Dictez le compte rendu pendant que les images sont encore à l'écran, sur votre ordinateur et sans rien envoyer en ligne. Dictadoc vérifie les termes d'anatomie ostéo-articulaire dont il doute et vous prévient quand une phrase se répète dans le texte. Le texte peut aussi s'écrire directement dans votre logiciel, une fois cette option activée.
Chaque examen se termine par un compte rendu, souvent pendant que le patient suivant s'installe. Leur longueur et leur urgence varient d'un examen à l'autre.
Le compte rendu de scanner ou d'IRM
Indication, technique, résultats et conclusion, pour le médecin qui a demandé l'examen. Un scanner thoraco-abdomino-pelvien ou une IRM articulaire se décrit longuement, série après série, et la conclusion doit rester claire pour un non-radiologue.
Le compte rendu d'échographie
Il se dicte en salle, juste après l'examen, et le patient repart souvent avec. Des organes décrits un par un, des mesures, et peu de temps avant le rendez-vous suivant.
L'examen demandé en urgence
Pendant une garde, le scanner d'un patient des urgences attend sa conclusion. Quelques lignes d'abord pour le médecin urgentiste, puis le compte rendu complet une fois toutes les séries relues.
Le compte rendu de geste interventionnel
Infiltration sous scanner, biopsie ou ponction échoguidée : le guidage, le matériel, le produit injecté et les consignes. Il s'écrit entre deux gestes, pendant que la salle se prépare.
Au quotidien
Ce qui ralentit vos comptes rendus d'imagerie
Des termes ostéo-articulaires à corriger à chaque examen
Aujourd'hui
Un outil de dictée grand public écrit « sous-thalienne » pour sous-talienne ou « calcaneus » pour calcanéus. Sur une IRM de cheville ou d'épaule, ces mots reviennent à chaque ligne, et vous les reprenez un par un avant de valider.
Avec Dictadoc
Pour chaque mot dont le moteur n'est pas certain, Dictadoc consulte une liste de termes médicaux centrée sur l'anatomie ostéo-articulaire et les examens d'imagerie. « sous-thalienne » redevient « sous-talienne ». Un mot que le moteur a bien entendu reste tel que vous l'avez dicté.
Vocabulaire médical vérifié
Perdre le fil d'une longue description
Aujourd'hui
Un scanner thoraco-abdomino-pelvien se décrit organe par organe, pendant plusieurs minutes. Le manipulateur vous appelle ou un confrère passe la tête par la porte, et au retour vous ne savez plus si vous avez déjà dicté les surrénales.
Avec Dictadoc
Mettez la dictée en pause, puis reprenez-la. Si vous activez le texte en direct, vos phrases apparaissent dans Dictadoc une à deux secondes après avoir été dites, et un coup d'œil montre où vous en étiez. C'est un aperçu : l'enregistrement complet est ensuite transcrit de nouveau, et c'est ce texte qui est gardé.
Texte en direct
Dictée en plusieurs prises
Une phrase répétée à la place d'un passage
Aujourd'hui
Sur une longue dictée, un moteur de transcription peut se bloquer et répéter la même phrase plusieurs fois. Ce que vous avez dicté pendant ce temps manque au compte rendu, et rien ne le signale avant la relecture.
Avec Dictadoc
Dictadoc vérifie chaque prise. Quand la même phrase revient trois fois de suite ou plus, les répétitions sont retirées et la prise le signale. Vous pouvez alors la transcrire de nouveau, ou dicter encore le passage manquant.
Répétitions détectées
Exemple de dictée
Une IRM d'épaule, dictée à la lecture
IRM de l'épaule droite, dictée pendant que les images sont à l'écran.
Ce que vous dites
Rupture transfixiante du tendon sus-épineux dans sa portion antérieure [virgule] étendue sur douze millimètres [point] rétraction du moignon de quinze millimètres [virgule] sans amyotrophie ni infiltration graisseuse [point][à la ligne] tendons sous-scapulaire et infra-épineux sans anomalie [point] tendon du long biceps en place dans sa coulisse [point][à la ligne] bursite sous-acromio-deltoïdienne de faible abondance [point] arthropathie acromio-claviculaire avec ostéophytes inférieurs [point][nouveau paragraphe] conclusion [à la ligne] rupture transfixiante du sus-épineux de douze millimètres [ouvrir la parenthèse] rétraction modérée [fermer la parenthèse] sans amyotrophie [point] arthropathie acromio-claviculaire pouvant participer à un conflit sous-acromial [point]
Ce que Dictadoc écrit
Rupture transfixiante du tendon sus-épineux dans sa portion antérieure, étendue sur 12 mm. Rétraction du moignon de 15 mm, sans amyotrophie ni infiltration graisseuse.
Tendons sous-scapulaire et infra-épineux sans anomalie. Tendon du long biceps en place dans sa coulisse.
Bursite sous-acromio-deltoïdienne de faible abondance. Arthropathie acromio-claviculaire avec ostéophytes inférieurs.
Conclusion
Rupture transfixiante du sus-épineux de 12 mm (rétraction modérée) sans amyotrophie. Arthropathie acromio-claviculaire pouvant participer à un conflit sous-acromial.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
Avec le réglage « Chiffres, unités et posologies » activé.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Pour une clinique ou un hôpital
Dictadoc Server transcrit pour tous les postes de l'établissement, sur un serveur installé chez vous. Rien ne quitte votre réseau.
Dictadoc connaît-il le vocabulaire de la radiologie ?
En partie. La liste qui sert à vérifier les mots incertains a été construite d'abord pour l'ostéo-articulaire et les examens d'imagerie. La neuroradiologie, l'imagerie thoracique et l'imagerie abdominale n'y ont pas de place à part : complétez-la avec votre vocabulaire. Avec la radiologie comme spécialité, Dictadoc connaît aussi les produits de contraste, XENETIX ou VISIPAQUE par exemple.
Le compte rendu peut-il s'écrire dans le logiciel où je valide mes examens ?
Oui, sans connecteur, à condition d'activer l'écriture dans le champ. Une fois la dictée transcrite, le texte arrive dans le champ où était le curseur, comme tapé au clavier. Quand un logiciel refuse le collage, Dictadoc peut le saisir caractère par caractère. Si l'écriture échoue, le texte reste dans Dictadoc et un message vous le signale.
Les tailles de lésion s'écrivent-elles en chiffres ?
Oui, dès que vous activez « Chiffres, unités et posologies ». Un nombre suivi de son unité passe en chiffres : « trois virgule deux centimètres » devient « 3,2 cm » et « douze millimètres » devient « 12 mm ». Les unités Hounsfield, les grays, les millisieverts et les nombres dictés sans unité restent en toutes lettres.
Nos postes de lecture n'ont pas accès à internet. Dictadoc fonctionne-t-il ?
Oui. Dictée, transcription et correction se font sur le poste lui-même, et aucun mot dicté n'en sort. Une connexion n'est nécessaire qu'une fois, au départ, pour activer Dictadoc et télécharger un modèle de transcription.
Faut-il une carte graphique dans chaque poste de lecture ?
Pas forcément, mais la vitesse en dépend. Sur un Mac à puce Apple, comme sur un PC doté d'une carte graphique NVIDIA, une prise se transcrit vite. Sans carte graphique, l'attente devient 10 à 20 fois plus longue. Pour ne pas équiper chaque poste, un cabinet ou un service d'imagerie peut confier la transcription à Dictadoc Server, installé sur un seul ordinateur.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
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