Dictadoc

Guía de instalación

Instalar Dictadoc Server

Esta guía es para la persona que instala el servidor y prepara los puestos, en Windows, en macOS o con Docker. Siga los pasos en orden.

  • Unos 30 minutos para el servidor
  • 5 minutos por puesto
  • Windows, macOS o Docker
En esta página

Antes de empezar

Prepare lo siguiente antes de iniciar la instalación.

  • Un ordenador dedicado, encendido todo el día, que cumpla las especificaciones técnicas.
  • Una dirección IP fija para este ordenador, o una reserva DHCP en su router.
  • Los archivos de instalación del servidor, en la página de descargas.
  • Su código de licencia, que le enviamos por correo electrónico después de su pedido.
  • Una cuenta de administrador en este ordenador.
  • Acceso a internet para activar la licencia y descargar los modelos. ¿Su red no tiene acceso a internet? Consulte Sin acceso a internet.
Nuestra prioridad es proteger sus datos. Dictadoc Server está diseñado para cumplir el RGPD, y el software no incluye ninguna herramienta de análisis ni de estadísticas. No se rastrea nada, ni en el servidor ni en los puestos.
Dictadoc no es un software médico. No está certificado como producto sanitario ni como software médico. Su equipo informático es responsable de utilizarlo en una red y un entorno seguros. Dictadoc Server no guarda dictados ni textos: transcribe y devuelve el resultado cifrado al puesto. Solo el puesto guarda los informes, también cifrados.

Abrir los puertos de red

Dictadoc Server usa dos puertos TCP. Los puestos solo necesitan el primero.

Puerto Uso Abierto para
9443/TCP El dictado, cifrado, entre los puestos y el servidor Todos los puestos
9080/TCP La página de administración Los ordenadores que administran el servidor
No abra ninguno de estos puertos a internet. La página de administración no está cifrada: limite el acceso al puerto 9080 a su red local.

Instalar el servidor

Elija el método que corresponda al ordenador donde se instalará el servidor.

En Windows

El instalador solo está disponible en francés.

  1. Inicie sesión con una cuenta de administrador y abra dictadoc-server-windows-<version>.exe.
  2. Si Windows muestra «Windows protegió su PC», haga clic en Más información y, después, en Ejecutar de todas formas. Este mensaje aparece porque el instalador no tiene firma digital.
  3. Compruebe el nombre de red, en «Nom réseau de cette machine», y la dirección IP, en «Adresse IP sur le réseau du cabinet». Los puestos usarán uno u otro para conectarse al servidor: corríjalos si no corresponden a su red.
  4. Deje marcada la casilla que abre la página de administración, «Ouvrir la page d'administration pour choisir le mot de passe», y termine la instalación. Después, continúe con la primera configuración.
Dictadoc Server se instala como un servicio de Windows: se inicia con el ordenador, aunque nadie haya iniciado sesión. El instalador también abre los puertos 9443 y 9080 en el Firewall de Windows.

En macOS

  1. Abra dictadoc-server-macos-<version>.pkg y siga los pasos del instalador.
  2. Cuando macOS lo pida, introduzca el nombre y la contraseña de un administrador del Mac.
  3. Si macOS pregunta si dictadoc-server puede aceptar conexiones entrantes, haga clic en Permitir.
  4. La página de administración se abre al terminar la instalación. Continúe con la primera configuración.
Dictadoc Server se inicia con el Mac, aunque nadie haya iniciado sesión. Los puestos se conectan a él por su dirección IP o por su nombre de host local, que aparece en Ajustes del Sistema > General > Compartir. Se recomienda un Mac con chip de Apple.

Con Docker

Hay dos imágenes: cpu, para cualquier servidor, y cuda, para un servidor con una tarjeta gráfica NVIDIA.

  1. Cargue la imagen que ha descargado:
    Imagen cpu 
    docker load -i dictadoc-server-docker-cpu-<version>.tar.gz
    Imagen cuda 
    docker load -i dictadoc-server-docker-cuda-<version>.tar.gz
  2. Copie compose.yaml en una carpeta del servidor, junto con compose.cuda.yaml si usa la imagen cuda. En compose.yaml, sustituya los valores marcados con CHANGE ME por el nombre y la dirección IP del servidor: los puestos usarán uno u otro para conectarse a él.
  3. Desde esa carpeta, inicie el servidor:
    Imagen cpu 
    docker compose up -d
    Imagen cuda 
    docker compose -f compose.yaml -f compose.cuda.yaml up -d
  4. Abra la página de administración y continúe con la primera configuración.
La imagen cuda necesita el controlador de NVIDIA y NVIDIA Container Toolkit en la máquina host. Admite las tarjetas indicadas en las especificaciones técnicas. Sin el toolkit, el servidor transcribe con el procesador, y la página de administración lo indica.

Los datos y los modelos se guardan en los volúmenes dictadoc-data y dictadoc-models. Haga copias de seguridad del primero: contiene la licencia y la lista de puestos.

En un Mac, use el paquete de macOS en lugar de Docker: Docker no tendría acceso a la GPU del Mac.

Primera configuración

Todo se configura desde la página de administración, en un navegador. Esa página está en inglés: esta guía cita sus botones tal como aparecen.

  1. Abra http://direccion-del-servidor:9080/admin desde un ordenador de la red, o http://localhost:9080/admin desde el propio servidor.
  2. Elija la contraseña de administrador, de al menos 12 caracteres, y haga clic en Set it. Después, el navegador le pide un nombre de usuario y esa contraseña: puede usar cualquier nombre de usuario.
    Elija la contraseña en cuanto termine la instalación. Mientras no exista, cualquier persona de su red puede elegirla por usted, y ningún puesto puede unirse al servidor.
  3. Active la licencia: en Activate with internet, pegue el código de licencia que recibió por correo electrónico y haga clic en Activate. Su licencia empieza en ese momento.
  4. Instale un modelo de transcripción: en Models, haga clic en Install junto al modelo que elija. La descarga, de unos 3 GB para la versión large-v3, solo se hace una vez.

El servidor está listo en cuanto la licencia está activa y hay un modelo instalado.

Sin acceso a internet

Dictadoc Server funciona en una red sin ningún acceso a internet. Para activar la licencia, abra Activate without internet y envíe a dictadoc@proton.me el identificador que aparece. Pegue la licencia que le hayamos enviado y haga clic en Install.

Para los modelos, escríbanos: le explicaremos cómo copiarlos al servidor desde otro ordenador.

Conectar los puestos

Repita estos pasos en cada ordenador.

  1. Instale la aplicación Dictadoc para puestos. Está en Workstation updates, en la página de administración, o en la página de descargas. En Windows, si aparece «Windows protegió su PC», haga lo mismo que con el servidor.
  2. Abra la aplicación. En Unirse al servidor de la consulta, rellene los tres campos:
    • Dirección del servidor: el nombre o la dirección IP que indicó al instalar el servidor.
    • Código de inscripción: el código que aparece en Enrolment code, en la página de administración. Es el mismo para todos los puestos.
    • Nombre de este puesto: un nombre que le ayude a reconocerlo, por ejemplo, «Sala 2».
  3. Haga clic en Unirse y dicte una frase. Cuando aparezca el texto, el puesto estará listo.
Cada puesto ocupa una plaza de su licencia. Para liberar una plaza, haga clic en Revoke junto al puesto, en la página de administración.

Actualizar

La página de administración le avisa cuando hay una versión nueva. No se instala nada sin su permiso. Descargue la nueva versión en la página de descargas e instálela:

  • Windows: abra el nuevo instalador. Sustituye la versión instalada.
  • macOS: abra el nuevo paquete.
  • Docker: cargue la nueva imagen y vuelva a ejecutar el mismo comando docker compose.

La licencia, los modelos y los puestos se conservan. Si la opción está activada en Workstation updates, cada puesto ofrece después la nueva versión al iniciarse.

Solucionar problemas

Un puesto no consigue conectarse al servidor
Compruebe que la dirección introducida es exactamente el nombre o la dirección IP que indicó al instalar el servidor, y que el puerto 9443 está abierto entre el puesto y el servidor. Si el puesto muestra «Este servidor no es el del código», la dirección lleva a otro servidor.
La página de administración no se abre
Compruebe que el puerto 9080 está abierto desde su ordenador, o abra http://localhost:9080/admin en el propio servidor. En Windows, el menú Inicio también incluye el acceso directo Page d'administration, en la carpeta Dictadoc Serveur.
No se usa la tarjeta gráfica
La página de administración indica qué se encarga de la transcripción. Con Docker, compruebe el controlador de NVIDIA y NVIDIA Container Toolkit, y después inicie el servidor con compose.cuda.yaml.
Ha perdido la contraseña de administrador
No tenemos acceso a su contraseña, pero podemos guiarle para cambiarla. Escríbanos a dictadoc@proton.me.

Desinstalar

  • Windows: en Configuración > Aplicaciones, desinstale Dictadoc Server. Los datos se quedan en C:\ProgramData\Dictadoc: elimine esa carpeta para borrar también la licencia, los modelos y la lista de puestos.
  • macOS: ejecute el siguiente comando. Los datos se quedan en /Library/Application Support/Dictadoc: elimine esa carpeta para borrar también la licencia, los modelos y la lista de puestos. 
    sudo "/Library/Application Support/Dictadoc/uninstall.sh"
  • Docker: desde la carpeta de compose.yaml, ejecute docker compose down. Añada -v para eliminar también los datos y los modelos.

Descubrir Dictadoc Server