Dictez vos notes dès la fin de la séance et vos comptes rendus de bilan quand vous avez le temps. Dictadoc transcrit sur votre ordinateur, peut tout effacer quand vous le fermez, et ne résume ni ne reformule ce que vous dictez.
Une partie de vos écrits reste pour vous, une autre part vers un médecin, une famille ou une institution. Tous contiennent ce qu'un patient a confié en séance.
Les notes de séance
Les thèmes abordés, les mots du patient, vos hypothèses et ce qu'il faudra reprendre. Elles s'écrivent dans les minutes qui suivent la séance, avant que le patient suivant sonne, et elles ne sont destinées qu'à vous.
Le compte rendu de bilan psychologique
Motif, anamnèse, observation, résultats des tests, interprétation et recommandations. Plusieurs pages, écrites à partir de vos notes, des protocoles et des scores, pour la famille, l'école ou le médecin.
Le compte rendu de bilan neuropsychologique
Pour le neurologue ou le gériatre qui l'a demandé : les fonctions évaluées, les résultats et ce qu'ils changent dans la vie quotidienne. Un texte long et technique, souvent attendu pour une consultation déjà programmée.
Les courriers et les attestations
Un courrier au médecin traitant ou au psychiatre pour une orientation, une attestation de suivi demandée par le patient. Quelques lignes, où il faut en dire assez sans en dire trop.
Au quotidien
Ce qui pèse sur vos notes
Des notes qui ne devraient rester nulle part
Aujourd'hui
Les notes de séance finissent dans un carnet rangé dans un tiroir, ou dans des fichiers sur l'ordinateur d'un bureau que vous partagez avec d'autres praticiens. Au bout de quelques mois, vous ne savez plus bien ce qui traîne, ni où.
Avec Dictadoc
Choisissez de tout effacer à la fermeture. Dictez vos notes, recopiez dans votre dossier ce que vous voulez garder, puis fermez Dictadoc : comptes rendus, enregistrements et textes sont supprimés. Entre-temps, rien de ce que vous avez dicté n'a quitté l'ordinateur.
Effacement à la fermeture
Transcription sur l'ordinateur
Relire un suivi sans fichiers dispersés
Aujourd'hui
Pour un suivi de plusieurs mois, vous relisez les séances précédentes avant de recevoir le patient. Les notes sont dans des documents éparpillés sur l'ordinateur, que personne ne pense à supprimer à la fin du suivi.
Avec Dictadoc
Si vous gardez vos notes, ce que Dictadoc fait par défaut, les comptes rendus restent chiffrés sur le disque, avec une clé que garde le trousseau du système, et se retrouvent dans une liste groupée par jour. Un compte rendu que vous supprimez est effacé du disque, pas seulement retiré de la liste.
Conservation chiffrée
Bibliothèque de comptes rendus
Une séance racontée d'une traite
Aujourd'hui
Après la séance, vous dictez ou tapez ce qui vous revient, dans l'ordre où cela vient. Le texte forme un bloc, et à la séance suivante vous le relisez en cherchant où commence chaque thème.
Avec Dictadoc
Dictadoc peut mettre le texte en paragraphes sans changer vos mots. Par défaut, les coupures suivent ce que vous dictez : aucune IA, rien à télécharger. Le modèle facultatif, installé lui aussi sur l'ordinateur, choisit seulement où couper. Ni l'un ni l'autre ne résume ou ne reformule vos notes.
Mise en paragraphes
Exemple de dictée
Des notes dictées après une séance
Séance de psychothérapie, notes dictées avant l'arrivée du patient suivant.
Ce que vous dites
Huitième séance [point] la patiente arrive en avance et parle d'emblée du conflit avec sa sœur [point][nouveau paragraphe] elle décrit une anxiété moins envahissante depuis la reprise du travail [virgule] mais les ruminations du soir persistent [point] évocation pour la première fois du décès de son père [virgule] avec beaucoup d'émotion [point] elle fait le lien avec sa difficulté à demander de l'aide [ouvrir la parenthèse] déjà abordée lors de la troisième séance [fermer la parenthèse][point][nouveau paragraphe] le deuil et sa place dans la fratrie sont à reprendre [point][à la ligne] prochaine séance dans deux semaines [point]
Ce que Dictadoc écrit
Huitième séance. La patiente arrive en avance et parle d'emblée du conflit avec sa sœur.
Elle décrit une anxiété moins envahissante depuis la reprise du travail, mais les ruminations du soir persistent. Évocation pour la première fois du décès de son père, avec beaucoup d'émotion. Elle fait le lien avec sa difficulté à demander de l'aide (déjà abordée lors de la troisième séance).
Le deuil et sa place dans la fratrie sont à reprendre.
Prochaine séance dans deux semaines.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Pour un cabinet de groupe ou une maison médicale
Dictadoc Server transcrit pour tous les postes du cabinet depuis un seul ordinateur. Les postes n'ont besoin ni de carte graphique ni d'internet.
Non, pas de lui-même. Le micro n'enregistre que pendant une dictée que vous avez lancée. Dictadoc n'est pas conçu pour enregistrer un entretien : il ne reconnaît pas qui parle et n'écrit pas de note à partir d'une conversation. Vous dictez vos notes une fois le patient parti.
Une IA lit-elle mes notes ?
Pas en dehors de votre ordinateur. Les modèles de transcription tournent sur place, et vos dictées restent sur l'ordinateur. La mise en paragraphes se fait par défaut sans IA. Si vous installez le modèle facultatif, il tourne lui aussi sur l'ordinateur et ne réécrit jamais un mot.
Qui peut lire mes notes si je partage le bureau ?
Avec l'effacement à la fermeture, il ne reste rien dans Dictadoc une fois l'application fermée. Si vous conservez vos notes, elles sont chiffrées sur le disque, mais Dictadoc n'a pas de code d'accès : une personne qui utilise votre session peut ouvrir Dictadoc. Gardez une session à votre nom, et verrouillez-la quand vous quittez la pièce.
Que se passe-t-il si je ferme Dictadoc sans avoir copié mes notes ?
Si Dictadoc efface tout en se fermant, elles sont perdues : il n'en garde aucune copie. Si vous craignez de l'oublier, revenez à la conservation, le réglage par défaut, et supprimez chaque compte rendu à la fin du suivi.
Les termes de psychologie sont-ils bien transcrits ?
Pas toujours. Quand le moteur doute d'un mot, il le compare à un vocabulaire médical général, et ne retouche rien de ce qu'il a bien entendu. Cette liste n'a rien de propre à la psychologie : relisez les noms de tests et les termes théoriques.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
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