Dictez la note de séance quand le patient quitte le fauteuil, et le compte rendu d'implant une fois la chirurgie terminée. Dictadoc transcrit sur l'ordinateur du cabinet, peut garder un petit panneau au-dessus de votre logiciel et écrire le texte dans la fiche du patient.
Les rendez-vous s'enchaînent, et chaque séance laisse une trace dans la fiche. Les documents plus longs attendent que le fauteuil se libère.
La note de séance
L'acte réalisé, l'anesthésie, les matériaux utilisés et les consignes données. Elle s'écrit à chaque rendez-vous, gants retirés, pendant que la salle se prépare pour le patient suivant.
Le compte rendu de chirurgie orale et implantaire
Extraction de dent de sagesse, pose d'implant ou greffe osseuse : l'anesthésie, le lambeau, le geste, les dimensions de l'implant et les sutures. On le relit des mois plus tard, au moment de la prothèse, parfois chez un autre confrère.
Le courrier au confrère
Adresser un patient à un orthodontiste, à un parodontologiste ou à un chirurgien maxillo-facial, ou écrire au médecin traitant avant une extraction chez un patient sous anticoagulant. Quelques paragraphes, qui trouvent rarement leur place entre deux rendez-vous.
Le certificat après un traumatisme dentaire
Une chute ou un choc au sport : les dents atteintes, les fractures, la mobilité, les radiographies et les soins à prévoir. Il se rédige le jour de la consultation en urgence, et l'assurance peut le ressortir des années plus tard.
Au quotidien
Ce qui freine l'écriture au cabinet
La fiche et la radio occupent l'écran
Aujourd'hui
Sur l'écran de la salle de soins, la radio rétro-alvéolaire est ouverte à côté de la fiche du patient. Une application de dictée ouverte par-dessus les recouvre, et il faut ensuite remettre le curseur dans la fiche.
Avec Dictadoc
Activez le panneau flottant. Cette petite fenêtre reste au-dessus de la fiche et de la radio, avec les boutons pour démarrer, suspendre et envoyer la dictée, sans jamais prendre le clavier à votre logiciel. Vous décrivez le soin le cliché sous les yeux, curseur toujours dans la fiche.
Panneau flottant
La note dictée doit encore être recopiée
Aujourd'hui
Un texte dicté dans un autre outil se copie puis se colle dans la fiche, patient après patient. Certains logiciels refusent le collage, et la note finit tapée à la main ou réduite à quelques mots.
Avec Dictadoc
Activez l'écriture dans l'application active. Placez le curseur dans la note du patient, dictez, puis envoyez : le texte s'écrit dans ce champ, sans connecteur. Si votre logiciel refuse le collage, Dictadoc peut le taper lettre après lettre.
Texte écrit dans le champ
Saisie touche par touche
Une voix qui quitte le cabinet
Aujourd'hui
La note mentionne un traitement anticoagulant, des bisphosphonates, une sérologie. Avec une dictée en ligne, cette voix part vers un serveur hors du cabinet, et vous préférez continuer à taper.
Avec Dictadoc
Dictadoc transcrit sur l'ordinateur du cabinet, et ce que vous dictez ne le quitte pas. La connexion ne sert qu'à activer la licence et à télécharger le modèle, une seule fois. Dès le premier lancement, vous pouvez aussi choisir de tout effacer quand l'application se ferme.
Transcription sur l'ordinateur
Effacement à la fermeture
Exemple de dictée
Un compte rendu de pose d'implant
Implant en secteur molaire mandibulaire, dicté une fois le patient reparti.
Ce que vous dites
Anesthésie locale par infiltration vestibulaire et linguale [point] incision crestale et lambeau de pleine épaisseur [virgule] crête de largeur suffisante [point][nouveau paragraphe] forage séquentiel sous irrigation [point] mise en place d'un implant de quatre virgule un millimètres de diamètre et de dix millimètres de longueur [virgule] bonne stabilité primaire [point][à la ligne] vis de couverture en place [virgule] sutures au fil résorbable [point][nouveau paragraphe] radiographie rétro-alvéolaire de contrôle satisfaisante [point] consignes postopératoires expliquées [ouvrir la parenthèse] froid [virgule] alimentation tiède [virgule] pas de bain de bouche le premier jour [fermer la parenthèse][point] contrôle dans dix jours [point]
Ce que Dictadoc écrit
Anesthésie locale par infiltration vestibulaire et linguale. Incision crestale et lambeau de pleine épaisseur, crête de largeur suffisante.
Forage séquentiel sous irrigation. Mise en place d'un implant de 4,1 mm de diamètre et de 10 mm de longueur, bonne stabilité primaire.
Vis de couverture en place, sutures au fil résorbable.
Radiographie rétro-alvéolaire de contrôle satisfaisante. Consignes postopératoires expliquées (froid, alimentation tiède, pas de bain de bouche le premier jour). Contrôle dans dix jours.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
Avec le réglage « Chiffres, unités et posologies » activé.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Pour un cabinet de groupe ou une maison médicale
Dictadoc Server transcrit pour tous les postes du cabinet depuis un seul ordinateur. Les postes n'ont besoin ni de carte graphique ni d'internet.
Il transcrit le vocabulaire médical courant. Quand un mot reste douteux, Dictadoc le vérifie dans une liste médicale générale, sans rien de propre à l'odontologie. Relisez les termes de parodontologie ou d'endodontie.
Les numéros de dents et les dimensions d'implant sont-ils écrits en chiffres ?
Les dimensions, oui, avec « Chiffres, unités et posologies » : « quatre virgule un millimètres » devient « 4,1 mm ». Seuls les nombres suivis d'une unité, d'un pourcentage ou d'une fréquence sont convertis. Un numéro de dent n'a pas d'unité et reste tel quel.
Où va le texte si j'ouvre la fiche du patient suivant pendant la transcription ?
Vous le choisissez dans les réglages. Avec « Celle du début », le texte revient dans la fenêtre où vous avez lancé la dictée. Avec « Celle au premier plan », il va dans la fenêtre ouverte au moment où il arrive. Si votre logiciel affiche le patient suivant dans la même fenêtre, attendez que la note soit écrite avant de changer de fiche.
Dictadoc peut-il remplir le schéma dentaire de mon logiciel ?
Non. Quand l'écriture dans le champ est activée, le texte s'écrit là où se trouve le curseur, comme s'il était tapé : une note, un commentaire, un courrier. Dictadoc ne coche aucune dent dans un schéma, ne crée pas d'acte et ne se connecte à aucun logiciel dentaire.
L'ordinateur de la salle de soins est-il assez rapide ?
Tout dépend de son matériel, car la transcription se fait sur cet ordinateur. Avec une puce Apple sur Mac, ou une carte graphique NVIDIA sur PC, la note arrive vite. Sur le processeur seul, la même note prend 10 à 20 fois plus longtemps, ce qui se sent entre deux patients. Choisissez alors le plus rapide des trois modèles.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
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