Oto-rhino-laryngologie et chirurgie cervico-faciale
La dictée vocale pour les ORL
Dictez l'examen entre l'otoscope et le nasofibroscope, le bilan d'un vertige en plusieurs fois, le compte rendu opératoire en fin de programme. Dictadoc transcrit sur votre ordinateur et écrit la ponctuation et les retours à la ligne que vous dictez.
Une consultation d'ORL mêle examen clinique, endoscopie et tests auditifs. Chacun laisse un texte court, et les journées de bloc en ajoutent d'autres.
Le courrier de consultation
Otoscopie, examen du nez et de la gorge, conclusion et traitement, pour le médecin traitant ou le pédiatre qui a adressé le patient. Les consultations sont courtes et nombreuses, et le courrier doit suivre le même rythme.
Le compte rendu d'audiométrie
Audiométrie tonale et vocale, tympanométrie, puis l'interprétation : type de surdité, côté, retentissement et conduite à tenir. Il sert au médecin traitant et parfois à l'audioprothésiste.
Le compte rendu de nasofibroscopie
Fosses nasales, cavum, pharynx, larynx et mobilité des cordes vocales, décrits juste après l'examen. Pour une dysphonie ou un bilan de tumeur, chaque site compte, et le texte dit ce qui est normal autant que ce qui ne l'est pas.
Le compte rendu opératoire
Amygdalectomie, aérateurs transtympaniques, septoplastie, tympanoplastie, thyroïdectomie. Les gestes courts s'enchaînent en ambulatoire, et les comptes rendus se dictent entre deux enfants ou à la fin du programme.
Au quotidien
Où la consultation perd le fil
Un courrier à écrire entre deux examens
Aujourd'hui
Entre l'otoscope, le nasofibroscope et l'audiomètre, vos mains ne sont jamais libres longtemps. Le courrier se tape en fin de consultation, ou reste en notes à reprendre le soir, quand les détails de l'examen sont moins nets.
Avec Dictadoc
Activez une touche de dictée. Le dossier du patient reste au premier plan : appuyez pour dicter, appuyez de nouveau pour lancer la transcription. À la première pression, le panneau flottant s'affiche par-dessus vos fenêtres et vous montre que l'enregistrement tourne, sans jamais prendre la main sur le clavier.
Touche de dictée
Panneau flottant
Le bilan d'un vertige, en plusieurs temps
Aujourd'hui
Le patient qui consulte pour des vertiges passe de l'examen clinique à la vidéonystagmographie, puis à l'audiométrie. Vous notez chaque résultat au fil de l'eau, et le compte rendu final se reconstitue à partir de ces morceaux.
Avec Dictadoc
Dictez l'examen clinique, puis arrêtez. Après la vidéonystagmographie, dictez la suite dans le même compte rendu : c'est une nouvelle prise, rangée à la suite de la première. Si l'une d'elles est mal transcrite, relancez sa transcription avec un modèle plus précis : les autres prises restent telles quelles.
Dictée en plusieurs prises
Les deux oreilles dans la même phrase
Aujourd'hui
Une dictée ponctuée automatiquement ne suit pas la structure d'un examen ORL. L'oreille droite et l'oreille gauche finissent dans la même phrase, le nez et le larynx dans le même paragraphe, et vous remettez les retours à la ligne à la main.
Avec Dictadoc
Dictez la mise en page avec l'examen : « à la ligne » après chaque oreille, « nouveau paragraphe » avant la conclusion, « ouvrir la parenthèse » pour une précision. Le compte rendu se lit comme vous l'avez organisé. Les réglages de Dictadoc listent toutes les commandes.
Ponctuation dictée
Exemple de dictée
Un courrier de consultation, oreille par oreille
Consultation pour une hypoacousie droite, avec otoscopie, nasofibroscopie et audiométrie tonale.
Ce que vous dites
Consultation pour une hypoacousie droite évoluant depuis six mois [point][nouveau paragraphe] à l'otoscopie droite [virgule] poche de rétraction atticale sans otorrhée [point][à la ligne] à l'otoscopie gauche [virgule] tympan normal [point][à la ligne] à la nasofibroscopie [virgule] fosses nasales libres et cavum sans lésion [point][nouveau paragraphe] l'audiométrie tonale montre une surdité de transmission droite [ouvrir la parenthèse] Weber latéralisé à droite [fermer la parenthèse][point] je demande un scanner des rochers [virgule] et je revois le patient avec les images pour discuter d'une tympanoplastie [point]
Ce que Dictadoc écrit
Consultation pour une hypoacousie droite évoluant depuis six mois.
À l'otoscopie droite, poche de rétraction atticale sans otorrhée.
À l'otoscopie gauche, tympan normal.
À la nasofibroscopie, fosses nasales libres et cavum sans lésion.
L'audiométrie tonale montre une surdité de transmission droite (Weber latéralisé à droite). Je demande un scanner des rochers, et je revois le patient avec les images pour discuter d'une tympanoplastie.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Pour un cabinet de groupe ou une maison médicale
Dictadoc Server transcrit pour tous les postes du cabinet depuis un seul ordinateur. Les postes n'ont besoin ni de carte graphique ni d'internet.
La transcription connaît les termes médicaux courants. Les mots douteux passent ensuite par un vocabulaire médical général, où l'ORL n'a pas de place particulière. Relisez ce qu'il fait de « cholestéatome » ou de « vidéonystagmographie ».
Les seuils auditifs en décibels sont-ils écrits en chiffres ?
Non. Les décibels ne sont pas convertis : « quarante décibels » reste en toutes lettres, comme les fréquences en hertz. Avec « Chiffres, unités et posologies » activé, les pourcentages, les doses et les millimètres passent en revanche en chiffres : « quatre-vingt-dix pour cent » s'écrit « 90 % ».
Dictadoc peut-il écrire le compte rendu à partir de l'audiogramme ?
Non. Dictadoc ne lit pas les courbes et ne se connecte à aucun audiomètre. Il transcrit l'interprétation que vous dictez, et le tracé reste là où votre appareil l'enregistre.
Ma secrétaire peut-elle reprendre mes dictées ?
Pas directement : Dictadoc ne partage pas les comptes rendus entre les postes. Vous pouvez copier un compte rendu, qui garde ses paragraphes une fois collé dans Word, ou l'exporter en archive ZIP avec son audio et son texte. Chaque enregistrement se télécharge aussi en WAV.
Comment vérifier qu'un côté n'a pas été mal transcrit ?
Réécoutez la prise. Chaque prise garde son enregistrement à côté de son texte, et un « droite » ou un « gauche » douteux se vérifie à l'oreille, puis se corrige à la main. Dictadoc ne signale pas les mots dont il doutait : relisez chaque côté avant d'envoyer le courrier.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
Français 
English 
Deutsch 
Italiano 
Español 