Dictadoc

Gemeinschaftspraxen und Praxisgemeinschaften

Diktieren für die ganze Praxis

Wenn sich zwei bis fünf Behandelnde eine Praxis teilen, gibt es zwei Möglichkeiten: die Dictadoc-App auf jedem Computer oder Dictadoc Server auf einem Computer der Praxis für alle Arbeitsplätze. Diese Seite hilft Ihnen bei der Wahl.

  • Dictadoc Server ab 5 Arbeitsplätzen
  • Arbeitsplätze ohne Grafikkarte
  • Arbeitsplätze mit Windows oder macOS
Beide Möglichkeiten vergleichen Kontakt aufnehmen
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Dictadoc Server
Arbeitsplatz
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Internet
Nichts geht hinaus

Zwei Möglichkeiten

Eine App pro Computer oder ein Server für alle

In beiden Fällen findet die Transkription in Ihren Räumen statt, ohne Cloud. Der Unterschied liegt darin, welcher Computer die Arbeit übernimmt.

Computer
Die Dictadoc-App Jeder Computer transkribiert selbst. Er braucht einen Apple-Chip oder eine Grafikkarte, sonst ist die Transkription 10- bis 20-mal langsamer.
Dictadoc Server Ein eigener Computer transkribiert für alle. Die Arbeitsplätze können gewöhnliche Büro-Computer ohne Grafikkarte sein.
Lizenzen
Die Dictadoc-App Eine pro Computer, fest an ihn gebunden. Sie lässt sich nicht übertragen.
Dictadoc Server Ein Platz pro Arbeitsplatz, den Sie jederzeit freigeben und neu vergeben.
Einstellungen und Updates
Die Dictadoc-App Jeder Computer wird einzeln eingestellt und aktualisiert.
Dictadoc Server Eine Verwaltungsseite für die ganze Praxis. Der Server liefert die Updates selbst an die Arbeitsplätze.
Minimum
Die Dictadoc-App Ein Computer.
Dictadoc Server 5 Arbeitsplätze.
Internet
Die Dictadoc-App Einmal, um die Lizenz zu aktivieren und herunterzuladen, was die App braucht.
Dictadoc Server An den Arbeitsplätzen nie. Am Server einmal, bei einer Offline-Aktivierung gar nicht.
Berichte
Die Dictadoc-App Auf dem Computer, auf dem sie diktiert wurden.
Dictadoc Server Am Arbeitsplatz, an dem sie diktiert wurden. Der Server transkribiert und behält nichts.
Preis
Die Dictadoc-App Preis der App ansehen
Dictadoc Server Preise des Servers ansehen

Die Wahl

Was den Ausschlag gibt

Die App genügt, wenn

  • Sie zu zweit oder zu dritt sind und alle an einem aktuellen Computer mit Apple-Chip oder Grafikkarte diktieren.
  • Alle Behandelnden das ganze Jahr über an ihrem festen Computer arbeiten.
  • Sie keinen zusätzlichen Computer betreiben möchten.

Ein Server macht es einfacher, wenn

  • Ihre Arbeitsplätze Büro-Computer ohne Grafikkarte sind und es teurer wäre, sie alle zu ersetzen, als einen Server anzuschaffen.
  • Vertretungen, Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung oder neue Partnerinnen und Partner im Lauf des Jahres kommen und gehen.
  • Sie alle Arbeitsplätze an einem Ort einstellen und aktualisieren möchten.

Vertretungen und Neuzugänge

Ein Platz pro Arbeitsplatz, nicht pro Person

  • Eine Vertretung

    Die Vertretung diktiert am Arbeitsplatz der vertretenen Person und nutzt denselben Platz. Für sie muss nichts installiert oder aktiviert werden.

  • Ein neuer Arbeitsplatz

    Installieren Sie die App für Arbeitsplätze und geben Sie dann die Adresse des Servers und den Code von der Verwaltungsseite ein. Rechnen Sie mit etwa 5 Minuten.

  • Ein Weggang

    Entfernen Sie den Arbeitsplatz auf der Verwaltungsseite. Sein Platz wird sofort frei, und nach spätestens 15 Minuten kann er nicht mehr diktieren.

Installation

An einem Nachmittag installiert, ohne IT-Abteilung

Sie brauchen einen eigenen Computer, der während der Sprechstunden eingeschaltet ist und eine feste Adresse im Praxisnetzwerk hat. Rechnen Sie mit etwa 30 Minuten für den Server und dann 5 Minuten pro Arbeitsplatz, Schritt für Schritt nach der Anleitung.

Mit einer Grafikkarte mit 8 GB Speicher können zwei Personen bequem gleichzeitig diktieren. Ohne Grafikkarte rechnen Sie mit einem Diktat nach dem anderen: Weitere Diktate warten, bis sie an der Reihe sind, und ihr Text erscheint etwas später.

Die Hardware ist nicht enthalten. Unser Support antwortet per E-Mail innerhalb von 72 Stunden an Werktagen.

Datenschutz

Ihre Diktate bleiben in der Praxis

  • Nichts verlässt die Praxis

    Sprache und Text gehen verschlüsselt vom Arbeitsplatz zum Server und zurück. Nichts wird ins Internet gesendet, auch nicht an uns.

  • Nichts bleibt auf dem Server

    Aufnahmen werden im Arbeitsspeicher verarbeitet. Der Aktivitätsverlauf enthält nie, was diktiert wurde.

  • Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand

    Die Praxis bleibt für den Computer, sein Netzwerk und die verarbeiteten Gesundheitsdaten verantwortlich. Dictadoc ist kein Medizinprodukt.

Mehr zur Sicherheit

Häufige Fragen

Was Praxen fragen

Wir sind zu dritt. Lohnt sich der Server?

Nicht unbedingt. Sind Ihre drei Computer aktuell und haben sie einen Apple-Chip oder eine Grafikkarte, genügt die App auf jedem von ihnen, und Sie brauchen keinen zusätzlichen Computer. Interessant wird der Server, wenn Ihre Arbeitsplätze gewöhnliche Büro-Computer sind oder wenn Vertretungen einander ablösen. Dictadoc Server gibt es ab 5 Arbeitsplätzen.

Wie viele Arbeitsplätze sind mindestens nötig?

Dictadoc Server gibt es ab 5 Arbeitsplätzen. Ein Platz entspricht einem Arbeitsplatz, nicht einer Person: Behandelnde, die sich einen Arbeitsplatz teilen, belegen nur einen Platz.

Wir haben Macs und PCs. Ist das ein Problem?

Nein. In derselben Praxis können Arbeitsplätze mit Windows 10 oder 11 neben Arbeitsplätzen mit macOS ab Version 12 laufen. Der Server lässt sich unter Windows, unter macOS oder mit Docker installieren.

Was passiert, wenn der Server ausfällt?

Die Behandelnden nehmen weiter auf. Jedes Diktat wartet an seinem Arbeitsplatz und wird transkribiert, sobald der Server wieder da ist. Niemand muss erneut diktieren.

Kann das Sekretariat unsere Berichte öffnen?

Nicht in Dictadoc. Die Berichte werden verschlüsselt an dem Arbeitsplatz gespeichert, an dem sie diktiert wurden, und der Server behält keine Kopie. Soll ein Bericht geteilt werden, schreiben Sie ihn in die Praxissoftware: Dictadoc kann den Text direkt dort eintragen.

Sprechen wir über Ihre Praxis

Sagen Sie uns, wie viele Sie sind und mit welchen Computern Sie arbeiten. Wir helfen Ihnen, noch vor dem Kauf zwischen App und Server zu wählen.

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