dont le trousseau du système détient la clé. Tout effacer à la fermeture reste possible : le choix se fait au premier lancement et se change dans les réglages. Un rapport supprimé est effacé du disque, alors exportez-le d'abord si vous voulez garder l'audio.
Les mesures et les taux sont-ils écrits en chiffres ?
Oui, si le réglage « Chiffres, unités et posologies » est actif : « quarante-trois centimètres » devient « 43 cm » et « douze pour cent » devient « 12 % ». Les durées en jours ou en mois, les dates et les amplitudes en degrés ne sont pas converties. Dictadoc ne vérifie aucune valeur.
Mon dictaphone enregistre en DSS ou en DS2. Dictadoc peut-il lire ces fichiers ?
Pas directement. Dictadoc lit ce que votre ordinateur sait lire : MP3, M4A, WMA, FLAC, AIFF et WAV, selon la machine, et un Mac ne lit pas le WMA. Les formats DSS et DS2 n'en font pas partie. Convertissez d'abord le fichier en MP3 ou en WAV, puis déposez-le sur le rapport.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
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