Dicte el estado actual y la exploración la tarde del reconocimiento, y las consideraciones unos días después. Dictadoc transcribe sus dictados y las grabaciones de su grabadora en su ordenador, y guarda el informe de una sesión a otra en una base de datos cifrada.
Un expediente se alarga durante semanas. La documentación se lee antes del reconocimiento, y el informe se escribe después por partes, a veces mucho después.
El informe pericial judicial
Objeto de la pericia, documentación analizada, anamnesis, exploración, consideraciones y conclusiones, para el juzgado y las partes. Suele ser un documento largo, escrito en varias veces, cuyas frases leerán con atención los abogados.
El informe para una aseguradora
Tras un accidente, describe las lesiones, los tratamientos, la evolución y las secuelas. Los expedientes se suceden, y cada informe espera a que llegue toda la documentación médica.
El resumen de la documentación médica
Informes quirúrgicos, informes de alta, partes de urgencias y pruebas de imagen, ordenados por fecha. Suele ser la parte que más cuesta escribir, y se dicta con el expediente abierto, un documento tras otro.
Las aclaraciones al informe
Semanas o meses después del reconocimiento, las partes pueden pedirle que aclare el informe o que lo explique ante el juzgado. Para responder, hay que recuperar lo que usted constató aquel día y cómo lo expresó.
En el día a día
Lo que retrasa un informe pericial
Un informe escrito en varias sesiones
Hoy
La anamnesis se dicta una tarde, la exploración después del reconocimiento, las consideraciones la semana siguiente. Cada sesión deja un archivo o un borrador más, y hay que ordenar los trozos antes de releer.
Con Dictadoc
Dicte el informe en varias tomas. Dictadoc lo guarda entre una sesión y otra, salvo que haya elegido el borrado al cerrar. Al día siguiente, lo encuentra en la lista escribiendo su título, y añade una toma detrás de las anteriores. Cada toma se puede escuchar, y un error se corrige a mano o con una nueva transcripción.
Dictado en varias tomas
Biblioteca de informes
Grabaciones que esperan a que alguien las teclee
Hoy
Dicta sus hallazgos en la grabadora al salir del reconocimiento, o en el tren de vuelta. Los archivos se acumulan, algunos muy largos, y esperan a una secretaria o a una tarde entera de tecleo.
Con Dictadoc
Suelte sus grabaciones sobre el informe: Dictadoc las transcribe una tras otra, en su ordenador. Cuando una frase sale repetida tres veces o más en la transcripción, Dictadoc deja una sola, marca la toma con un aviso y le permite transcribirla otra vez.
Importación de grabaciones
Repeticiones detectadas
Recuperar el dictado cuando piden aclaraciones
Hoy
Cada peritaje tiene su expediente: el encargo, la documentación, la correspondencia, el informe. Cuando llegan las preguntas de las partes, la grabación del día del reconocimiento se quedó en la grabadora, o se borró para hacer sitio.
Con Dictadoc
Exporte el informe en un archivo ZIP: las grabaciones numeradas y sus textos se unen al resto del expediente. Para el formato final, copie el texto en Word, donde sus párrafos y sus listas llegan intactos.
Exportación de audio y texto
Copia a Word
Ejemplo de dictado
Estado actual y exploración, dictados tras el reconocimiento
Peritaje para una aseguradora tras un accidente de tráfico, por secuelas en la rodilla izquierda.
Lo que usted dice
Estado actual [nueva línea] la lesionada refiere dolor en la rodilla izquierda al subir escaleras e inestabilidad al caminar durante mucho rato [punto] manifiesta [abrir comillas] ya no puedo correr ni coger en brazos a mi hijo [cerrar comillas][punto][nuevo párrafo] exploración física [nueva línea] marcha sin cojera [coma] cuclillas incompletas [punto] rodilla izquierda sin derrame [coma] sin laxitud ligamentosa [punto] atrofia del cuádriceps izquierdo [punto] perímetro del muslo a quince centímetros del polo superior de la rótula [dos puntos] izquierdo de cuarenta y tres centímetros [coma] derecho de cuarenta y seis centímetros [punto]
Lo que escribe Dictadoc
Estado actual
La lesionada refiere dolor en la rodilla izquierda al subir escaleras e inestabilidad al caminar durante mucho rato. Manifiesta «ya no puedo correr ni coger en brazos a mi hijo».
Exploración física
Marcha sin cojera, cuclillas incompletas. Rodilla izquierda sin derrame, sin laxitud ligamentosa. Atrofia del cuádriceps izquierdo. Perímetro del muslo a 15 cm del polo superior de la rótula: izquierdo de 43 cm, derecho de 46 cm.
Las palabras entre corchetes son comandos. Dictadoc las sustituye por la puntuación y los saltos de línea.
Con el ajuste «Cifras, unidades y posologías» activado.
Los ajustes muestran todos los comandos de su idioma.
Confidencialidad
Lo que dicta se queda en su ordenador
Transcrito en su ordenador
Su ordenador transcribe la voz por sí mismo. Nada de lo que dicta se envía por internet.
Borrado al cerrar, si lo desea
Elija no conservar nada, y los informes y las grabaciones se borran cuando cierra Dictadoc.
Cifrado en su disco
Los informes que conserva permanecen en una base de datos cifrada, cuya clave guarda el llavero de su sistema.
Preguntas frecuentes
Antes de probarlo
¿Puedo transcribir la grabación de todo un reconocimiento?
Dictadoc está hecho para su propio dictado. No separa a los interlocutores ni redacta un informe a partir de una conversación: una charla entre varias personas daría un texto seguido, sin indicar quién habla. Es mejor que dicte sus hallazgos después del reconocimiento, en la aplicación o en una grabadora.
¿Puede Dictadoc redactar las consideraciones o las conclusiones?
No. Dictadoc se limita a transcribir su dictado. No redacta nada por usted, no resume la documentación y no valora ninguna secuela. No es un producto sanitario: las conclusiones son suyas, y usted revisa todo el texto antes de firmar.
¿Mis informes se quedan en el ordenador entre una sesión y otra?
Sí, de forma predeterminada. Los informes se conservan cifrados en su disco, con la clave depositada en el llavero del sistema. También puede borrarlo todo al cerrar: se elige en el primer inicio y se cambia en los ajustes. Cuando elimina un informe, desaparece también del disco, así que expórtelo antes si quiere conservar el audio.
¿Las medidas y los porcentajes se escriben en cifras?
Sí, si el ajuste «Cifras, unidades y posologías» está activado: «cuarenta y tres centímetros» pasa a «43 cm» y «doce por ciento», a «12 %». Los plazos en días o meses, las fechas y los balances articulares en grados no se convierten. Dictadoc no comprueba ningún valor.
Mi grabadora graba en DSS o DS2. ¿Puede Dictadoc leer esos archivos?
No directamente. Dictadoc lee lo que su ordenador sabe leer: MP3, M4A, WMA, FLAC, AIFF y WAV, según el equipo, y un Mac no lee WMA. DSS y DS2 no están en la lista. Convierta antes el archivo a MP3 o WAV y suéltelo después sobre el informe.
Instale la aplicación en Mac o Windows, compre una licencia e introduzca en Dictadoc la clave que recibirá por correo electrónico. El año de licencia empieza el día en que la activa.
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