Dictez le compte rendu de consultation avant d'appeler le rendez-vous suivant, et faites transcrire les notes vocales de la tournée. Dictadoc transcrit sur l'ordinateur de la clinique et peut écrire les poids et les doses en chiffres.
Chaque animal laisse un compte rendu, destiné tantôt à un confrère, tantôt à un propriétaire qui n'est pas du métier.
Le compte rendu de consultation
Motif, anamnèse, examen clinique, poids, examens complémentaires et traitement, notés dans le dossier de l'animal. Il s'écrit entre deux rendez-vous, et une urgence peut arriver à tout moment.
Le compte rendu opératoire et d'anesthésie
Protocole anesthésique, doses rapportées au poids, technique, incidents et consignes de réveil. Les interventions de la matinée se suivent, et les comptes rendus s'écrivent entre deux.
Le courrier de référé
La lettre qui accompagne l'animal vers un confrère spécialiste, puis le compte rendu qui revient au vétérinaire traitant. Il reprend l'historique, les examens déjà faits et la question posée.
Le compte rendu pour le propriétaire
Les consignes de sortie après une chirurgie ou une hospitalisation : le traitement, les doses, la surveillance et le prochain contrôle. Il doit être clair pour quelqu'un qui n'est pas vétérinaire, et il est remis quand l'animal sort.
Le compte rendu de visite d'élevage
En rurale, les animaux examinés, les observations faites sur place et les mesures conseillées à l'éleveur. Il se prépare sur la route, entre deux exploitations, loin de tout clavier.
Au quotidien
Ce qui repousse vos comptes rendus au soir
Le compte rendu attend la fin des consultations
Aujourd'hui
Les rendez-vous s'enchaînent. Pendant que le propriétaire remet la laisse, l'examen se résume à quelques abréviations dans le dossier, et le compte rendu complet attend le soir.
Avec Dictadoc
Activez la touche de dictée. Le dossier de l'animal ouvert, une pression lance l'enregistrement et affiche le panneau flottant, une seconde pression l'envoie. Activez aussi l'écriture dans l'application active, et le compte rendu s'écrit dans le champ où vous aviez laissé le curseur.
Touche de dictée
Texte écrit dans le champ
Les notes de tournée restent sur le téléphone
Aujourd'hui
En rurale ou en équine, les observations se dictent dans la voiture, entre deux élevages ou deux écuries. Les notes vocales s'accumulent sur le téléphone et se retapent le soir à la clinique, quand les détails sont déjà moins nets.
Avec Dictadoc
De retour à la clinique, déposez les fichiers du téléphone ou du dictaphone sur un compte rendu. Dictadoc les transcrit l'un après l'autre, sur l'ordinateur. Un mot couvert par le bruit du moteur se réécoute dans sa prise avant d'être corrigé.
Import d'enregistrements
Dictée en plusieurs prises
Des posologies en mg/kg à reprendre à la main
Aujourd'hui
Chaque dose se calcule sur le poids de l'animal. Dictées, les posologies reviennent en toutes lettres ou à moitié en chiffres, et le compte rendu destiné au propriétaire se corrige ligne par ligne avant de partir.
Avec Dictadoc
Activez « Chiffres, unités et posologies ». « quinze milligrammes par kilogramme deux fois par jour » s'écrit « 15 mg/kg, 2 fois par jour ». Dictadoc ne calcule et ne vérifie aucune dose : il écrit ce que vous avez dit, et vous relisez.
Chiffres, unités et posologies
Exemple de dictée
Une consultation de dermatologie, dictée avant le rendez-vous suivant
Chien adulte présenté pour des lésions cutanées de l'abdomen.
Ce que vous dites
Chien mâle castré de six ans [virgule] présenté pour un prurit abdominal depuis dix jours [point] poids trente et un kilogrammes [point][nouveau paragraphe] papules et pustules sur la face ventrale de l'abdomen [virgule] collerettes épidermiques en périphérie [point] pas de puce ni de déjection de puce au peignage [point] cytologie d'une pustule [ouvrir la parenthèse] polynucléaires neutrophiles et cocci [fermer la parenthèse][point][nouveau paragraphe] pyodermite superficielle probable [point] céfalexine quinze milligrammes par kilogramme deux fois par jour pendant trois semaines [virgule] shampooing à la chlorhexidine deux fois par semaine [point][à la ligne] contrôle dans trois semaines [point]
Ce que Dictadoc écrit
Chien mâle castré de six ans, présenté pour un prurit abdominal depuis dix jours. Poids 31 kg.
Papules et pustules sur la face ventrale de l'abdomen, collerettes épidermiques en périphérie. Pas de puce ni de déjection de puce au peignage. Cytologie d'une pustule (polynucléaires neutrophiles et cocci).
Pyodermite superficielle probable. Céfalexine 15 mg/kg, 2 fois par jour pendant trois semaines, shampooing à la chlorhexidine 2 fois par semaine.
Contrôle dans trois semaines.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
Avec le réglage « Chiffres, unités et posologies » activé.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Questions fréquentes
Avant d'essayer
Dictadoc est-il adapté à la médecine vétérinaire ?
Dictadoc a été conçu pour la médecine humaine. Il transcrit le vocabulaire médical courant, dont une bonne partie sert aux deux médecines. Quand il doute d'un mot, il le compare à une liste de termes de médecine humaine, où ne figurent ni les noms de races, ni les termes propres à une espèce, ni les médicaments vétérinaires. Les noms que vous dictez souvent s'ajoutent à votre vocabulaire.
Puis-je dicter l'examen devant le propriétaire ?
Vous pouvez, mais Dictadoc ne distingue pas les voix. Il sert à votre dictée, pas à la transcription d'un échange : si le propriétaire parle pendant la prise, ses mots peuvent se retrouver dans le texte. Le plus sûr est de dicter une fois la porte refermée.
Dictadoc remplit-il les champs du dossier, comme le poids ou la température ?
Non. Avec l'écriture dans l'application active, le texte arrive d'un seul tenant dans le champ où était le curseur, comme si vous l'aviez tapé. Il ne se répartit pas entre plusieurs champs, et il n'y a pas de connecteur avec les logiciels vétérinaires. Reportez le poids dans son champ, ou gardez-le dans le compte rendu.
Le compte rendu pour le propriétaire peut-il partir par e-mail ?
Dictadoc n'envoie rien lui-même et ne produit pas de PDF. Copiez le compte rendu et collez-le dans un e-mail ou dans Word : les paragraphes et les listes sont conservés.
Faut-il du réseau pour dicter en rurale ?
Non. La transcription se fait sur l'ordinateur, sans internet. Il ne vous faut une connexion qu'une fois, le temps d'activer la licence et de télécharger le modèle. L'application tourne sur Mac et PC, pas sur un smartphone : sur la route, enregistrez vos notes sur le téléphone, ou dictez directement si vous emportez un ordinateur portable.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
Français 
English 
Deutsch 
Italiano 
Español 