Dictadoc

Cliniques et hôpitaux

La dictée médicale pour tout l'établissement, sur votre réseau

Dictadoc Server transcrit pour tous les postes depuis un serveur installé dans vos locaux. Les dictées ne quittent pas votre réseau, et votre équipe informatique garde la main sur les accès et les mises à jour.

  • Rien ne sort de votre réseau
  • Un poste retiré cesse de dicter sous 15 minutes
  • Fonctionne sans accès à internet
Nous contacter Lire le guide d'installation
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Dictadoc Server
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Rien ne sort

Architecture

Un serveur dans vos locaux, des postes légers

  • Un serveur sur votre matériel

    Dictadoc Server fonctionne sur un ordinateur dédié de l'établissement, sous Windows, sous macOS ou avec Docker. Aucun service extérieur n'intervient dans la transcription.

  • Des échanges chiffrés

    La voix et le texte circulent chiffrés entre les postes et le serveur. Les données stockées le sont aussi, sur le serveur comme sur chaque poste.

  • Des postes qui ne parlent qu'au serveur

    Un poste rejoint le serveur avec le code d'inscription de votre administrateur. Il ne communique ensuite qu'avec lui, y compris pour ses mises à jour.

  • Un réseau isolé, si vous le souhaitez

    Le serveur fonctionne sur un réseau privé de tout accès à internet. La licence s'active alors hors ligne, et nous vous indiquons comment installer le reste.

Données

Ce que le serveur garde, et ce qu'il ne garde pas

  • Les dictées ne sont pas écrites sur le serveur

    Les enregistrements sont traités en mémoire, puis le texte repart vers le poste. Le serveur n'en conserve aucune copie.

  • Un historique sans contenu dicté

    L'historique d'activité du serveur ne contient jamais ce qui a été dicté, ni le texte transcrit.

  • Les comptes rendus restent sur le poste

    Chaque praticien garde ses comptes rendus sur son poste, chiffrés et visibles de lui seul.

  • Rien ne nous parvient

    Nous n'hébergeons rien et n'avons aucun accès à votre serveur. Pour savoir si une nouvelle version existe, il n'envoie que son numéro de version, et vous pouvez désactiver cette vérification.

En savoir plus sur la sécurité

Accès

Des accès que vous contrôlez

  • Un siège par poste

    La licence fixe un nombre de postes. Un siège correspond à un poste, pas à une personne, et se réattribue à tout moment.

  • Un retrait qui prend effet

    Retirez un poste depuis la page d'administration : son siège est libéré aussitôt, et le poste cesse de dicter dans les 15 minutes. Il reste dans l'historique.

  • Une page d'administration

    Les sièges, la licence, le code d'inscription, les postes et leur version, l'activité récente et l'état du serveur, dans un navigateur de votre réseau.

  • Un mot de passe choisi chez vous

    Il n'existe aucun mot de passe par défaut. Votre administrateur choisit le sien à la première ouverture de la page d'administration.

Capacité

Dimensionner le serveur

Avec une carte graphique de 8 Go de mémoire, deux personnes dictent confortablement en même temps, et trois avec une carte de 12 Go. Sans carte, comptez une dictée à la fois.

Le serveur utilise toutes les cartes graphiques de l'ordinateur. Une carte de plus ajoute de la capacité, et votre administrateur choisit le rôle de chacune.

Quand toutes les places sont prises, la dictée suivante attend son tour : le praticien continue d'enregistrer, et son texte arrive un peu plus tard.

Vos praticiens dictent rarement tous au même moment. Écrivez-nous avec le nombre de postes et le rythme de vos consultations : nous vous aidons à choisir le matériel avant tout achat.

Vos logiciels

Avec le dossier patient que vous utilisez déjà

  • Sans connecteur

    Le texte s'écrit dans le champ qui avait le curseur, comme s'il était tapé. Il n'y a aucune intégration à développer ni à maintenir.

  • Pour les logiciels qui refusent le collage

    Dictadoc peut saisir le texte touche par touche. Le réglage se fait sur le poste.

  • Sans quitter le dossier

    Une touche lance la dictée, une seconde l'envoie. Le panneau flottant reste au-dessus du logiciel et ne prend jamais le focus du clavier.

  • Si le texte ne peut pas être écrit

    Il reste dans Dictadoc, et le praticien en est averti. La dictée n'est jamais perdue.

Déploiement

Installer, mettre à jour, décider

  • Le serveur

    Un installateur pour Windows ou macOS, ou une image Docker. Comptez environ 30 minutes, en suivant le guide.

  • Les postes

    Windows 10 ou 11, ou macOS 12 ou version ultérieure, sans carte graphique ni accès à internet. Comptez environ 5 minutes par poste.

  • Les mises à jour

    Rien ne s'installe tout seul. Le serveur distribue lui-même les mises à jour aux postes, et vous décidez quand les praticiens les voient.

  • Ce qui est proposé

    Vous décidez de ce qui est installé sur le serveur, et de ce que les postes peuvent utiliser.

Lire le guide d'installation

Responsabilités

Vos données restent les vôtres

Dictadoc est un outil de dictée et de transcription. Ce n'est pas un dispositif médical. Il ne pose aucun diagnostic, ne calcule aucune posologie et n'intervient dans aucune décision clinique. Vous relisez et validez tout ce qu'il écrit.

Dictadoc Server fonctionne dans vos locaux, sur un matériel que vous choisissez et sécurisez. Comme pour votre logiciel patient, votre établissement reste responsable de cet ordinateur, de son réseau et des données de santé qu'il traite.

Nous éditons le logiciel. Nous n'hébergeons rien, et les données de vos patients ne transitent jamais par nous.

Questions fréquentes

Les questions des équipes informatiques

Dictadoc Server se connecte-t-il à notre annuaire ou à une authentification unique ?

Non. Un poste rejoint le serveur avec un code d'inscription, et votre administrateur gère les postes depuis la page d'administration. Il n'y a pas de comptes utilisateurs à synchroniser.

Faut-il un connecteur avec notre dossier patient informatisé ?

Non. Le texte s'écrit dans le champ qui avait le curseur, comme s'il était tapé au clavier. Si un logiciel refuse le collage, Dictadoc peut saisir le texte touche par touche.

Que se passe-t-il si le serveur s'arrête ?

Les praticiens continuent d'enregistrer. Chaque dictée attend sur son poste, puis est transcrite dès le retour du serveur. Personne n'a à redicter.

Peut-on activer la licence sans internet ?

Oui. La page d'administration affiche un identifiant, que vous nous envoyez par e-mail. Nous vous renvoyons la licence, que vous collez dans la même page.

Que contient l'historique d'activité ?

Il ne contient jamais ce qui a été dicté, ni le texte transcrit. Les dictées sont traitées en mémoire et ne sont pas écrites sur le serveur.

Dictadoc est-il un dispositif médical ?

Non. Dictadoc est un outil de dictée et de transcription. Il ne pose aucun diagnostic et n'intervient dans aucune décision clinique : les praticiens relisent et valident ce qu'il écrit. Votre établissement reste responsable du serveur, de son réseau et des données de santé qu'il traite.

Préparons le déploiement avec votre équipe

Dites-nous combien de postes vous prévoyez et comment vos praticiens travaillent. Nous répondons aux questions de votre équipe informatique avant tout engagement.

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