Dicte la nota del tratamiento cuando el paciente se levanta del sillón y el informe del implante al acabar la cirugía. Dictadoc transcribe en el ordenador de la clínica, puede mantener un pequeño panel por encima de su programa y escribir el texto en la ficha del paciente.
Las citas se suceden y cada tratamiento deja algo en la ficha. Los documentos más largos esperan a que el sillón quede libre.
La nota del tratamiento
El tratamiento realizado, la anestesia, los materiales usados y las indicaciones dadas. Se escribe en cada cita, ya sin guantes, mientras se prepara el gabinete para el siguiente paciente.
El informe de cirugía oral e implantología
Extracción de un cordal, colocación de un implante o injerto óseo: la anestesia, el colgajo, la técnica, las medidas del implante y la sutura. Se vuelve a leer meses después, al hacer la prótesis, a veces en otra clínica.
La carta a otro profesional
Derivar a un paciente al ortodoncista, al periodoncista o al cirujano maxilofacial, o escribir al médico de familia antes de una extracción en un paciente anticoagulado. Son unos párrafos que pocas veces encuentran hueco entre dos citas.
El informe tras un traumatismo dental
Una caída o un golpe haciendo deporte: los dientes afectados, las fracturas, la movilidad, las radiografías y los tratamientos previstos. Se redacta el día de la urgencia, y el seguro puede pedirlo años después.
En el día a día
Lo que frena la escritura en la clínica
La ficha y la radiografía ocupan la pantalla
Hoy
En la pantalla del gabinete, la radiografía periapical está abierta junto a la ficha del paciente. Una aplicación de dictado abierta encima las tapa, y después hay que volver a poner el cursor en la ficha.
Con Dictadoc
Active el panel flotante. Esta pequeña ventana se queda por encima de la ficha y de la radiografía, con los botones para iniciar, pausar y enviar el dictado, y no le quita el teclado a su programa. Describe el tratamiento con la imagen delante, y el cursor sigue en la ficha.
Panel flotante
La nota dictada que aún hay que copiar
Hoy
Un texto dictado en otra herramienta se copia y se pega en la ficha, paciente tras paciente. Algunos programas no dejan pegar, y la nota acaba tecleada a mano o reducida a cuatro palabras.
Con Dictadoc
Active en los ajustes la inserción del texto en otras aplicaciones. Ponga el cursor en la nota del paciente, dicte y envíe: el texto queda escrito en la nota, sin conector. Si su programa no acepta pegar, Dictadoc puede escribirlo letra a letra.
Texto escrito en el campo
Escritura tecla a tecla
Una voz que sale de la clínica
Hoy
La nota menciona un tratamiento anticoagulante, bisfosfonatos, una serología. Con un dictado en línea, esa voz viaja a un servidor fuera de la clínica, y usted prefiere seguir tecleando.
Con Dictadoc
Dictadoc transcribe en el ordenador de la clínica, y lo que dicta no sale de él. La conexión solo sirve para activar la licencia y descargar el modelo, una única vez. Desde el primer inicio, también puede elegir que todo se borre al cerrar la aplicación.
Transcripción en su ordenador
Borrado al cerrar
Ejemplo de dictado
Un informe de colocación de implante
Implante en la zona molar mandibular, dictado cuando el paciente ya se ha ido.
Lo que usted dice
Anestesia local infiltrativa vestibular y lingual [punto] incisión crestal y colgajo de espesor completo [coma] cresta de anchura suficiente [punto][nuevo párrafo] fresado secuencial con irrigación [punto] colocación de un implante de cuatro coma uno milímetros de diámetro por diez milímetros de longitud [coma] buena estabilidad primaria [punto][nueva línea] tornillo de cierre colocado [coma] sutura con hilo reabsorbible [punto][nuevo párrafo] radiografía periapical de control correcta [punto] se explican las indicaciones postoperatorias [abrir paréntesis] frío local [coma] dieta blanda y templada [coma] sin enjuagues el primer día [cerrar paréntesis][punto] revisión en diez días [punto]
Lo que escribe Dictadoc
Anestesia local infiltrativa vestibular y lingual. Incisión crestal y colgajo de espesor completo, cresta de anchura suficiente.
Fresado secuencial con irrigación. Colocación de un implante de 4,1 mm de diámetro por 10 mm de longitud, buena estabilidad primaria.
Tornillo de cierre colocado, sutura con hilo reabsorbible.
Radiografía periapical de control correcta. Se explican las indicaciones postoperatorias (frío local, dieta blanda y templada, sin enjuagues el primer día). Revisión en diez días.
Las palabras entre corchetes son comandos. Dictadoc las sustituye por la puntuación y los saltos de línea.
Con el ajuste «Cifras, unidades y posologías» activado.
Los ajustes muestran todos los comandos de su idioma.
Confidencialidad
Lo que dicta se queda en su ordenador
Transcrito en su ordenador
Su ordenador transcribe la voz por sí mismo. Nada de lo que dicta se envía por internet.
Borrado al cerrar, si lo desea
Elija no conservar nada, y los informes y las grabaciones se borran cuando cierra Dictadoc.
Cifrado en su disco
Los informes que conserva permanecen en una base de datos cifrada, cuya clave guarda el llavero de su sistema.
Para una consulta compartida
Dictadoc Server transcribe para todos los puestos de la consulta desde un solo ordenador. Los puestos no necesitan tarjeta gráfica ni internet.
Reconoce las palabras médicas de uso común. Las que no tiene claras las revisa con una lista médica general, que no incluye nada propio de la odontología. Revise los términos de periodoncia o de endodoncia.
¿Los números de los dientes y las medidas del implante se escriben en cifras?
Las medidas sí, con «Cifras, unidades y posologías»: «cuatro coma uno milímetros» pasa a «4,1 mm». Solo cambian los números que preceden a una unidad, a un porcentaje o a una frecuencia. Un número de diente no tiene unidad y se queda como se transcribió.
¿Dónde va el texto si abro la ficha del siguiente paciente durante la transcripción?
Lo decide usted en los ajustes. Con «Ventana inicial», el texto vuelve a la ventana desde la que empezó a dictar. Con «Primer plano», va a la ventana que esté delante cuando llega. Si su programa muestra al siguiente paciente en la misma ventana, espere a que la nota esté escrita antes de cambiar de ficha.
¿Puede Dictadoc rellenar el odontograma de mi programa?
No. Cuando la inserción está activada, el texto aparece donde está el cursor, como si lo tecleara usted: una nota, un comentario, una carta. Dictadoc no marca ningún diente en un odontograma, no crea tratamientos y no se conecta a ningún programa dental.
¿Es lo bastante rápido el ordenador del gabinete?
Depende de su hardware, porque la transcripción se hace en ese ordenador. Si es un Mac con Apple Silicon, o un PC equipado con una gráfica NVIDIA, la nota llega enseguida. Solo con el procesador, la misma nota tarda entre 10 y 20 veces más, y eso se nota entre dos pacientes. En ese caso, elija en los ajustes el modelo más rápido de los tres.
Instale la aplicación en Mac o Windows, compre una licencia e introduzca en Dictadoc la clave que recibirá por correo electrónico. El año de licencia empieza el día en que la activa.
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