Dicte sus notas en cuanto termina la sesión y sus informes cuando tenga tiempo. Dictadoc transcribe en su ordenador, puede borrarlo todo cuando lo cierra y no resume ni reformula sus dictados.
Una parte de lo que escribe es solo para usted. Otra va a un médico, a una familia o a una institución. En todo ello está lo que un paciente le ha confiado en sesión.
Las notas de sesión
Los temas tratados, las palabras del paciente, sus hipótesis y lo que habrá que retomar. Se escriben en los minutos que siguen a la sesión, antes de que llame el siguiente paciente, y son solo para usted.
El informe psicológico
Motivo de consulta, anamnesis, observación, resultados de las pruebas, interpretación y recomendaciones. Varias páginas, escritas a partir de sus notas, los protocolos y las puntuaciones, para la familia, el colegio o el médico.
El informe neuropsicológico
Para el neurólogo o el geriatra que lo pidió: las funciones evaluadas, los resultados y lo que suponen en la vida diaria. Un texto largo y técnico, que a menudo se espera para una cita ya programada.
Las cartas y los justificantes
Una carta al médico de familia o al psiquiatra para derivar a un paciente, un justificante de asistencia que le piden. Unas líneas en las que hay que decir lo suficiente sin decir de más.
En el día a día
Lo que pesa sobre sus notas
Notas que no deberían quedarse en ningún sitio
Hoy
Las notas de sesión acaban en un cuaderno guardado en un cajón, o en archivos del ordenador de un despacho que comparte con otros profesionales. Al cabo de unos meses, ya no sabe bien qué queda ni dónde.
Con Dictadoc
Elija borrarlo todo al cerrar. Dicte sus notas, copie en su historia lo que quiera conservar y cierre Dictadoc: informes, grabaciones y textos se eliminan. Mientras tanto, nada de lo que ha dictado ha salido del ordenador.
Borrado al cerrar
Transcripción en su ordenador
Releer un seguimiento sin archivos dispersos
Hoy
En un seguimiento de varios meses, relee las sesiones anteriores antes de recibir al paciente. Las notas están en documentos repartidos por el ordenador, que nadie se acuerda de borrar cuando el seguimiento termina.
Con Dictadoc
Si conserva sus notas, como hace Dictadoc de forma predeterminada, los informes quedan cifrados en el disco, con una clave a cargo del llavero del sistema, y aparecen en una lista agrupada por día. Un informe que elimina se borra del disco, no solo de la lista.
Conservación cifrada
Biblioteca de informes
Una sesión contada de principio a fin
Hoy
Después de la sesión, dicta o teclea lo que recuerda, en el orden en que le viene. El texto forma un bloque, y en la sesión siguiente lo relee buscando dónde empieza cada tema.
Con Dictadoc
Dictadoc puede dividir el texto en párrafos sin cambiar sus palabras. De entrada, los párrafos se abren donde usted los dicta: sin IA y sin nada que descargar. El modelo opcional, también instalado en el ordenador, solo elige dónde cortar. Ninguno de los dos resume ni reformula sus notas.
Párrafos
Ejemplo de dictado
Notas dictadas después de una sesión
Sesión de psicoterapia, notas dictadas antes de que llegue el siguiente paciente.
Lo que usted dice
Octava sesión [punto] la paciente llega antes de la hora y habla enseguida del conflicto con su hermana [punto][nuevo párrafo] describe una ansiedad menos invasiva desde que volvió al trabajo [coma] aunque las rumiaciones por la noche continúan [punto] habla por primera vez de la muerte de su padre [coma] muy emocionada [punto] relaciona esa pérdida con lo que le cuesta pedir ayuda [abrir paréntesis] tema que ya salió en la tercera sesión [cerrar paréntesis][punto][nuevo párrafo] retomar el duelo y su lugar entre los hermanos [punto][nueva línea] próxima sesión dentro de dos semanas [punto]
Lo que escribe Dictadoc
Octava sesión. La paciente llega antes de la hora y habla enseguida del conflicto con su hermana.
Describe una ansiedad menos invasiva desde que volvió al trabajo, aunque las rumiaciones por la noche continúan. Habla por primera vez de la muerte de su padre, muy emocionada. Relaciona esa pérdida con lo que le cuesta pedir ayuda (tema que ya salió en la tercera sesión).
Retomar el duelo y su lugar entre los hermanos.
Próxima sesión dentro de dos semanas.
Las palabras entre corchetes son comandos. Dictadoc las sustituye por la puntuación y los saltos de línea.
Los ajustes muestran todos los comandos de su idioma.
Confidencialidad
Lo que dicta se queda en su ordenador
Transcrito en su ordenador
Su ordenador transcribe la voz por sí mismo. Nada de lo que dicta se envía por internet.
Borrado al cerrar, si lo desea
Elija no conservar nada, y los informes y las grabaciones se borran cuando cierra Dictadoc.
Cifrado en su disco
Los informes que conserva permanecen en una base de datos cifrada, cuya clave guarda el llavero de su sistema.
Para una consulta compartida
Dictadoc Server transcribe para todos los puestos de la consulta desde un solo ordenador. Los puestos no necesitan tarjeta gráfica ni internet.
No, no por su cuenta. El micrófono solo graba durante un dictado que usted ha iniciado. Dictadoc no está pensado para grabar una entrevista: no reconoce quién habla y no convierte una conversación en una nota. Usted dicta sus notas cuando el paciente se ha ido.
¿Lee mis notas una IA?
No fuera de su ordenador. Los modelos de transcripción funcionan en el propio equipo, y sus dictados se quedan en él. La división en párrafos se hace sin IA de forma predeterminada. Si instala el modelo opcional, también funciona en el ordenador y no reescribe ni una palabra.
¿Quién puede leer mis notas si comparto el despacho?
Con el borrado al cerrar, no queda nada en Dictadoc una vez cerrada la aplicación. Si conserva sus notas, están cifradas en el disco, pero Dictadoc no tiene contraseña propia: quien use su sesión del ordenador puede abrir Dictadoc. Use una sesión a su nombre y bloquéela cuando salga del despacho.
¿Qué pasa si cierro Dictadoc sin haber copiado mis notas?
Si Dictadoc lo borra todo al cerrarse, se pierden: no guarda ninguna copia. Si teme olvidarlo, vuelva a la conservación, que es el ajuste predeterminado, y elimine usted cada informe al terminar el seguimiento.
¿Transcribe bien los términos de psicología?
No siempre. Ante una palabra dudosa, Dictadoc busca la más cercana en un vocabulario médico general, y no retoca nada de lo que ha oído bien. Esa lista no tiene nada específico de psicología: relea con atención los nombres de los tests y los términos teóricos.
Instale la aplicación en Mac o Windows, compre una licencia e introduzca en Dictadoc la clave que recibirá por correo electrónico. El año de licencia empieza el día en que la activa.
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