La dictée vocale médicale sécurisée et 100% hors ligne

Le texte s'affiche-t-il en temps réel pendant que je parle ?

Oui, si vous l'activez : les mots apparaissent une seconde ou deux après la voix. C'est un aperçu, pas le compte rendu. Dès que vous arrêtez, votre dictée est reprise à partir de l'enregistrement complet, et c'est ce passage-là qui donne une précision médicale supérieure : Dictadoc analyse des portions complètes de votre phrase pour comprendre le sens clinique global et transcrire les termes complexes. L'aperçu demande beaucoup à la machine, il est donc désactivé par défaut.

L'application respecte-t-elle le RGPD ?

Absolument. Dictadoc a été conçu en "Privacy by Design". Aucun fichier audio ni aucune transcription ne sont envoyés sur internet. Tout le traitement reste strictement confiné à votre ordinateur.

Mes comptes rendus sont-ils conservés après la fermeture de l'application ?

Oui, sauf si vous choisissez le contraire. À la première ouverture, Dictadoc vous demande si vous voulez conserver vos comptes rendus, et vous pouvez changer d'avis dans les réglages. Conservés, vos comptes rendus et vos enregistrements restent sur votre ordinateur dans une base chiffrée, dont la clé est confiée au trousseau de votre système. Sinon, tout est effacé à la fermeture, puis au démarrage suivant. La désinstallation supprime la base, la clé et les modèles téléchargés.

Puis-je récupérer mes enregistrements et mes textes ?

Oui. Chaque enregistrement se télécharge au format WAV depuis sa carte, et un compte rendu complet s'exporte en archive ZIP contenant les fichiers audio numérotés et, si vous le souhaitez, les textes correspondants. Le compte rendu se copie aussi en un clic : collé dans Word, il garde ses paragraphes et ses listes.

Puis-je faire transcrire des enregistrements déjà réalisés ?

Oui. Déposez vos fichiers sur le compte rendu : ils sont transcrits les uns après les autres, comme des dictées enregistrées dans l'application. Les formats courants sont acceptés, MP3, M4A (AAC), WMA, FLAC, AIFF et WAV, car Dictadoc lit ce que votre ordinateur sait déjà lire ; la liste exacte dépend donc de votre machine. Un fichier WAV que le dictaphone n'a pas refermé correctement, batterie vide ou transfert interrompu, est réparé à la lecture plutôt que refusé.

Comment retrouver un compte rendu dicté la semaine dernière ?

Si vous avez activé la conservation, vos comptes rendus restent dans la liste, groupés par jour : aujourd'hui, hier, la semaine dernière. Chaque ligne indique son nombre de prises et sa durée totale. Une recherche par titre est disponible juste au-dessus, sans avoir à vous soucier des accents ni des majuscules.

Puis-je dicter pendant que mon logiciel patient est à l'écran ?

Oui. Activez le panneau flottant dans les réglages : une petite fenêtre reste au premier plan et vous permet de lancer et d'arrêter la dictée sans quitter votre logiciel métier. Elle ne prend jamais le focus du clavier, votre curseur reste où vous l'avez laissé. Vous choisissez quand elle apparaît : à chaque fois que vous passez à une autre application, ou seulement pendant une dictée.

Puis-je lancer une dictée sans quitter mon logiciel patient ?

Oui. Activez la touche de dictée dans les réglages et choisissez votre combinaison : une pression démarre l'enregistrement, la suivante envoie la dictée à la transcription. Elle répond même quand Dictadoc est derrière votre logiciel métier, vous n'avez donc plus besoin d'aller cliquer dans le panneau flottant. Désactivée, la touche revient à vos autres applications.

Le texte peut-il s'écrire directement dans le dossier patient ?

Oui, si vous l'activez. À la fin de chaque prise, le texte est saisi dans le champ qui avait le curseur, comme si vous l'aviez tapé. Aucune intégration ni aucun connecteur n'est nécessaire : cela fonctionne avec un logiciel installé sur votre ordinateur comme avec un dossier ouvert dans votre navigateur. Vous choisissez la fenêtre qui reçoit le texte et s'il doit être mis en paragraphes. Quoi qu'il arrive, la dictée reste dans le compte rendu : si le texte ne peut pas être écrit, une fenêtre fermée ou un champ de mot de passe par exemple, Dictadoc vous le dit et vous le récupérez dans l'application.

Ai-je besoin d'un micro spécifique ?

Il est préférable de disposer d'un micro externe de bonne qualité si vous utilisez Dictadoc pendant la consultation. Cependant, les microphones intégrés aux MacBooks et PC portables récents fonctionnent très bien.

Puis-je adapter l'affichage à mon écran et à ma vue ?

Oui. Choisissez le thème clair, le thème sombre, ou celui de votre ordinateur, et l'une des trois tailles d'interface : le texte, les icônes et les espacements grandissent ensemble, sans que la mise en page se déforme. La fenêtre s'ouvre à la taille de votre écran et retient l'endroit où vous l'avez laissée.

Le logiciel apprend-il de ma voix ?

Dictadoc est "prêt à l'emploi". Il n'a pas besoin de phase d'apprentissage fastidieuse et reconnaît les différents accents et la terminologie médicale dès la première utilisation.

Puis-je l'utiliser sur plusieurs ordinateurs ?

La licence est liée à une installation unique. Pour utiliser Dictadoc sur plusieurs ordinateurs, il vous faudra donc plusieurs licences indépendantes. Attention, les licences ne peuvent pas être transférées entre ordinateurs. Une fois activée, la clé de licence est stockée localement sur votre ordinateur et ne peut être déplacée.

Faut-il un ordinateur puissant pour que la transcription soit rapide ?

Comment suis-je informé des nouvelles versions ?

Au lancement, Dictadoc vous prévient si une version plus récente est disponible et vous indique où la télécharger. Il n'installe jamais rien tout seul. Les mises à jour sont incluses dans votre licence.