Dictadoc

Ortodoncia y ortopedia dentofacial

Dictado de voz para ortodoncistas

Dicte el estudio de ortodoncia justo después de la cita de diagnóstico, y a continuación la carta al dentista. Dictadoc transcribe en su ordenador, respeta los párrafos que usted dicta y, si lo activa, escribe sus medidas en cifras: «siete milímetros» pasa a «7 mm».

  • Niños y adolescentes
  • Adultos
  • Ortodoncia interceptiva
  • Brackets
  • Alineadores
  • Ortodoncia prequirúrgica
  • Retención

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Dictadoc, un informe y su grabación

Sus documentos

Los documentos de un tratamiento de ortodoncia

Un tratamiento suele durar más de un año, y en él intervienen otros profesionales. Los documentos más largos se concentran al principio y al final.

  • El estudio de ortodoncia

    Exploración extraoral e intraoral, funciones, análisis de las radiografías y de los modelos, diagnóstico, objetivos y plan de tratamiento. Es el documento más largo de la historia clínica. Se escribe tras la cita de diagnóstico y lo reciben tanto los padres como el dentista del paciente.

  • La carta al dentista del paciente

    Empastes o extracciones antes de colocar la aparatología, un punto de situación, el final del tratamiento. Son cartas cortas, pero cada paciente necesita varias a lo largo de los meses.

  • Las cartas a otros profesionales

    Al otorrino por una respiración oral, al logopeda por una deglución atípica, al cirujano maxilofacial por un tratamiento ortodóncico-quirúrgico. Cada uno espera una pregunta concreta y los datos del estudio que le afectan.

  • El informe de fin de tratamiento

    El resultado, las medidas finales, la retención colocada y el seguimiento previsto. Cierra una historia abierta desde hace meses, a veces años, y se redacta con el estudio inicial delante para comparar.

En el día a día

Lo que lleva tiempo después del diagnóstico

Un estudio dictado en un solo bloque

Hoy

El estudio encadena la exploración, las funciones, el análisis cefalométrico, el diagnóstico y el plan de tratamiento. Dictado seguido, vuelve como un párrafo largo que hay que dividir en apartados antes de enviarlo.

Con Dictadoc

Diga «nueva línea» después de cada título y «nuevo párrafo» entre dos apartados: el estudio llega dividido tal como lo dictó, sin IA. Si lo prefiere, puede instalar un modelo opcional que elige los cortes en el propio equipo, sin cambiar ninguna de sus palabras.

  • Párrafos
  • Puntuación dictada

La carta pierde el formato al pasar a Word

Hoy

El estudio y las cartas salen con el membrete de la clínica, o por correo a los padres. Un texto pegado desde otra herramienta suele llegar sin párrafos ni listas, y el formato se rehace a mano.

Con Dictadoc

Copie el estudio desde Dictadoc y péguelo en su carta de Word o en un correo a los padres: los párrafos y las listas se quedan en su sitio.

  • Copia a Word

Milímetros que hay que pasar a cifras

Hoy

Resalte, sobremordida, desviación de la línea media, apiñamiento: un estudio está hecho de milímetros. Al dictarlos, vuelven mezclados, en letras o en cifras, y el estudio se relee línea a línea para unificarlos.

Con Dictadoc

Con «Cifras, unidades y posologías» activado, «resalte de siete milímetros» se escribe «resalte de 7 mm», y «dos coma cinco milímetros», «2,5 mm». Los ángulos en grados no se convierten: revíselos como el resto del estudio.

  • Cifras, unidades y posologías

Ejemplo de dictado

Un extracto del estudio de ortodoncia

Estudio de una adolescente con un resalte aumentado, dictado tras la cita de diagnóstico.

Lo que usted dice

Exploración intraoral [nueva línea] dentición permanente completa [coma] higiene oral correcta [punto] resalte incisivo de siete milímetros [coma] sobremordida de cinco milímetros [punto] línea media inferior desviada hacia la izquierda dos milímetros [punto] apiñamiento mandibular estimado en cuatro milímetros [punto] [nuevo párrafo] exploración funcional [nueva línea] respiración oral [coma] interposición del labio inferior por detrás de los incisivos superiores [punto] [nuevo párrafo] plan de tratamiento [nueva línea] valoración por otorrinolaringología de la respiración oral [coma] después ortodoncia fija con brackets en ambas arcadas [punto] duración estimada de dieciocho a veinticuatro meses [punto]

Lo que escribe Dictadoc

Exploración intraoral Dentición permanente completa, higiene oral correcta. Resalte incisivo de 7 mm, sobremordida de 5 mm. Línea media inferior desviada hacia la izquierda 2 mm. Apiñamiento mandibular estimado en 4 mm. Exploración funcional Respiración oral, interposición del labio inferior por detrás de los incisivos superiores. Plan de tratamiento Valoración por otorrinolaringología de la respiración oral, después ortodoncia fija con brackets en ambas arcadas. Duración estimada de dieciocho a veinticuatro meses.

Las palabras entre corchetes son comandos. Dictadoc las sustituye por la puntuación y los saltos de línea.

Con el ajuste «Cifras, unidades y posologías» activado.

Los ajustes muestran todos los comandos de su idioma.

Confidencialidad

Lo que dicta se queda en su ordenador

  • Transcrito en su ordenador

    Su ordenador transcribe la voz por sí mismo. Nada de lo que dicta se envía por internet.

  • Borrado al cerrar, si lo desea

    Elija no conservar nada, y los informes y las grabaciones se borran cuando cierra Dictadoc.

  • Cifrado en su disco

    Los informes que conserva permanecen en una base de datos cifrada, cuya clave guarda el llavero de su sistema.

Para una consulta compartida

Dictadoc Server transcribe para todos los puestos de la consulta desde un solo ordenador. Los puestos no necesitan tarjeta gráfica ni internet.

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Preguntas frecuentes

Antes de probarlo

¿Reconoce Dictadoc el vocabulario de la ortodoncia?

Transcribe el vocabulario médico corriente. Una palabra dudosa se comprueba en una lista médica que no cubre la ortodoncia, y una palabra bien reconocida no se modifica. Revise los nombres de aparatos y de técnicas.

¿Los ángulos cefalométricos se escriben en cifras?

No con «Cifras, unidades y posologías». Este ajuste solo convierte un número si le sigue una unidad, como los milímetros, un porcentaje o una frecuencia, y los grados no cuentan como unidad. Un ángulo, por tanto, no se convierte: revise los valores cefalométricos antes de enviar el estudio.

¿Puedo dictar el estudio en dos momentos?

Sí. Dicte la exploración clínica después de la cita y añada una toma cuando tenga hecho el análisis cefalométrico. Las tomas se suman al mismo informe, y cada una se puede escuchar o corregir a mano. El estudio sigue en Dictadoc de un día para otro, mientras no haya elegido el borrado al cerrar.

¿Puedo dictar la nota de una revisión en mi programa de gestión?

Sí. Active antes dos ajustes: la tecla de dictado y la opción que escribe el texto en otras aplicaciones. Con el cursor en la ficha del paciente, pulse la tecla, dicte lo que ha hecho en el sillón y vuelva a pulsarla: una vez transcrita, la nota se escribe en ese campo. Dictadoc no necesita ningún conector para ello.

¿Cuántas licencias necesita una clínica con varios sillones?

Hace falta una licencia por ordenador donde se dicte, y no se puede pasar de un equipo a otro. Si dicta en su despacho y en el ordenador del gabinete, necesita dos. Un puesto en el que nadie dicta no necesita licencia.

Dicte su próximo informe con Dictadoc

Instale la aplicación en Mac o Windows, compre una licencia e introduzca en Dictadoc la clave que recibirá por correo electrónico. El año de licencia empieza el día en que la activa.

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