Dictadoc

Maisons médicales et cabinets de groupe

La dictée pour tout le cabinet

Quand deux à cinq praticiens partagent un cabinet, il y a deux façons de s'équiper : l'application Dictadoc sur chaque ordinateur, ou Dictadoc Server sur un ordinateur du cabinet pour tous les postes. Cette page vous aide à choisir.

  • Dictadoc Server à partir de 5 postes
  • Des postes sans carte graphique
  • Des postes sous Windows ou macOS
Comparer les deux options Nous contacter
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Internet
Rien ne sort

Deux façons de s'équiper

Une application par ordinateur, ou un serveur pour tous

Dans les deux cas, la transcription se fait dans vos locaux, sans cloud. Ce qui change, c'est l'ordinateur qui fait le travail.

Ordinateurs
L'application Dictadoc Chaque ordinateur transcrit lui-même. Il lui faut une puce Apple ou une carte graphique : sans elles, la transcription est 10 à 20 fois plus lente.
Dictadoc Server Un ordinateur dédié transcrit pour tous. Les postes peuvent être des ordinateurs de bureau ordinaires, sans carte graphique.
Licences
L'application Dictadoc Une par ordinateur, attachée à lui. Elle ne se transfère pas.
Dictadoc Server Un siège par poste, que vous libérez et réattribuez à tout moment.
Réglages et mises à jour
L'application Dictadoc Chaque ordinateur se règle et se met à jour séparément.
Dictadoc Server Une page d'administration pour tout le cabinet. Le serveur distribue lui-même les mises à jour aux postes.
Minimum
L'application Dictadoc Un ordinateur.
Dictadoc Server 5 postes.
Internet
L'application Dictadoc Une fois, pour activer la licence et télécharger ce dont l'application a besoin.
Dictadoc Server Jamais sur les postes. Une fois sur le serveur, ou pas du tout avec une activation hors ligne.
Comptes rendus
L'application Dictadoc Sur l'ordinateur où ils ont été dictés.
Dictadoc Server Sur le poste où ils ont été dictés. Le serveur transcrit et ne garde rien.
Prix
L'application Dictadoc Voir le tarif de l'application
Dictadoc Server Voir les tarifs du serveur

Choisir

Ce qui fait pencher la balance

L'application suffit quand

  • Vous êtes deux ou trois, et chacun dicte sur un ordinateur récent, avec une puce Apple ou une carte graphique.
  • Chaque praticien garde le même ordinateur toute l'année.
  • Vous préférez n'avoir aucun ordinateur de plus à faire tourner.

Un serveur simplifie les choses quand

  • Vos postes sont des ordinateurs de bureau sans carte graphique, et les remplacer tous coûterait plus cher qu'un serveur.
  • Des remplaçants, des internes ou de nouveaux associés arrivent et repartent au fil de l'année.
  • Vous voulez régler et mettre à jour tous les postes depuis un seul endroit.

Remplaçants et arrivées

Un siège par poste, pas par personne

  • Un remplaçant

    Il dicte sur le poste du praticien qu'il remplace, avec le même siège. Il n'y a rien à installer ni à activer pour lui.

  • Un nouveau poste

    Installez l'application des postes, puis saisissez l'adresse du serveur et le code affiché sur la page d'administration. Comptez environ 5 minutes.

  • Un départ

    Retirez le poste depuis la page d'administration. Son siège est libéré aussitôt, et le poste cesse de dicter dans les 15 minutes.

Installation

Installé en un après-midi, sans service informatique

Il vous faut un ordinateur dédié, allumé pendant les consultations, avec une adresse fixe sur le réseau du cabinet. Comptez environ 30 minutes pour le serveur, puis 5 minutes par poste, en suivant le guide pas à pas.

Avec une carte graphique de 8 Go de mémoire, deux personnes dictent confortablement en même temps. Sans carte, comptez une dictée à la fois : les suivantes attendent leur tour, et leur texte arrive un peu plus tard.

Le matériel n'est pas inclus. Notre support répond par e-mail sous 72 heures ouvrées.

Confidentialité

Vos dictées restent dans le cabinet

  • Rien ne sort du cabinet

    La voix et le texte vont du poste au serveur, puis reviennent, chiffrés. Rien n'est envoyé sur internet, ni à nous.

  • Rien n'est gardé sur le serveur

    Les enregistrements sont traités en mémoire. L'historique d'activité ne contient jamais ce qui a été dicté.

  • Vous restez maîtres de vos données

    Le cabinet reste responsable de l'ordinateur, de son réseau et des données de santé qu'il traite. Dictadoc n'est pas un dispositif médical.

En savoir plus sur la sécurité

Questions fréquentes

Les questions des cabinets

Nous sommes trois : le serveur vaut-il la peine ?

Pas forcément. Si vos trois ordinateurs sont récents, avec une puce Apple ou une carte graphique, l'application sur chacun suffit et ne demande aucun ordinateur de plus. Le serveur devient intéressant quand vos postes sont des ordinateurs de bureau ordinaires, ou quand des remplaçants se succèdent. Dictadoc Server se vend à partir de 5 postes.

Combien de postes faut-il au minimum ?

Dictadoc Server se vend à partir de 5 postes. Un siège correspond à un poste, pas à une personne : les praticiens qui partagent un poste n'occupent qu'un siège.

Nos ordinateurs sont des Mac et des PC. Est-ce un problème ?

Non. Dans le même cabinet, les postes peuvent fonctionner sous Windows 10 ou 11, ou sous macOS 12 ou version ultérieure. Le serveur s'installe sur Windows, sur macOS ou avec Docker.

Que se passe-t-il si le serveur s'arrête ?

Les praticiens continuent d'enregistrer. Chaque dictée attend sur son poste, puis est transcrite dès le retour du serveur. Personne n'a à redicter.

La secrétaire peut-elle ouvrir nos comptes rendus ?

Pas dans Dictadoc. Les comptes rendus sont enregistrés, chiffrés, sur le poste où ils ont été dictés, et le serveur n'en garde aucune copie. Pour qu'un compte rendu soit partagé, écrivez-le dans le logiciel patient du cabinet : Dictadoc peut y écrire le texte directement.

Parlons de votre cabinet

Dites-nous combien vous êtes et sur quels ordinateurs vous travaillez. Nous vous aidons à choisir entre l'application et le serveur, avant tout achat.

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