El dictado de voz médico seguro y 100% offline

¿El texto aparece en tiempo real mientras hablo?

Sí, si lo activa: las palabras aparecen uno o dos segundos después de la voz. Es una vista previa, no el informe. En cuanto se detiene, su dictado se retoma a partir de la grabación completa, y es ese paso el que garantiza una precisión médica superior: Dictadoc analiza porciones completas de su frase para comprender el sentido clínico global y transcribir términos complejos. La vista previa exige mucho al ordenador, por eso está desactivada por defecto.

¿La aplicación cumple con el RGPD?

Absolutamente. Dictadoc ha sido diseñado con "Privacy by Design". Ningún dato de audio o texto se envía a internet. Todo el procesamiento se realiza en el procesador de su ordenador.

¿Se conservan mis informes después de cerrar la aplicación?

Sí, salvo que elija lo contrario. La primera vez que lo abre, Dictadoc le pregunta si desea conservar sus informes, y puede cambiarlo en los ajustes. Conservados, sus informes y sus grabaciones se guardan en su ordenador en una base de datos cifrada, cuya clave se confía al llavero de su sistema. Si no, todo se borra al cerrar y de nuevo en el siguiente arranque. La desinstalación elimina la base, la clave y los modelos descargados.

¿Puedo recuperar mis grabaciones y mis textos?

Sí. Cada grabación se descarga en formato WAV desde su ficha, y un informe completo se exporta en un archivo ZIP que contiene los audios numerados y, si lo desea, los textos correspondientes. El informe también se copia con un clic: al pegarlo en Word, conserva sus párrafos y sus listas.

¿Puedo transcribir grabaciones que ya tengo?

Sí. Arrastre sus archivos sobre el informe: se transcriben uno tras otro, como los dictados grabados en la aplicación. Se aceptan los formatos habituales, MP3, M4A (AAC), WMA, FLAC, AIFF y WAV, porque Dictadoc lee lo que su ordenador ya sabe leer; la lista exacta depende, por tanto, de su máquina. Un archivo WAV que la grabadora no cerró correctamente, batería agotada o transferencia interrumpida, se repara al leerlo en lugar de rechazarse.

¿Cómo encuentro un informe dictado la semana pasada?

Si ha activado la conservación, sus informes permanecen en la lista, agrupados por día: hoy, ayer, la semana pasada. Cada línea indica su número de tomas y su duración total. Justo encima hay una búsqueda por título, sin que tenga que preocuparse por los acentos ni las mayúsculas.

¿Puedo dictar mientras mi software de pacientes está en pantalla?

Sí. Active el panel flotante en los ajustes: una pequeña ventana permanece en primer plano y le permite iniciar y detener el dictado sin salir de su software de gestión. Nunca toma el foco del teclado, su cursor se queda donde lo dejó. Usted elige cuándo aparece: cada vez que pasa a otra aplicación, o solo durante un dictado.

¿Puedo iniciar un dictado sin salir de mi software de pacientes?

Sí. Active la tecla de dictado en los ajustes y elija su combinación: una pulsación inicia la grabación y la siguiente envía el dictado a transcribir. Responde aunque Dictadoc esté detrás de su software de gestión, así que ya no hace falta hacer clic en el panel flotante. Desactivada, la tecla vuelve a sus otras aplicaciones.

¿El texto puede escribirse directamente en el expediente del paciente?

Sí, si lo activa. Al final de cada toma, el texto se escribe en el campo que tenía el cursor, como si lo hubiera tecleado usted. No requiere ninguna integración ni ningún conector: funciona con un software instalado en su ordenador y también con un expediente abierto en el navegador. Usted elige qué ventana recibe el texto y si se maqueta en párrafos. Pase lo que pase, el dictado queda en el informe: si el texto no puede escribirse, por ejemplo una ventana cerrada o un campo de contraseña, Dictadoc se lo dice y usted lo recupera en la aplicación.

¿Necesito un micrófono específico?

Es preferible disponer de un micrófono externo de buena calidad si utiliza Dictadoc durante la consulta. Sin embargo, los micrófonos integrados en los MacBooks y portátiles recientes funcionan muy bien.

¿Puedo adaptar la visualización a mi pantalla y a mi vista?

Sí. Elija el tema claro, el tema oscuro o el de su ordenador, y uno de los tres tamaños de interfaz: el texto, los iconos y los espaciados crecen juntos, sin que la maquetación se deforme. La ventana se abre al tamaño de su pantalla y recuerda dónde la dejó.

¿El software aprende de mi voz?

Dictadoc está "listo para usar". No necesita una fase de aprendizaje tediosa y reconoce los diferentes acentos y la terminología médica desde el primer uso.

¿Puedo usarlo en varios ordenadores?

La licencia está vinculada a una instalación única. Para usar Dictadoc en varios ordenadores, necesitará varias licencias independientes. Atención, las licencias no se pueden transferir entre ordenadores. Una vez activada, la clave de licencia se almacena localmente en su ordenador y no se puede mover.

¿Necesito un ordenador potente para que la transcripción sea rápida?

¿Cómo me entero de las nuevas versiones?

Al iniciarse, Dictadoc le avisa si hay una versión más reciente disponible y le indica dónde descargarla. Nunca instala nada por su cuenta. Las actualizaciones están incluidas en su licencia.