Dictez la conclusion de l'examen depuis un petit panneau à l'écran, et le compte rendu de cataracte entre deux patients. Dictadoc travaille sur votre ordinateur : il peut écrire le texte dans votre logiciel patient et chiffre les comptes rendus qu'il conserve.
L'ophtalmologie produit beaucoup de textes courts. Ils s'écrivent dans une salle peu éclairée ou entre deux interventions, et se ressemblent d'un patient à l'autre.
Le courrier de consultation
Réfraction, acuité visuelle, tonus, examen à la lampe à fente et fond d'œil, puis la conclusion. Il part au médecin traitant, à l'orthoptiste ou au diabétologue, et une journée de consultation en laisse beaucoup.
Le compte rendu d'examen complémentaire
OCT maculaire, champ visuel, angiographie : l'interprétation de l'examen et ce qu'elle change pour le suivi. Il s'écrit en regardant les images, et le prochain examen lui sera comparé.
Le compte rendu opératoire de cataracte
Anesthésie, incisions, capsulorhexis, phacoémulsification, implant et fin d'intervention. Les interventions se suivent sur une matinée, et les comptes rendus se ressemblent au point qu'il faut relire le côté et l'implant de chacun.
Le compte rendu d'injection intravitréenne
Œil traité, produit injecté, antisepsie et consignes. Quelques lignes seulement, mais reprises à chaque injection d'un patient suivi pendant des mois, et une séance d'injections en aligne beaucoup.
Au quotidien
Les obstacles d'une journée d'ophtalmologie
Une salle d'examen dans la pénombre
Aujourd'hui
L'examen se fait lumière baissée, à la lampe à fente. Pour noter la conclusion, vous rallumez, cherchez la bonne fenêtre à l'écran et tapez, avant d'éteindre de nouveau pour le patient suivant.
Avec Dictadoc
Activez le panneau flottant. Ce petit panneau se tient au-dessus du dossier du patient : un clic lance la dictée, la suspend ou l'envoie, et la frappe reste dans le dossier. Dictadoc a aussi un thème sombre, plus discret dans une salle peu éclairée.
Panneau flottant
Affichage adapté
La conclusion recopiée dans le dossier
Aujourd'hui
La réfraction et le tonus sont souvent déjà saisis dans votre logiciel patient, mais la conclusion et le courrier s'écrivent ailleurs, puis se copient dans le dossier. Entre deux patients, c'est une fenêtre de plus à ouvrir et un collage de plus à vérifier.
Avec Dictadoc
Activez l'écriture dans l'application active et choisissez une touche de dictée. Cliquez dans le champ de conclusion, appuyez sur la touche et parlez. À la fin de la prise, le texte s'écrit là où vous aviez cliqué, sans connecteur. Quand il ne peut pas y être écrit, il vous attend dans Dictadoc, avec un message qui le dit.
Texte écrit dans le champ
Touche de dictée
Une matinée de cataractes à relire
Aujourd'hui
Une matinée de bloc enchaîne les cataractes, et les comptes rendus se ressemblent. En fin de programme, il faut vérifier que chacun est écrit et relire le côté et l'implant de chaque patient, en retrouvant les textes là où vous les avez laissés.
Avec Dictadoc
Par défaut, rien ne s'efface à la fermeture. Chaque compte rendu reste dans la liste, sous la journée du bloc, et une recherche par titre retrouve celui que vous cherchez. La base qui les contient est chiffrée, sa clé reste dans le trousseau du système, et un compte rendu supprimé est effacé du disque.
Bibliothèque de comptes rendus
Conservation chiffrée
Exemple de dictée
Un compte rendu de cataracte, entre deux patients
Cataracte de l'œil droit opérée par phacoémulsification.
Ce que vous dites
Œil droit sous anesthésie topique [point][nouveau paragraphe] incision cornéenne temporale de deux virgule deux millimètres [virgule] injection de viscoélastique [point] capsulorhexis circulaire continu d'environ cinq millimètres [virgule] hydrodissection [point][à la ligne] phacoémulsification du noyau [virgule] aspiration des masses corticales [point][à la ligne] implant monobloc hydrophobe placé dans le sac [point][nouveau paragraphe] injection intracamérulaire de céfuroxime un milligramme [ouvrir la parenthèse] dans zéro virgule un millilitre [fermer la parenthèse][point] incisions étanches sans suture [point][à la ligne] collyre antibiotique et anti-inflammatoire [virgule] coque de protection pour la nuit [point]
Ce que Dictadoc écrit
Œil droit sous anesthésie topique.
Incision cornéenne temporale de 2,2 mm, injection de viscoélastique. Capsulorhexis circulaire continu d'environ 5 mm, hydrodissection.
Phacoémulsification du noyau, aspiration des masses corticales.
Implant monobloc hydrophobe placé dans le sac.
Injection intracamérulaire de céfuroxime 1 mg (dans 0,1 mL). Incisions étanches sans suture.
Collyre antibiotique et anti-inflammatoire, coque de protection pour la nuit.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
Avec le réglage « Chiffres, unités et posologies » activé.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Pour un cabinet de groupe ou une maison médicale
Dictadoc Server transcrit pour tous les postes du cabinet depuis un seul ordinateur. Les postes n'ont besoin ni de carte graphique ni d'internet.
Les dioptries et l'acuité visuelle sont-elles écrites en chiffres ?
Non. « Chiffres, unités et posologies » convertit les millimètres, les millimètres de mercure, les milligrammes et les millilitres, mais ni les dioptries ni les microns. Un tonus dicté en millimètres de mercure passe donc en chiffres, alors qu'une réfraction, une acuité, la puissance d'un implant ou une épaisseur maculaire ne sont pas converties : relisez-les avant l'envoi.
Dictadoc reconnaît-il le vocabulaire de l'ophtalmologie ?
La transcription connaît le vocabulaire médical courant. Quand le moteur doute d'un mot, Dictadoc cherche le terme médical le plus proche dans une liste qui n'a pas été pensée pour l'œil. Il n'apprend pas votre voix.
Puis-je dicter pendant que le patient est à la lampe à fente ?
Oui, si une main se libère un instant. Une pression sur votre touche de dictée ou un clic sur le panneau flottant lance l'enregistrement, une autre l'envoie. Dictadoc transcrit ce que vous dictez : il ne distingue pas votre voix de celle du patient et n'écrit pas de note à partir d'une conversation. Lancez la dictée pour décrire l'examen, et arrêtez-la pour parler au patient.
Le texte peut-il remplir les champs de mon logiciel d'ophtalmologie ?
Un champ à la fois. Dictadoc écrit dans le champ qui a le curseur, comme si vous tapiez, sans connecteur ni intégration. Il ne répartit pas une réfraction ou un tonus dans les champs prévus pour eux. Si un logiciel n'accepte pas le collage, choisissez la frappe dans les réglages : le texte est tapé touche par touche.
Mon orthoptiste peut-il utiliser ma licence ?
Oui, s'il dicte sur le même ordinateur que vous : la licence est liée à un poste, pas à une personne. S'il travaille sur un autre ordinateur, ce poste a besoin de sa propre licence, car une licence ne se transfère pas.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
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