Dictadoc

Installationsanleitung

Dictadoc Server installieren

Diese Anleitung richtet sich an die Person, die den Server unter Windows, unter macOS oder mit Docker installiert und die Arbeitsplätze einrichtet. Führen Sie die Schritte der Reihe nach aus.

  • Rund 30 Minuten für den Server
  • 5 Minuten pro Arbeitsplatz
  • Windows, macOS oder Docker
Auf dieser Seite

Bevor Sie beginnen

Legen Sie Folgendes bereit, bevor Sie mit der Installation beginnen.

  • Ein eigener Computer, der den ganzen Tag läuft und die technischen Daten erfüllt.
  • Eine feste IP-Adresse für diesen Computer oder eine DHCP-Reservierung auf Ihrem Router.
  • Die Installationsdateien des Servers, auf der Download-Seite.
  • Ihr Lizenzcode, den wir Ihnen nach Ihrer Bestellung per E-Mail senden.
  • Ein Administratorkonto auf diesem Computer.
  • Internetzugang, um die Lizenz zu aktivieren und die Modelle herunterzuladen. Wenn Ihr Netzwerk keinen Internetzugang hat, lesen Sie Ohne Internetzugang.
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns Vorrang. Dictadoc Server ist darauf ausgelegt, die DSGVO einzuhalten, und die Software enthält keinerlei Analyse- oder Statistikwerkzeuge. Nichts wird erfasst, weder auf dem Server noch auf den Arbeitsplätzen.
Dictadoc ist keine Medizinsoftware. Es ist weder als Medizinprodukt noch als medizinische Software zertifiziert. Ihre IT ist dafür verantwortlich, es in einem sicheren Netzwerk und einer sicheren Umgebung zu betreiben. Dictadoc Server speichert weder Diktate noch Texte: Er transkribiert und sendet das verschlüsselte Ergebnis an den Arbeitsplatz zurück. Nur der Arbeitsplatz speichert die Berichte, ebenfalls verschlüsselt.

Netzwerkports öffnen

Dictadoc Server nutzt zwei TCP-Ports. Die Arbeitsplätze brauchen nur den ersten.

Port Verwendung Geöffnet für
9443/TCP Verschlüsselte Diktate zwischen Arbeitsplätzen und Server Alle Arbeitsplätze
9080/TCP Die Verwaltungsseite Die Computer, von denen aus Sie den Server verwalten
Öffnen Sie keinen dieser Ports zum Internet. Die Verwaltungsseite ist nicht verschlüsselt: Beschränken Sie den Zugriff auf Port 9080 auf Ihr lokales Netzwerk.

Server installieren

Wählen Sie die Methode, die zum Computer für den Server passt.

Unter Windows

Das Installationsprogramm ist nur auf Französisch verfügbar.

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto an und öffnen Sie dann dictadoc-server-windows-<version>.exe.
  2. Wenn Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt“ anzeigt, klicken Sie auf Weitere Informationen und dann auf Trotzdem ausführen. Diese Meldung erscheint, weil das Installationsprogramm nicht digital signiert ist.
  3. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Netzwerknamen unter „Nom réseau de cette machine“ und die IP-Adresse unter „Adresse IP sur le réseau du cabinet“. Die Arbeitsplätze erreichen den Server über eine dieser beiden Angaben. Korrigieren Sie sie, wenn sie nicht zu Ihrem Netzwerk passen.
  4. Lassen Sie das Kontrollkästchen „Ouvrir la page d'administration pour choisir le mot de passe“ aktiviert und schließen Sie die Installation ab. Fahren Sie dann mit der Ersteinrichtung fort.
Dictadoc Server läuft als Windows-Dienst und startet mit dem Computer, auch wenn niemand angemeldet ist. Das Installationsprogramm öffnet außerdem die Ports 9443 und 9080 in der Windows-Firewall.

Unter macOS

  1. Öffnen Sie dictadoc-server-macos-<version>.pkg und folgen Sie den Schritten des Installationsprogramms.
  2. Wenn macOS danach fragt, geben Sie den Namen und das Passwort eines Administrators dieses Mac ein.
  3. Wenn macOS fragt, ob dictadoc-server eingehende Verbindungen akzeptieren darf, klicken Sie auf Erlauben.
  4. Am Ende der Installation öffnet sich die Verwaltungsseite. Fahren Sie mit der Ersteinrichtung fort.
Dictadoc Server startet mit dem Mac, auch wenn niemand angemeldet ist. Die Arbeitsplätze erreichen ihn über seine IP-Adresse oder seinen lokalen Hostnamen, den Sie unter Systemeinstellungen > Allgemein > Teilen finden. Wir empfehlen einen Mac mit Apple Chip.

Mit Docker

Es gibt zwei Images: cpu für alle Server und cuda für Server mit einer NVIDIA-Grafikkarte.

  1. Laden Sie das heruntergeladene Image:
    cpu-Image 
    docker load -i dictadoc-server-docker-cpu-<version>.tar.gz
    cuda-Image 
    docker load -i dictadoc-server-docker-cuda-<version>.tar.gz
  2. Kopieren Sie compose.yaml in einen Ordner auf dem Server und, wenn Sie das cuda-Image verwenden, auch compose.cuda.yaml. Ersetzen Sie in compose.yaml die mit CHANGE ME markierten Werte durch den Namen und die IP-Adresse des Servers. Die Arbeitsplätze erreichen den Server über eine dieser beiden Angaben.
  3. Starten Sie den Server aus diesem Ordner:
    cpu-Image 
    docker compose up -d
    cuda-Image 
    docker compose -f compose.yaml -f compose.cuda.yaml up -d
  4. Öffnen Sie die Verwaltungsseite und fahren Sie dann mit der Ersteinrichtung fort.
Das cuda-Image braucht auf dem Host den NVIDIA-Treiber und das NVIDIA Container Toolkit. Es unterstützt die Grafikkarten, die in den technischen Daten stehen. Ohne das Toolkit transkribiert der Server mit dem Prozessor, und die Verwaltungsseite weist darauf hin.

Daten und Modelle liegen in den Volumes dictadoc-data und dictadoc-models. Sichern Sie das erste: Es enthält die Lizenz und die Liste der Arbeitsplätze.

Verwenden Sie auf einem Mac das macOS-Paket statt Docker: Docker hätte dort keinen Zugriff auf den Grafikchip.

Ersteinrichtung

Alle Einstellungen nehmen Sie auf der Verwaltungsseite im Browser vor. Die Seite ist auf Englisch. Diese Anleitung nennt ihre Schaltflächen so, wie sie dort angezeigt werden.

  1. Öffnen Sie http://server-adresse:9080/admin auf einem Computer im Netzwerk oder http://localhost:9080/admin auf dem Server selbst.
  2. Legen Sie ein Administratorpasswort mit mindestens 12 Zeichen fest und klicken Sie auf Set it. Der Browser fragt danach nach einem Benutzernamen und diesem Passwort. Den Benutzernamen können Sie frei wählen.
    Legen Sie das Passwort direkt nach der Installation fest. Solange es kein Passwort gibt, kann jede Person in Ihrem Netzwerk es an Ihrer Stelle festlegen, und kein Arbeitsplatz kann dem Server beitreten.
  3. Aktivieren Sie die Lizenz: Fügen Sie unter Activate with internet den Lizenzcode aus unserer E-Mail ein und klicken Sie auf Activate. Ihre Lizenz läuft ab diesem Zeitpunkt.
  4. Installieren Sie ein Transkriptionsmodell: Klicken Sie unter Models neben dem gewünschten Modell auf Install. Der Download erfolgt nur einmal und umfasst für die Version large-v3 rund 3 GB.

Sobald die Lizenz aktiv und ein Modell installiert ist, ist der Server bereit.

Ohne Internetzugang

Dictadoc Server funktioniert auch in einem Netzwerk ganz ohne Internetzugang. Um die Lizenz zu aktivieren, öffnen Sie Activate without internet und senden Sie uns die angezeigte Kennung an dictadoc@proton.me. Fügen Sie die Lizenz ein, die wir Ihnen geschickt haben, und klicken Sie auf Install.

Schreiben Sie uns wegen der Modelle. Wir erklären Ihnen, wie Sie sie von einem anderen Computer auf den Server kopieren.

Arbeitsplätze verbinden

Wiederholen Sie diese Schritte auf jedem Computer.

  1. Installieren Sie die Dictadoc-App für Arbeitsplätze. Sie finden sie auf der Verwaltungsseite unter Workstation updates oder auf der Download-Seite. Wenn unter Windows „Der Computer wurde durch Windows geschützt“ erscheint, gehen Sie wie beim Server vor.
  2. Öffnen Sie die App. Füllen Sie unter Dem Server der Praxis beitreten die drei Felder aus:
    • Serveradresse: der Name oder die IP-Adresse, die Sie bei der Installation des Servers angegeben haben.
    • Anmeldecode: der Code, der auf der Verwaltungsseite unter Enrolment code angezeigt wird. Er ist für alle Arbeitsplätze gleich.
    • Name dieses Arbeitsplatzes: ein Name, an dem Sie ihn wiedererkennen, zum Beispiel „Raum 2“.
  3. Klicken Sie auf Beitreten und diktieren Sie einen Satz. Sobald der Text erscheint, ist der Arbeitsplatz bereit.
Jeder Arbeitsplatz belegt einen Platz Ihrer Lizenz. Um einen Platz freizugeben, klicken Sie auf der Verwaltungsseite neben dem Arbeitsplatz auf Revoke.

Aktualisieren

Die Verwaltungsseite zeigt an, wenn eine neue Version verfügbar ist. Ohne Ihre Zustimmung installiert sich nichts. Laden Sie die neue Version auf der Download-Seite herunter und installieren Sie sie:

  • Windows: Öffnen Sie das neue Installationsprogramm. Es ersetzt die installierte Version.
  • macOS: Öffnen Sie das neue Paket.
  • Docker: Laden Sie das neue Image und führen Sie denselben Befehl docker compose erneut aus.

Lizenz, Modelle und Arbeitsplätze bleiben erhalten. Wenn die Option unter Workstation updates aktiviert ist, bietet danach jeder Arbeitsplatz beim Start die neue Version an.

Probleme beheben

Ein Arbeitsplatz erreicht den Server nicht
Prüfen Sie, ob die eingegebene Adresse genau dem Namen oder der IP-Adresse aus der Serverinstallation entspricht und ob Port 9443 zwischen Arbeitsplatz und Server offen ist. Wenn der Arbeitsplatz „Dieser Server ist nicht der aus dem Code“ anzeigt, führt die Adresse zu einem anderen Server.
Die Verwaltungsseite öffnet sich nicht
Prüfen Sie, ob Port 9080 von Ihrem Computer aus erreichbar ist, oder öffnen Sie http://localhost:9080/admin auf dem Server selbst. Unter Windows finden Sie im Startmenü außerdem die Verknüpfung Page d'administration im Ordner Dictadoc Serveur.
Die Grafikkarte wird nicht genutzt
Die Verwaltungsseite zeigt an, womit der Server transkribiert. Prüfen Sie bei Docker den NVIDIA-Treiber und das NVIDIA Container Toolkit und starten Sie den Server dann mit compose.cuda.yaml.
Sie haben das Administratorpasswort vergessen
Wir haben keinen Zugriff auf Ihr Passwort, können Sie aber beim Ändern anleiten. Schreiben Sie uns an dictadoc@proton.me.

Deinstallieren

  • Windows: Deinstallieren Sie Dictadoc Server unter Einstellungen > Apps. Die Daten bleiben in C:\ProgramData\Dictadoc. Löschen Sie diesen Ordner, um auch die Lizenz, die Modelle und die Liste der Arbeitsplätze zu entfernen.
  • macOS: Führen Sie den folgenden Befehl aus. Die Daten bleiben in /Library/Application Support/Dictadoc. Löschen Sie diesen Ordner, um auch die Lizenz, die Modelle und die Liste der Arbeitsplätze zu entfernen. 
    sudo "/Library/Application Support/Dictadoc/uninstall.sh"
  • Docker: Führen Sie im Ordner mit compose.yaml den Befehl docker compose down aus. Fügen Sie -v hinzu, um auch Daten und Modelle zu löschen.

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