Dicte el informe de la consulta antes de llamar a la siguiente cita, y transcriba las notas de voz que grabó en las explotaciones. La transcripción se hace en el equipo de la clínica, y los pesos y las dosis pueden quedar escritos en cifras.
Cada animal deja un informe, dirigido unas veces a un compañero y otras a un propietario que no es del oficio.
El informe de consulta
Motivo, anamnesis, exploración clínica, peso, pruebas complementarias y tratamiento, en la historia del animal. Se escribe entre dos citas, y una urgencia puede llegar en cualquier momento.
El informe quirúrgico y anestésico
Protocolo anestésico, dosis calculadas según el peso, técnica, incidencias e indicaciones para el despertar. Las cirugías de la mañana se encadenan, y los informes se escriben entre una y otra.
La carta de derivación
La carta que acompaña al animal hasta un compañero especialista, y después el informe que vuelve al veterinario habitual. Recoge la historia, las pruebas ya hechas y la pregunta que se plantea.
El informe de alta para el propietario
Las indicaciones tras una cirugía o una hospitalización: el tratamiento, las dosis, lo que hay que vigilar y la próxima revisión. Tiene que entenderlo alguien que no es veterinario, y se entrega cuando el animal se va a casa.
El informe de visita a la explotación
En animales de producción, los animales examinados, lo observado allí y las medidas que se recomiendan al ganadero. Se prepara en la carretera, entre dos explotaciones, lejos de cualquier teclado.
En el día a día
Lo que deja sus informes para la noche
El informe espera a que acaben las consultas
Hoy
Las citas se encadenan. Mientras el propietario pone la correa, la exploración se queda en unas abreviaturas en la historia, y el informe completo espera a la noche.
Con Dictadoc
Active la tecla de dictado. Con la historia del animal en pantalla, pulse la tecla: empieza a grabar y aparece el panel flotante. Al pulsarla otra vez, el dictado se envía. Si activa además la escritura del texto en su programa, el informe aparecerá en el campo donde había dejado el cursor.
Tecla de dictado
Texto escrito en el campo
Las notas de las visitas se quedan en el móvil
Hoy
Con animales de producción o con caballos, las observaciones se dictan en el coche, entre dos explotaciones o dos cuadras. Las notas de voz se acumulan en el móvil y se vuelven a teclear por la noche en la clínica, cuando los detalles ya no están tan claros.
Con Dictadoc
De vuelta en la clínica, suelte los archivos del móvil o de la grabadora sobre un informe. Dictadoc los transcribe uno tras otro, en el ordenador. Si el ruido del motor tapó una palabra, reproduzca esa toma para oírla de nuevo y corríjala.
Importación de grabaciones
Dictado en varias tomas
Posologías en mg/kg que hay que corregir a mano
Hoy
Cada dosis se calcula según el peso del animal. Al dictarlas, las posologías vuelven en letras o a medias en cifras, y el informe para el propietario se corrige línea a línea antes de entregarlo.
Con Dictadoc
Active «Cifras, unidades y posologías», y «quince miligramos por kilogramo dos veces al día» se escribirá «15 mg/kg, 2 veces al día». Dictadoc no calcula ni comprueba ninguna dosis: escribe lo que usted ha dicho, y usted lo revisa.
Cifras, unidades y posologías
Ejemplo de dictado
Una consulta de dermatología, dictada antes de la siguiente cita
Perro adulto que acude por lesiones cutáneas en el abdomen.
Lo que usted dice
Perro macho castrado de seis años [coma] acude por prurito abdominal de diez días de evolución [punto] peso de veintiocho kilogramos [punto][nuevo párrafo] pápulas y pústulas en la cara ventral del abdomen [coma] collaretes epidérmicos en la periferia [punto] no se observan pulgas ni heces de pulga con el peine [punto] citología de una pústula [abrir paréntesis] neutrófilos y cocos [cerrar paréntesis][punto][nuevo párrafo] pioderma superficial probable [punto] cefalexina quince miligramos por kilogramo dos veces al día durante tres semanas [coma] champú de clorhexidina dos veces por semana [punto][nueva línea] revisión en tres semanas [punto]
Lo que escribe Dictadoc
Perro macho castrado de seis años, acude por prurito abdominal de diez días de evolución. Peso de 28 kg.
Pápulas y pústulas en la cara ventral del abdomen, collaretes epidérmicos en la periferia. No se observan pulgas ni heces de pulga con el peine. Citología de una pústula (neutrófilos y cocos).
Pioderma superficial probable. Cefalexina 15 mg/kg, 2 veces al día durante tres semanas, champú de clorhexidina 2 veces por semana.
Revisión en tres semanas.
Las palabras entre corchetes son comandos. Dictadoc las sustituye por la puntuación y los saltos de línea.
Con el ajuste «Cifras, unidades y posologías» activado.
Los ajustes muestran todos los comandos de su idioma.
Confidencialidad
Lo que dicta se queda en su ordenador
Transcrito en su ordenador
Su ordenador transcribe la voz por sí mismo. Nada de lo que dicta se envía por internet.
Borrado al cerrar, si lo desea
Elija no conservar nada, y los informes y las grabaciones se borran cuando cierra Dictadoc.
Cifrado en su disco
Los informes que conserva permanecen en una base de datos cifrada, cuya clave guarda el llavero de su sistema.
Preguntas frecuentes
Antes de probarlo
¿Sirve Dictadoc para la medicina veterinaria?
Dictadoc se ha diseñado para la medicina humana. Transcribe el vocabulario médico habitual, que en buena parte comparten las dos medicinas. Cuando duda de una palabra, la compara con una lista de términos de medicina humana, en la que no hay nombres de razas, términos propios de una especie ni medicamentos veterinarios. Los nombres que dicta a menudo se añaden a su vocabulario.
¿Puedo dictar la exploración delante del propietario?
Puede, pero Dictadoc no distingue voces. Está pensado para su dictado, no para transcribir una conversación: si el propietario habla durante la toma, sus palabras pueden acabar en el texto. Lo más seguro es dictar con la puerta cerrada.
¿Rellena Dictadoc los campos de la historia, como el peso o la temperatura?
No. Cuando Dictadoc escribe en su programa, el texto llega de una sola pieza al campo que tenía el cursor, como si lo hubiera tecleado. No se reparte entre varios campos, y no hay conector con los programas veterinarios. Pase el peso a su campo, o déjelo en el informe.
¿Puedo enviar el informe al propietario por correo electrónico?
Dictadoc no envía nada por sí mismo y no genera PDF. Copie el informe y péguelo en un correo o en Word: los párrafos y las listas se conservan.
¿Necesito cobertura para dictar en el campo?
No. La transcripción no usa internet: ocurre en el propio equipo. Solo hace falta conexión el día que active la licencia y descargue el modelo. La aplicación funciona en Mac y PC, no en el móvil: en la carretera, use el teléfono como grabadora, o dicte directamente si lleva un portátil.
Instale la aplicación en Mac o Windows, compre una licencia e introduzca en Dictadoc la clave que recibirá por correo electrónico. El año de licencia empieza el día en que la activa.
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