La dictée vocale médicale sécurisée et 100% hors ligne
Dictez vos comptes rendus de consultation directement sur votre ordinateur (Mac & Windows). La solution de dictée vocale hors-ligne, performante et abordable pour les professionnels de santé.
Version actuelle 1.3.0
Compatible MacOS & Windows • Installation en 2 min
Nécessite temporairement un accès à internet pour l'achat de la licence et pour le téléchargement initial du modèle d'intelligence artificielle.
L'outil de référence pour toutes les spécialités médicales et para-médicales
Et tout professionnel de santé nécessitant une solution de dictée vocale hors-ligne.
Pourquoi choisir Dictadoc ?
Une solution conçue spécifiquement pour répondre aux exigences de sécurité et de productivité du milieu médical.
Confidentialité absolue
Vos données ne quittent jamais votre ordinateur. Contrairement aux solutions cloud, Dictadoc fonctionne entièrement hors ligne. Par défaut, tout est effacé une fois l'application quittée. Si vous choisissez de conserver vos comptes rendus, ils sont chiffrés sur votre disque et la clé reste dans le trousseau de votre système.
Précision médicale
Dictadoc comprend le vocabulaire médical complexe, les termes médicaux, anatomiques et les posologies. Dictez naturellement, le logiciel gère la ponctuation pour un résultat professionnel. Une erreur ? Contactez-nous et nous corrigerons le problème.
Ergonomie et simplicité
Enregistrez, mettez en pause, éditez. Une interface épurée conçue pour s'intégrer à votre flux de travail sans friction. Copiez vers votre logiciel métier en un clic.
Un outil puissant taillé pour les spécialistes
Dictée intelligente
Commandez la mise en page à la voix. Dites "Nouveau paragraphe", "Point" ou "Virgule" et le texte s'adapte instantanément.
Confidentialité totale ("Privacy-First")
Vos données patients sont sacrées. Aucun fichier audio ni aucune transcription ne sont jamais transmis via internet ou stockés sur un serveur. Tout le traitement reste strictement confiné à votre ordinateur.
Éditeur intégré
Relisez et modifiez votre transcription dans Dictadoc, réécoutez chaque enregistrement, puis copiez ou exportez le résultat vers votre dossier patient.
Panneau flottant
Gardez le contrôle de la dictée pendant que votre logiciel métier occupe l'écran. Le panneau reste au premier plan dans le coin de votre écran.
Tout ce dont vous avez besoin pour une dictée efficace
Une interface pensée pour la rapidité d'exécution et la sécurité des données.
Trois niveaux de précision
Adaptez le résultat à votre besoin
- • Brut : transcription brute sans formatage.
- • Transcription : résultat de la mise en forme que vous avez dictée ('point', 'virgule', 'à la ligne', etc...).
- • Compte-rendu : notre IA locale reformule et structure le texte pour un résultat professionnel impeccable (fonctionnalité expérimentale).
Trois modèles de transcription sont proposés, du plus rapide au plus précis. Vous choisissez dans les réglages celui qui convient à votre machine.
Une bibliothèque de comptes rendus
Passez d'un patient à l'autre sans perdre le fil : chaque compte rendu conserve son titre, ses enregistrements et son texte.
Dictez en plusieurs fois. Chaque prise a sa propre carte, se réécoute à la vitesse de votre choix, se corrige à la main et se retranscrit avec un autre modèle si le résultat ne vous convient pas.
Récupérez tout quand vous le voulez : un enregistrement au format WAV, ou le compte rendu complet en archive ZIP avec l'audio et les textes.
Flux de travail ininterrompu
Dictez à votre rythme : enregistrez, mettez en pause, reprenez. Vous avez déjà des dictées ? Déposez vos fichiers WAV directement.
Le système de file d'attente gère le traitement en arrière-plan : visualisez l'avancement pendant que vous consultez le patient suivant.
Confidentialité et conservation
Par défaut, Dictadoc n'écrit rien de durable : dès que vous quittez l'application, comptes rendus et enregistrements sont effacés.
C'est vous qui décidez : activez la conservation et vos comptes rendus restent sur votre ordinateur, dans une base chiffrée. La clé de chiffrement est gardée par le trousseau de votre système, jamais à côté de la base. La désinstallation ne laisse rien derrière elle.
Réduisez le temps administratif
Passez moins de temps à traiter les dossiers en asynchrone, dictez et validez vos comptes rendus pendant la consultation.
Aller-retour secrétariat
Prêt à la fin de la consultation
Accumulation des dossiers
Dossiers clos en temps réel
~40 mots / minute
~150 mots / minute
Une tarification transparente
Pas de frais cachés, pas de coût à la minute, pas de mauvaises surprises. Juste une licence annuelle abordable pour vous permettre de travailler sereinement.
- Aucun engagement et aucun prélèvement automatique.
- Mises à jour du logiciel incluses et gratuites
Licence annuelle
- Accès illimité à la dictée
- Compatible Windows & MacOS
- Traitement 100% local
L'achat de licence se fait directement via notre partenaire Stripe. Vous recevrez un email contenant un code d'activation à entrer dans Dictadoc.
L'accès pendant 1 an à Dictadoc commence au moment de l'activation.
Informations importantes et questions fréquentes
Le texte s'affiche-t-il en temps réel pendant que je parle ?
Non, et c'est un choix technologique délibéré pour garantir une précision médicale supérieure. La dictée instantanée "devine" les mots au fur et à mesure, ce qui engendre souvent des erreurs de contexte. En traitant l'enregistrement une fois validé, Dictadoc analyse des portions complètes de votre phrase pour comprendre le sens clinique global et transcrire les termes complexes.
L'application respecte-t-elle le RGPD ?
Absolument. Dictadoc a été conçu en "Privacy by Design". Aucun fichier audio ni aucune transcription ne sont envoyés sur internet. Tout le traitement reste strictement confiné à votre ordinateur.
Mes comptes rendus sont-ils conservés après la fermeture de l'application ?
Par défaut, non : tout est effacé à la fermeture, puis au démarrage suivant. Vous pouvez activer la conservation dans les réglages : vos comptes rendus et vos enregistrements sont alors gardés sur votre ordinateur dans une base chiffrée, dont la clé est confiée au trousseau de votre système. La désinstallation supprime la base, la clé et les modèles téléchargés.
Puis-je récupérer mes enregistrements et mes textes ?
Oui. Chaque enregistrement se télécharge au format WAV depuis sa carte, et un compte rendu complet s'exporte en archive ZIP contenant les fichiers audio numérotés et, si vous le souhaitez, les textes correspondants. Le texte affiché se copie également en un clic vers votre dossier patient.
Puis-je dicter pendant que mon logiciel patient est à l'écran ?
Oui. Activez le panneau flottant dans les réglages : une petite fenêtre reste au premier plan et vous permet de lancer et d'arrêter la dictée sans quitter votre logiciel métier. Elle ne prend jamais le focus du clavier, votre curseur reste où vous l'avez laissé.
Ai-je besoin d'un micro spécifique ?
Il est préférable de disposer d'un micro externe de bonne qualité si vous utilisez Dictadoc pendant la consultation. Cependant, les microphones intégrés aux MacBooks et PC portables récents fonctionnent très bien.
Le logiciel apprend-il de ma voix ?
Dictadoc est "prêt à l'emploi". Il n'a pas besoin de phase d'apprentissage fastidieuse et reconnaît les différents accents et la terminologie médicale dès la première utilisation.
Puis-je l'utiliser sur plusieurs ordinateurs ?
La licence est liée à une installation unique. Pour utiliser Dictadoc sur plusieurs ordinateurs, il vous faudra donc plusieurs licences indépendantes. Attention, les licences ne peuvent pas être transférées entre ordinateurs. Une fois activée, la clé de licence est stockée localement sur votre ordinateur et ne peut être déplacée.
Faut-il un ordinateur puissant pour que la transcription soit rapide ?
Comme Dictadoc travaille 100% en local pour votre sécurité, la vitesse dépend de votre matériel :
- Sur Mac : L'application est universelle : elle fonctionne sur les Mac Apple Silicon comme sur les Mac Intel. L'expérience est optimale sur les modèles équipés de puces Apple Silicon (M1, M2, M3, M4, M5) : la transcription s'appuie sur leur processeur graphique via Metal, ce qui la rend très rapide. Sur un Mac Intel, le traitement passe par le processeur principal et prend plus de temps.
- Sur Windows : Si vous possédez une carte graphique dédiée (NVIDIA) avec CUDA, le traitement sera rapide. Sur un PC de bureau standard (sans carte graphique), le logiciel utilisera le processeur principal (CPU) : cela fonctionne parfaitement, mais le traitement sera beaucoup plus lent une fois l'enregistrement terminé. L'absence de carte graphique augmente de 10 à 20x le temps de génération.
Quelques mots à propos de Dictadoc
Bonjour, je suis le développeur de Dictadoc.
Partageant la vie d'une chirurgienne, j'ai été le témoin 'privilégié' de la charge administrative qui pèse sur ses soirées. Je la voyais notamment tester des solutions de dictée peu performantes où très coûteuses. Ce projet est né de ce constat et de l'envie de proposer quelque chose de différent.
J'espère que Dictadoc répondra à vos besoins et qu'il simplifiera vos consultations comme il le fait pour ma moitié :
« Je l'utilise aujourd'hui quotidiennement pour mes comptes rendus. Je valide chaque fonctionnalité et je m'assure que l'outil reste simple et adapté à la réalité de mes consultations. »
— F.
— Thibaud