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Español Dictadoc Server
El dictado médico para su centro, en un servidor que le pertenece
Dictadoc Server lleva el dictado por voz a todos los puestos de su centro. Funciona en un único ordenador, en sus instalaciones, y nada de lo que dicta sale de su red.
- De 5 a 50 puestos, y más bajo petición
- Totalmente cifrado
- Sin acceso a internet en los puestos
Cómo funciona
Un servidor, todos sus puestos
Instale Dictadoc Server una sola vez, en un solo ordenador. A partir de ahí, todos los puestos de su centro pueden dictar, sin hardware especial.
El servidor hace el trabajo
Dictadoc Server funciona en un ordenador dedicado dentro de su centro y transcribe para todos.
Puestos ligeros
Cada ordenador recibe una aplicación ligera que se instala en pocos minutos. Basta con un PC de oficina normal.
Sus datos se quedan con usted
La voz y el texto circulan solo entre sus puestos y su servidor. Nada sale a internet.
Privacidad y seguridad
Confidencial por naturaleza
No hay ninguna nube entre sus profesionales y sus informes. Todo ocurre dentro de su propia red.
Todo se queda en su red
La voz y el texto van del puesto a su servidor y vuelven. Nada se envía a internet, ni a nosotros.
No se guarda nada
Las grabaciones se procesan en memoria y nunca se guardan en el servidor. Su historial de actividad nunca contiene lo que se ha dictado.
Totalmente cifrado
Todo lo que se intercambia entre los puestos y el servidor está cifrado, igual que los datos almacenados, en el servidor y en cada puesto.
Solo sus puestos
Un puesto se conecta con un código que le facilita su administrador y solo se comunica con su servidor.
Accesos bajo control
Retire un puesto con un clic. Su plaza queda libre al instante y el puesto deja de dictar en un máximo de 15 minutos.
Funciona sin internet
Un servidor sin ningún acceso a internet dispone de todas las funciones. La licencia también puede activarse sin conexión.
Responsabilidades
Sus datos siguen siendo suyos
Dictadoc es una herramienta de dictado y transcripción. No es un producto sanitario. No emite diagnósticos, no calcula dosis y no interviene en ninguna decisión clínica. Usted revisa y valida todo lo que escribe.
Dictadoc Server funciona en sus instalaciones, en un hardware que usted elige y protege. Como con su software de gestión de pacientes, su centro sigue siendo responsable de ese ordenador, de su red y de los datos de salud que trata.
Nosotros desarrollamos el software. No alojamos nada, y los datos de sus pacientes nunca pasan por nosotros.
Por qué un servidor
Un servidor en lugar de diez instalaciones
Para un profesional que trabaja solo, la aplicación Dictadoc es la opción adecuada. Cuando el equipo crece, un servidor lo simplifica todo.
Una instalación por ordenador
Una licencia y una instalación completa en cada uno
Dictadoc Server
Un servidor, plazas compartidas
Para quién
Una consulta compartida o un hospital
Para los profesionales
Todas las funciones, en cada puesto
Un puesto ligero no es un puesto limitado. Sus profesionales disponen de la aplicación Dictadoc completa, con los mismos atajos y los mismos ajustes.
-
Una tecla de dictado que escribe directamente en su software de pacientes
-
Un panel flotante siempre visible
-
El texto que aparece mientras habla
-
Vocabulario médico en cinco idiomas
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Formato, del texto en bruto al informe terminado
-
Puntuación por voz
-
Sus informes, con buscador
-
Reproducción, importación y exportación de dictados
Dictar sin salir de la historia clínica
Pulse una tecla para empezar y otra vez para terminar: el texto aparece donde estaba el cursor. El panel flotante permanece sobre su software de pacientes, sin nada que instalar en él.
Cada profesional conserva sus informes
Los informes se guardan en el puesto de cada profesional, cifrados y visibles solo para él. El servidor transcribe y no guarda nada.
Administración
Una sola página para gestionarlo todo
Administre Dictadoc Server desde un navegador, en su red. No hay nada que instalar.
- Plazas en uso y disponibles
- La licencia y su fecha de vencimiento
- El código de acceso para puestos nuevos
- Todos los puestos, con su versión
- La actividad reciente
- El estado del servidor, en lenguaje claro
Usted elige qué se ofrece
Usted decide qué se instala en el servidor y qué pueden utilizar los puestos.
Actualizaciones cuando usted decida
Nada se instala solo. El servidor entrega las actualizaciones a sus propios puestos, y usted elige si los profesionales las ven.
Discreto por defecto
Para comprobar si hay una versión nueva, el servidor solo envía su número de versión. Puede desactivar esta comprobación.
Especificaciones técnicas
Lo que necesita
El hardware no está incluido en la licencia. Esto es lo que debe prever para su servidor y sus puestos.
- Servidor
- Un ordenador dedicado, encendido todo el día, que nadie usa como puesto de trabajo
- Procesador
- 6 núcleos
- Memoria
- 12 GB
- Almacenamiento
- 40 GB libres
- Tarjeta gráfica
- Opcional. Con una tarjeta gráfica de 8 GB, dos personas pueden dictar cómodamente a la vez, y tres con una de 12 GB; sin ella, cuente con una cada vez.
Sus profesionales rara vez dictan todos a la vez. Tomemos a 15 profesionales que atienden cada uno a 3 pacientes por hora y dictan 2 minutos por paciente. Cada uno dicta 6 minutos por hora, una décima parte de su jornada de 8 horas. De media, 1,5 personas dictan en un momento dado, y una tarjeta de 12 GB admite el doble. Cuatro personas o más dictan a la vez solo alrededor del 5 % del tiempo; la última sigue grabando y su texto llega un poco más tarde. Para 15 profesionales, esta tarjeta basta con toda probabilidad.
Tarjetas compatibles
- Turing GeForce RTX 20, GTX 16, T4
- Ampere GeForce RTX 30, A10, A40, A100
- Ada Lovelace GeForce RTX 40, L4, L40S
Vale cualquier tarjeta de estas tres generaciones, incluidos los modelos para servidor. Todavía no son compatibles: GeForce RTX 50, GeForce GTX 10, H100.
- Red
- Una dirección fija en su red local
- Puestos
- Windows 10 u 11, o macOS 12 o posterior, sin tarjeta gráfica
Usted aporta e instala el hardware. Nuestro soporte responde a sus preguntas.
Su centro compra el ordenador, instala Dictadoc Server y se ocupa de su red. Nuestro soporte responde por correo electrónico a las preguntas de su equipo informático.
Precios
Una licencia para todo su centro
Elija el número de puestos que necesita. Una plaza corresponde a un puesto, no a una persona, y puede reasignarla cuando quiera.
Sin permanencia ni renovación automática
50 puestos
Para centros grandes. ¿Más de 50 puestos o varios servidores? Contactar
Cada licencia incluye
- Todas las funciones, sin extras de pago
- Actualizaciones del servidor y de los puestos
- Un año desde la activación, sin renovación automática
Soporte
Por correo electrónico, con respuesta en un plazo de 72 horas laborables.
- Hardware no incluido.
- Al comprar, acepta nuestras condiciones generales de venta y de licencia.
El coste de 50 puestos
Para dictar con comodidad, la aplicación Dictadoc necesita una tarjeta gráfica en cada ordenador. Con Dictadoc Server, solo la necesita el servidor, y sus PC de oficina actuales bastan.
50 aplicaciones Dictadoc
- 50 PC con tarjeta gráfica
- ≈ 50 000 €
- 50 licencias, al año
- ≈ 1 000 €
- Total en 1 año
- ≈ 51 000 €
- Total en 5 años
- ≈ 55 000 €
Dictadoc Server, 50 puestos
- Un servidor con tres tarjetas gráficas de 12 GB
- ≈ 4 000 €
- Sus PC de oficina actuales
- 0 €
- Licencia de 50 puestos, al año
- 6 990 € + IVA
- Total en 1 año
- ≈ 11 000 €
- Total en 5 años
- ≈ 39 000 €
Con los años, probablemente tendrá que renovar los ordenadores, y estos totales no lo incluyen. Sustituir 50 PC con tarjeta gráfica cuesta mucho más que sustituir un servidor.
Es probable que, de aquí a 5 años, Dictadoc y las demás soluciones de dictado hayan cambiado mucho. La licencia de Dictadoc Server dura un año, sin permanencia ni renovación automática: cada año decide si continúa.
Estimaciones para puestos con Windows. El precio del hardware varía según el modelo.
Instalación
En marcha en una tarde
Unos 30 minutos para el servidor y 5 minutos por puesto.
- 1
Prepare un ordenador
Un ordenador dedicado con una dirección fija en su red.
- 2
Instale Dictadoc Server
Elija la contraseña de administrador y deje que el servidor descargue lo que necesita, una sola vez para todos.
- 3
Active su licencia
Está vinculada a su servidor. Su año empieza con la activación, no con la fecha de la factura.
- 4
Conecte sus puestos
La misma aplicación y el mismo código de acceso en cada ordenador.
Después, dicte una frase desde un puesto. Cuando aparezca el texto, todo estará listo.
Preguntas frecuentes
Sus preguntas, respondidas
¿Qué ocurre si el servidor se detiene?
Los profesionales siguen grabando. Cada dictado espera su turno y se transcribe en cuanto vuelve el servidor. No se pierde nada y nadie tiene que volver a dictar.
¿Cuántas personas pueden dictar a la vez?
Depende de su servidor. Con una tarjeta gráfica de 8 GB, dos personas pueden dictar cómodamente a la vez, y tres con una de 12 GB; sin ella, cuente con una cada vez. Los demás dictados esperan su turno: apenas se nota en informes grabados, algo más si todos usan el texto en directo.
¿Necesitan los puestos una tarjeta gráfica?
No. El puesto graba y muestra el texto, y el servidor se encarga de la transcripción. Sirve cualquier ordenador de oficina normal con Windows 10 u 11, o un Mac con macOS 12 o posterior.
¿Necesitan los puestos acceso a internet?
No. Los puestos solo se comunican con su servidor, también para sus actualizaciones. El servidor también puede funcionar sin internet: en ese caso le proporcionamos la licencia y todo lo que necesita.
Un profesional se va. ¿Qué pasa con su plaza?
Retire su puesto desde la página de administración. La plaza queda libre de inmediato y el ordenador deja de dictar en un máximo de 15 minutos. El puesto sigue en el historial, para que sepa cuándo terminó su acceso.
¿En qué se diferencia de la licencia Dictadoc de 19,99 €?
La aplicación Dictadoc cubre un ordenador que lo hace todo por sí mismo, por lo que debe ser lo bastante potente. Es la opción adecuada para un profesional que trabaja solo. Dictadoc Server da servicio a todo un equipo: un servidor, tantos puestos como permita su licencia y plazas que puede reasignar.
¿Qué ocurre cuando vence la licencia?
No se borra nada. Los puestos existentes siguen dictando durante dos semanas, para que una renovación tardía no interrumpa ninguna consulta. Durante ese tiempo no se pueden añadir puestos nuevos. En cuanto renueva, todo sigue como antes.
¿Y el RGPD?
Los datos de salud permanecen en su centro, y usted es su único responsable del tratamiento, igual que con su software de pacientes. No alojamos nada, no recibimos nada y no tenemos acceso a su servidor.
¿Qué ordenador conviene usar como servidor?
Un ordenador dedicado, en sus instalaciones, que cumpla las especificaciones técnicas indicadas más arriba. Contacte con nosotros antes de comprar el hardware y le ayudaremos a elegir según el tamaño de su equipo.
Encontremos juntos la solución adecuada
Díganos cuántos puestos necesita y cómo trabaja hoy su equipo. Le ayudamos a saber si Dictadoc Server es para usted, antes de cualquier compromiso.
¿Trabaja por su cuenta? La aplicación Dictadoc, por 19,99 € al año, está pensada para usted. Descubrir Dictadoc