Dictez le bilan initial juste après le rendez-vous de diagnostic, et le courrier au chirurgien-dentiste dans la foulée. Dictadoc transcrit sur votre ordinateur, découpe le texte en paragraphes et, si vous l'activez, écrit vos mesures en chiffres : « sept millimètres » devient « 7 mm ».
Un traitement dure souvent plus d'un an, et d'autres praticiens y prennent part. Les documents les plus longs se concentrent au début et à la fin.
Le bilan initial
Examen exobuccal et endobuccal, fonctions, analyse des radiographies et des moulages, diagnostic, objectifs et plan de traitement. C'est le document le plus long du dossier. Il s'écrit après le rendez-vous de diagnostic et part aux parents comme au chirurgien-dentiste traitant.
Le courrier au chirurgien-dentiste traitant
Des soins ou des extractions à prévoir avant la pose, un point d'étape, la fin du traitement. Des courriers courts, mais chaque patient en demande plusieurs au fil des mois.
Les courriers aux autres praticiens
L'ORL pour une ventilation buccale, l'orthophoniste pour une déglutition atypique, le chirurgien maxillo-facial pour un traitement ortho-chirurgical. Chacun attend une question précise et les éléments du bilan qui le concernent.
Le compte rendu de fin de traitement
Le résultat obtenu, les mesures finales, la contention posée et le suivi prévu. Il clôt un dossier ouvert depuis des mois, parfois des années, et se rédige en reprenant le bilan initial pour comparer.
Au quotidien
Ce qui prend du temps après le diagnostic
Un bilan initial dicté d'un seul bloc
Aujourd'hui
Le bilan enchaîne l'examen, les fonctions, l'analyse céphalométrique, le diagnostic et le plan de traitement. Dicté d'une traite, il revient en un long paragraphe qu'il faut découper en parties avant de l'envoyer.
Avec Dictadoc
Dictez « à la ligne » après chaque titre et « nouveau paragraphe » entre deux parties : le bilan arrive découpé comme vous l'avez dit, sans IA. Vous pouvez aussi confier les coupures à un modèle optionnel installé sur l'ordinateur, qui ne réécrit jamais un mot.
Mise en paragraphes
Ponctuation dictée
Le courrier perd sa forme en passant dans Word
Aujourd'hui
Le bilan et les courriers partent sur le papier à en-tête du cabinet, ou par e-mail aux parents. Un texte collé depuis un autre outil y arrive souvent sans ses paragraphes ni ses listes, et la mise en forme se refait à la main.
Avec Dictadoc
Copiez le bilan depuis Dictadoc, puis collez-le dans votre courrier Word ou dans un e-mail aux parents : les paragraphes et les listes restent à leur place.
Copie vers Word
Des millimètres à remettre en chiffres
Aujourd'hui
Surplomb, recouvrement, décalage des milieux, encombrement : un bilan est fait de millimètres. Dictés, ils reviennent parfois en toutes lettres, parfois en chiffres, et le bilan se relit ligne par ligne pour les harmoniser.
Avec Dictadoc
Activez « Chiffres, unités et posologies ». « surplomb de sept millimètres » s'écrit « surplomb de 7 mm », et « deux virgule cinq millimètres » s'écrit « 2,5 mm ». Les angles en degrés ne sont pas convertis : relisez-les comme le reste du bilan.
Chiffres, unités et posologies
Exemple de dictée
Un extrait de bilan initial
Bilan d'une adolescente vue pour un surplomb important, dicté après le rendez-vous de diagnostic.
Ce que vous dites
Examen endobuccal [à la ligne] denture permanente complète [virgule] hygiène bucco-dentaire satisfaisante [point] surplomb incisif de sept millimètres [virgule] recouvrement de cinq millimètres [point] milieu inférieur dévié de deux millimètres vers la gauche [point] encombrement mandibulaire estimé à quatre millimètres [point][nouveau paragraphe] examen fonctionnel [à la ligne] ventilation buccale [virgule] interposition de la lèvre inférieure derrière les incisives maxillaires [point][nouveau paragraphe] plan de traitement [à la ligne] avis ORL pour la ventilation [virgule] puis traitement multiattache sur les deux arcades [point] durée estimée de dix-huit à vingt-quatre mois [point]
Ce que Dictadoc écrit
Examen endobuccal
Denture permanente complète, hygiène bucco-dentaire satisfaisante. Surplomb incisif de 7 mm, recouvrement de 5 mm. Milieu inférieur dévié de 2 mm vers la gauche. Encombrement mandibulaire estimé à 4 mm.
Examen fonctionnel
Ventilation buccale, interposition de la lèvre inférieure derrière les incisives maxillaires.
Plan de traitement
Avis ORL pour la ventilation, puis traitement multiattache sur les deux arcades. Durée estimée de dix-huit à vingt-quatre mois.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
Avec le réglage « Chiffres, unités et posologies » activé.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Pour un cabinet de groupe ou une maison médicale
Dictadoc Server transcrit pour tous les postes du cabinet depuis un seul ordinateur. Les postes n'ont besoin ni de carte graphique ni d'internet.
Dictadoc reconnaît-il le vocabulaire de l'orthodontie ?
Il transcrit le vocabulaire médical courant. Un mot incertain est vérifié dans une liste médicale qui ne couvre pas l'orthodontie, et un mot bien reconnu n'est pas modifié. Relisez les noms d'appareils et de techniques.
Les angles céphalométriques sont-ils écrits en chiffres ?
Pas par « Chiffres, unités et posologies ». Ce réglage traite les nombres suivis d'une unité comme les millimètres, d'un pourcentage ou d'une fréquence, et les degrés n'en font pas partie. Un angle n'est donc pas converti : relisez les valeurs céphalométriques avant d'envoyer le bilan.
Puis-je dicter le bilan en deux temps ?
Oui. Dictez l'examen clinique après le rendez-vous, puis ajoutez une prise quand l'analyse céphalométrique est faite. Les prises s'ajoutent au même compte rendu, et chacune se réécoute ou se corrige à la main. Le bilan reste dans Dictadoc d'un jour à l'autre, tant que vous n'avez pas demandé l'effacement à la fermeture.
Puis-je dicter la note d'un rendez-vous de contrôle dans mon logiciel ?
Oui, si vous activez la touche de dictée et l'écriture dans le champ. Le curseur dans la fiche du patient, appuyez sur la touche, dictez ce qui a été fait au fauteuil, puis appuyez de nouveau : une fois transcrite, la note s'écrit dans ce champ. Dictadoc n'a pas besoin de connecteur pour cela.
Combien de licences faut-il pour un cabinet à plusieurs fauteuils ?
Une par ordinateur où l'on dicte, et elle ne se transfère pas d'une machine à l'autre. Si vous dictez à votre bureau et sur le poste de la salle de soins, il en faut deux. Un poste où personne ne dicte n'en a pas besoin.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
Français 
English 
Deutsch 
Italiano 
Español 