Dictez le courrier de consultation dans le dossier du patient et le compte rendu d'endoscopie en sortant de salle. Dictadoc transcrit sur votre ordinateur, peut écrire les volumes et les tailles de calcul en chiffres, et se lance d'une touche sans cacher vos images.
Consultation, endoscopie et bloc se partagent la semaine. La plupart des documents qui en sortent partent vers un médecin qui attend une décision.
Le courrier de consultation
Symptômes, toucher rectal, PSA, imagerie et décision, pour le médecin traitant. Le suivi d'un cancer de la prostate ou d'une lithiase récidivante en produit un à chaque visite, et une consultation chargée en laisse une longue liste.
Le compte rendu de cystoscopie
La fibroscopie vésicale se fait en consultation et se décrit juste après : urètre, prostate, aspect de la muqueuse, lésions et conduite à tenir. Quelques lignes, à rédiger pendant qu'on installe le patient suivant.
Le compte rendu opératoire
Résection de vessie ou de prostate, urétéroscopie, néphrectomie, prostatectomie. Les gestes endoscopiques s'enchaînent sur un programme, et chaque compte rendu précise le côté, le siège, la taille des lésions et la sonde laissée en place.
La lettre de sortie
Sonde vésicale et date d'ablation, sonde double J à retirer, résultat anatomopathologique attendu. Elle s'adresse au médecin traitant et à l'infirmier qui suit le patient à domicile.
Au quotidien
Ce qui ralentit vos courriers
Le courrier recopié dans le dossier
Aujourd'hui
Vous dictez ou tapez le courrier dans un traitement de texte, puis vous le copiez dans le dossier du patient. La mise en forme se perd en route, et il faut encore vérifier que le texte est arrivé entier, au bon endroit.
Avec Dictadoc
Activez l'écriture dans l'application active. Cliquez dans le champ du courrier de votre logiciel patient et dictez : à la fin de la prise, le texte arrive à l'endroit du curseur. Pour un logiciel qui refuse le collage, choisissez la frappe, touche par touche. Si Dictadoc ne peut pas écrire le texte, il le garde et vous prévient.
Texte écrit dans le champ
Saisie touche par touche
Des volumes et des tailles à chaque ligne
Aujourd'hui
Un courrier d'urologie aligne le volume de la prostate, le résidu post-mictionnel, la taille d'un calcul et la créatinine. Tapées entre deux patients, ce sont ces valeurs qui portent les fautes de frappe : un zéro de trop sur un résidu, une unité oubliée.
Avec Dictadoc
Activez le réglage « Chiffres, unités et posologies ». Dictez « cent cinquante millilitres » ou « huit millimètres », et Dictadoc écrit « 150 mL » ou « 8 mm ». Un nombre sans unité, comme la charrière d'une sonde, reste en lettres. Dictadoc ne calcule et ne vérifie rien : vous relisez chaque valeur.
Chiffres, unités et posologies
L'imagerie et le dossier sur le même écran
Aujourd'hui
En consultation, vous commentez l'uroscanner ou l'IRM prostatique avec les images et le dossier ouverts côte à côte. Passer dans une autre application pour lancer la dictée cache ce que vous décrivez, et il faut ensuite retrouver la bonne fenêtre.
Avec Dictadoc
Activez une touche de dictée. Sans quitter les images, une pression lance l'enregistrement et une deuxième l'envoie. Dès la première, un petit panneau flottant s'affiche par-dessus vos fenêtres pour mettre en pause ou envoyer d'un clic. Il laisse le clavier à vos applications : l'IRM reste affichée et le curseur reste dans le dossier.
Touche de dictée
Panneau flottant
Exemple de dictée
Un courrier de suivi, dicté en consultation
Hypertrophie bénigne de la prostate restée symptomatique malgré un alphabloquant.
Ce que vous dites
Patient revu pour le suivi de son hypertrophie bénigne de la prostate [point] la dysurie persiste malgré l'alphabloquant [virgule] avec deux levers nocturnes [point][nouveau paragraphe] au toucher rectal [virgule] prostate souple et non nodulaire [point] à l'échographie [virgule] prostate estimée à soixante-dix grammes et résidu post-mictionnel de cent cinquante millilitres [point][à la ligne] créatinine à quatre-vingt-dix micromoles par litre [point][nouveau paragraphe] je lui propose une énucléation de la prostate au laser [point] il souhaite réfléchir [virgule] nous le revoyons dans trois mois [point]
Ce que Dictadoc écrit
Patient revu pour le suivi de son hypertrophie bénigne de la prostate. La dysurie persiste malgré l'alphabloquant, avec deux levers nocturnes.
Au toucher rectal, prostate souple et non nodulaire. À l'échographie, prostate estimée à 70 g et résidu post-mictionnel de 150 mL.
Créatinine à 90 µmol/L.
Je lui propose une énucléation de la prostate au laser. Il souhaite réfléchir, nous le revoyons dans trois mois.
Les mots entre crochets sont des commandes : Dictadoc les remplace par la ponctuation et les retours à la ligne.
Avec le réglage « Chiffres, unités et posologies » activé.
La liste des commandes de votre langue est dans les réglages de Dictadoc.
Confidentialité
Ce que vous dictez reste sur votre ordinateur
Transcrit sur place
Votre ordinateur transcrit la voix lui-même. Rien de ce que vous dictez n'est envoyé sur internet.
Effacé à la fermeture, si vous le voulez
Choisissez de ne rien conserver, et comptes rendus et enregistrements sont effacés quand vous quittez Dictadoc.
Chiffré sur votre disque
Les comptes rendus que vous conservez restent dans une base chiffrée, dont la clé est gardée par le trousseau de votre système.
Pour une clinique ou un hôpital
Dictadoc Server transcrit pour tous les postes de l'établissement, sur un serveur installé chez vous. Rien ne quitte votre réseau.
La transcription connaît le vocabulaire médical courant. Un mot dont le moteur doute est ensuite confronté à un vocabulaire médical général, qui n'a pas été construit pour l'urologie.
Le PSA s'écrit-il en chiffres ?
Non. Les nanogrammes par millilitre ne font pas partie des unités que « Chiffres, unités et posologies » sait convertir, donc le PSA n'est pas mis en chiffres. Les grammes, les millilitres, les millimètres, les micromoles par litre et les pourcentages passent, eux, en chiffres. Relisez le PSA comme les autres valeurs avant l'envoi.
Puis-je dicter pendant une fibroscopie, les mains prises ?
Pas pendant le geste. Dictadoc ne se déclenche pas à la voix : il faut appuyer sur votre touche de dictée ou cliquer sur le panneau flottant pour lancer l'enregistrement, puis recommencer pour l'envoyer. Dictez le compte rendu juste après l'examen, une fois les gants retirés.
Le courrier arrive-t-il dans le dossier avec ses paragraphes ?
Oui, si le champ les accepte. Le texte que Dictadoc écrit dans votre logiciel est découpé en paragraphes comme dans le compte rendu, sauf si vous préférez qu'il arrive d'un seul tenant. Les coupures suivent les mots et les commandes que vous dictez, sans IA : dites « nouveau paragraphe » avant la conclusion pour la détacher.
Mes associés de la clinique peuvent-ils l'utiliser ?
Une licence vaut pour un ordinateur, coûte 19,99 € par an et ne se transfère pas : chaque poste où l'on dicte a besoin de la sienne. Quand toute la clinique dicte, Dictadoc Server peut aussi faire les transcriptions de tous les associés sur un ordinateur de la clinique.
Installez l'application sur Mac ou Windows, achetez une licence, puis saisissez dans Dictadoc la clé reçue par e-mail. L'année de licence commence le jour où vous l'activez.
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