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Español Dictadoc Server
La dictée médicale pour votre établissement, sur un serveur qui vous appartient
Dictadoc Server apporte la dictée vocale à chaque poste de votre établissement. Il fonctionne sur un seul ordinateur, dans vos locaux : rien de ce que vous dictez ne quitte votre réseau.
- De 5 à 50 postes, et plus sur demande
- Entièrement chiffré
- Aucun accès à internet requis sur les postes
Fonctionnement
Un serveur, tous vos postes
Installez Dictadoc Server une fois, sur un seul ordinateur. Tous les postes de votre établissement peuvent ensuite dicter, sans matériel particulier.
Le serveur fait le travail
Dictadoc Server fonctionne sur un ordinateur dédié, dans vos locaux, et transcrit pour tout le monde.
Des postes légers
Chaque ordinateur reçoit une application légère, installée en quelques minutes. Un PC de bureau ordinaire suffit.
Vos données restent chez vous
La voix et le texte circulent uniquement entre vos postes et votre serveur. Rien ne part sur internet.
Confidentialité et sécurité
Confidentiel par nature
Aucun cloud ne s'interpose entre vos praticiens et leurs comptes rendus. Tout se passe à l'intérieur de votre réseau.
Tout reste sur votre réseau
La voix et le texte vont du poste à votre serveur, puis reviennent. Rien n'est envoyé sur internet, ni à nous.
Rien n'est conservé
Les enregistrements sont traités en mémoire et jamais écrits sur le serveur. Son historique d'activité ne contient jamais ce qui a été dicté.
Entièrement chiffré
Les échanges entre les postes et le serveur sont chiffrés, tout comme les données stockées, sur le serveur et sur chaque poste.
Uniquement vos postes
Un poste rejoint le serveur grâce à un code remis par votre administrateur, et ne communique qu'avec votre serveur.
Des accès sous contrôle
Retirez un poste en un clic. Son siège est libéré aussitôt, et le poste cesse de dicter dans les 15 minutes.
Fonctionne sans internet
Un serveur privé de tout accès à internet dispose des mêmes fonctions. La licence peut s'activer hors ligne.
Responsabilités
Vos données restent les vôtres
Dictadoc est un outil de dictée et de transcription. Ce n'est pas un dispositif médical. Il ne pose aucun diagnostic, ne calcule aucune posologie et n'intervient dans aucune décision clinique. Vous relisez et validez tout ce qu'il écrit.
Dictadoc Server fonctionne dans vos locaux, sur un matériel que vous choisissez et sécurisez. Comme pour votre logiciel patient, votre établissement reste responsable de cet ordinateur, de son réseau et des données de santé qu'il traite.
Nous éditons le logiciel. Nous n'hébergeons rien, et les données de vos patients ne transitent jamais par nous.
Pourquoi un serveur
Un serveur plutôt que dix installations
Pour un praticien seul, l'application Dictadoc est le bon choix. Dès que l'équipe grandit, un serveur simplifie tout.
Une installation par ordinateur
Une licence et une installation complète sur chacun
Dictadoc Server
Un serveur, des sièges partagés
Pour qui
Une maison médicale ou un hôpital
-
Maisons médicales et cabinets de groupe
De deux à cinq praticiens : comparez l'application sur chaque ordinateur et un serveur pour tout le cabinet.
Voir la comparaison -
Cliniques et hôpitaux
Architecture, données, accès et déploiement : les réponses aux questions de votre équipe informatique.
Voir les réponses
Pour les praticiens
Toutes les fonctions, sur chaque poste
Un poste léger n'est pas un poste limité. Vos praticiens retrouvent l'application Dictadoc complète, avec les mêmes raccourcis et les mêmes réglages.
-
Une touche de dictée qui écrit directement dans votre logiciel patient
-
Un panneau flottant, toujours au premier plan
-
Le texte qui s'affiche pendant que vous parlez
-
Le vocabulaire médical, en cinq langues
-
Une mise en forme du texte brut au compte rendu finalisé
-
La ponctuation à la voix
-
Vos comptes rendus et une recherche
-
Réécoute, import et export des dictées
Dicter sans quitter le dossier patient
Une touche pour commencer, une seconde pour terminer : le texte apparaît là où se trouvait votre curseur. Le panneau flottant reste au-dessus de votre logiciel patient, et il n'y a rien à installer de son côté.
Chaque praticien garde ses comptes rendus
Les comptes rendus sont enregistrés sur le poste du praticien, chiffrés et visibles de lui seul. Le serveur transcrit, il ne conserve rien.
Administration
Une seule page pour tout gérer
Administrez Dictadoc Server depuis un navigateur, sur votre réseau. Il n'y a rien à installer.
- Les sièges utilisés et disponibles
- La licence et sa date d'échéance
- Le code d'accès des nouveaux postes
- Tous les postes, avec leur version
- L'activité récente
- L'état du serveur, en langage clair
Vous choisissez ce qui est proposé
Vous décidez de ce qui est installé sur le serveur, et de ce que les postes peuvent utiliser.
Les mises à jour, quand vous le décidez
Rien ne s'installe tout seul. Le serveur transmet lui-même les mises à jour à ses postes, et vous choisissez si les praticiens les voient.
Discret par défaut
Pour savoir si une nouvelle version existe, le serveur n'envoie que son numéro de version. Vous pouvez désactiver cette vérification.
Caractéristiques techniques
Ce qu'il vous faut
Le matériel n'est pas inclus dans la licence. Voici ce qu'il faut prévoir pour votre serveur et vos postes.
- Serveur
- Un ordinateur dédié, allumé toute la journée, que personne n'utilise comme poste de travail
- Processeur
- 6 cœurs
- Mémoire
- 12 Go
- Stockage
- 40 Go disponibles
- Carte graphique
- Facultative. Avec une carte de 8 Go de mémoire, deux personnes dictent confortablement en même temps, et trois avec une carte de 12 Go ; sans carte, comptez une à la fois.
Vos praticiens dictent rarement tous au même moment. Prenons 15 praticiens qui voient chacun 3 patients par heure et dictent 2 minutes par patient : chacun dicte 6 minutes par heure, soit un dixième de sa journée de 8 heures. En moyenne, 1,5 personne dicte à un instant donné, et une carte de 12 Go en accepte le double. Quatre personnes ou plus ne dictent en même temps qu'environ 5 % du temps ; la dernière continue alors d'enregistrer, et son texte arrive un peu plus tard. Pour 15 praticiens, cette carte suffit donc très probablement.
Cartes prises en charge
- Turing GeForce RTX 20, GTX 16, T4
- Ampere GeForce RTX 30, A10, A40, A100
- Ada Lovelace GeForce RTX 40, L4, L40S
Toute carte de ces trois générations convient, y compris les modèles pour serveur. Pas encore prises en charge : GeForce RTX 50, GeForce GTX 10, H100.
- Réseau
- Une adresse fixe sur votre réseau local
- Postes
- Windows 10 ou 11, ou macOS 12 ou version ultérieure, sans carte graphique
Vous fournissez et installez le matériel. Notre support répond à vos questions.
Votre établissement achète l'ordinateur, installe Dictadoc Server et s'occupe de son réseau. Notre support répond par e-mail aux questions de votre équipe informatique.
Tarifs
Une licence pour tout l'établissement
Choisissez le nombre de postes dont vous avez besoin. Un siège correspond à un poste, pas à une personne, et vous le réattribuez quand vous le souhaitez.
Sans engagement et sans reconduction automatique
50 postes
Pour les grands établissements. Plus de 50 postes, ou plusieurs serveurs ? Nous contacter
Chaque licence comprend
- Toutes les fonctions, sans option payante
- Les mises à jour du serveur et des postes
- Un an à partir de l'activation, sans reconduction automatique
Support
Par e-mail, avec une réponse sous 72 heures ouvrées.
- Matériel non inclus.
- En achetant, vous acceptez nos conditions générales de vente et de licence.
Le coût pour 50 postes
Pour dicter confortablement, l'application Dictadoc demande une carte graphique sur chaque ordinateur. Avec Dictadoc Server, seul le serveur en a besoin, et vos PC de bureau actuels suffisent.
50 applications Dictadoc
- 50 PC avec carte graphique
- ≈ 50 000 €
- 50 licences, par an
- ≈ 1 000 €
- Total sur 1 an
- ≈ 51 000 €
- Total sur 5 ans
- ≈ 55 000 €
Dictadoc Server, 50 postes
- Un serveur avec trois cartes graphiques de 12 Go
- ≈ 4 000 €
- Vos PC de bureau actuels
- 0 €
- Licence 50 postes, par an
- 6 990 € HT
- Total sur 1 an
- ≈ 11 000 €
- Total sur 5 ans
- ≈ 39 000 €
Au fil des ans, il faudra probablement renouveler vos ordinateurs, et ces totaux n'en tiennent pas compte. Remplacer 50 PC avec carte graphique coûte bien plus cher que remplacer un serveur.
D'ici 5 ans, Dictadoc comme les autres solutions de dictée aura sans doute beaucoup changé. La licence Dictadoc Server dure un an, sans engagement ni reconduction automatique : chaque année, vous décidez de continuer ou non.
Estimations pour des postes sous Windows. Le prix du matériel varie selon les modèles.
Installation
Opérationnel en un après-midi
Environ 30 minutes pour le serveur, puis 5 minutes par poste.
- 1
Préparez un ordinateur
Un ordinateur dédié, avec une adresse fixe sur votre réseau.
- 2
Installez Dictadoc Server
Choisissez le mot de passe administrateur, puis laissez le serveur télécharger ce dont il a besoin, une fois pour tous.
- 3
Activez votre licence
Elle est liée à votre serveur. Votre année commence à l'activation, pas à la date de la facture.
- 4
Connectez vos postes
La même application et le même code d'accès sur chaque ordinateur.
Dictez ensuite une phrase depuis un poste. Quand le texte s'affiche, tout est prêt.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Que se passe-t-il si le serveur s'arrête ?
Les praticiens continuent d'enregistrer. Chaque dictée patiente et est transcrite dès le retour du serveur. Rien n'est perdu, et personne n'a à redicter.
Combien de personnes peuvent dicter en même temps ?
Cela dépend de votre serveur. Avec une carte graphique de 8 Go de mémoire, deux personnes dictent confortablement en même temps, et trois avec une carte de 12 Go ; sans carte, comptez une à la fois. Les dictées suivantes attendent leur tour : c'est peu sensible pour des comptes rendus enregistrés, davantage si tout le monde utilise l'affichage du texte en direct.
Les postes ont-ils besoin d'une carte graphique ?
Non. Le poste enregistre et affiche le texte, et c'est le serveur qui transcrit. N'importe quel ordinateur de bureau convient, sous Windows 10 ou 11 comme sous macOS 12 ou version ultérieure.
Les postes ont-ils besoin d'internet ?
Non. Les postes ne communiquent qu'avec votre serveur, y compris pour leurs mises à jour. Le serveur peut lui aussi fonctionner sans internet : nous vous fournissons alors la licence et tout ce dont il a besoin.
Un praticien s'en va. Que devient son siège ?
Retirez son poste depuis la page d'administration. Le siège est libéré immédiatement, et l'ordinateur cesse de dicter dans les 15 minutes. Le poste reste dans l'historique, pour que vous sachiez quand son accès a pris fin.
Quelle différence avec la licence Dictadoc à 19,99 € ?
L'application Dictadoc couvre un ordinateur qui fait tout lui-même, et qui doit donc être assez puissant. C'est le bon choix pour un praticien seul. Dictadoc Server équipe toute une équipe : un serveur, autant de postes que votre licence le permet, et des sièges que vous réattribuez.
Que se passe-t-il à l'échéance de la licence ?
Rien n'est supprimé. Les postes existants continuent de dicter pendant deux semaines, pour qu'un renouvellement tardif n'interrompe pas une consultation. Aucun nouveau poste ne peut s'ajouter pendant ce délai. Dès le renouvellement, tout reprend normalement.
Et le RGPD ?
Les données de santé restent dans votre établissement, et vous en êtes le seul responsable de traitement, comme pour votre logiciel patient. Nous n'hébergeons rien, ne recevons rien et n'avons aucun accès à votre serveur.
Quel ordinateur choisir pour le serveur ?
Un ordinateur dédié, dans vos locaux, conforme aux caractéristiques techniques ci-dessus. Contactez-nous avant d'acheter votre matériel : nous vous aidons à choisir selon la taille de votre équipe.
Trouvons ensemble la bonne installation
Dites-nous combien de postes il vous faut et comment votre équipe travaille aujourd'hui. Nous vous aidons à savoir si Dictadoc Server vous convient, avant tout engagement.
Vous exercez seul ? L'application Dictadoc, à 19,99 € par an, est faite pour vous. Découvrir Dictadoc