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Español Clínicas y hospitales
El dictado médico para todo el centro, en su red
Dictadoc Server transcribe para todos los puestos desde un servidor situado en sus instalaciones. Los dictados no salen de su red, y su equipo informático mantiene el control de los accesos y las actualizaciones.
- Nada sale de su red
- Un puesto retirado deja de dictar en un máximo de 15 minutos
- Funciona sin acceso a internet
Arquitectura
Un servidor en sus instalaciones y puestos ligeros
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Un servidor en su propio hardware
Dictadoc Server funciona en un ordenador dedicado del centro, con Windows, con macOS o con Docker. Ningún servicio externo interviene en la transcripción.
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Comunicaciones cifradas
La voz y el texto circulan cifrados entre los puestos y el servidor. Los datos almacenados también están cifrados, en el servidor y en cada puesto.
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Puestos que solo hablan con el servidor
Un puesto se une al servidor con el código de inscripción que le facilita su administrador. Después solo se comunica con él, también para sus actualizaciones.
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Una red aislada, si lo prefiere
El servidor funciona en una red sin ningún acceso a internet. En ese caso, la licencia se activa sin conexión y le explicamos cómo instalar lo demás.
Datos
Lo que guarda el servidor y lo que no
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Los dictados no se guardan en el servidor
Las grabaciones se procesan en memoria y el texto vuelve al puesto. El servidor no conserva ninguna copia.
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Un historial sin contenido dictado
El historial de actividad del servidor nunca contiene lo que se ha dictado ni el texto transcrito.
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Los informes se quedan en el puesto
Cada profesional conserva sus informes en su puesto, cifrados y visibles solo para él.
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No nos llega nada
No alojamos nada y no tenemos acceso a su servidor. Para comprobar si hay una versión nueva, el servidor solo envía su número de versión, y puede desactivar esta comprobación.
Accesos
Accesos bajo su control
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Una plaza por puesto
La licencia fija un número de puestos. Una plaza corresponde a un puesto, no a una persona, y se puede reasignar en cualquier momento.
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Una retirada que surte efecto
Retire un puesto desde la página de administración: su plaza queda libre al instante y el puesto deja de dictar en un máximo de 15 minutos. El puesto sigue en el historial.
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Una página de administración
Las plazas, la licencia, el código de inscripción, los puestos y su versión, la actividad reciente y el estado del servidor, en un navegador de su red.
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Una contraseña que elige usted
No hay ninguna contraseña predeterminada. Su administrador elige la suya la primera vez que abre la página de administración.
Capacidad
Dimensionar el servidor
Con una tarjeta gráfica de 8 GB de memoria, dos personas pueden dictar cómodamente a la vez, y tres con una tarjeta de 12 GB. Sin tarjeta, cuente con un dictado cada vez.
El servidor usa todas las tarjetas gráficas del ordenador. Una tarjeta más añade capacidad, y su administrador elige la función de cada una.
Cuando la capacidad está completa, el siguiente dictado espera su turno: el profesional sigue grabando y su texto llega un poco más tarde.
Sus profesionales rara vez dictan todos a la vez. Escríbanos con el número de puestos y el ritmo de sus consultas, y le ayudamos a elegir el hardware antes de cualquier compra.
Su software
Con el software de historia clínica que ya utiliza
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Sin conector
El texto se escribe en el campo que tenía el cursor, como si se tecleara. No hay ninguna integración que desarrollar ni mantener.
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Para el software que no admite pegar texto
Dictadoc puede escribir el texto tecla a tecla. Se configura en el puesto.
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Sin salir de la historia clínica
Una tecla inicia el dictado y una segunda pulsación lo envía. El panel flotante permanece sobre el software y nunca toma el foco del teclado.
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Si el texto no puede escribirse
Se queda en Dictadoc y el profesional recibe un aviso. El dictado nunca se pierde.
Despliegue
Instalar, actualizar, decidir
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El servidor
Un instalador para Windows o macOS, o una imagen de Docker. Cuente con unos 30 minutos, siguiendo la guía.
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Los puestos
Windows 10 u 11, o macOS 12 o posterior, sin tarjeta gráfica ni acceso a internet. Cuente con unos 5 minutos por puesto.
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Las actualizaciones
Nada se instala solo. El propio servidor entrega las actualizaciones a los puestos, y usted decide cuándo las ven los profesionales.
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Lo que se ofrece
Usted decide qué se instala en el servidor y qué pueden utilizar los puestos.
Responsabilidades
Sus datos siguen siendo suyos
Dictadoc es una herramienta de dictado y transcripción. No es un producto sanitario. No emite diagnósticos, no calcula dosis y no interviene en ninguna decisión clínica. Usted revisa y valida todo lo que escribe.
Dictadoc Server funciona en sus instalaciones, en un hardware que usted elige y protege. Como con su software de gestión de pacientes, su centro sigue siendo responsable de ese ordenador, de su red y de los datos de salud que trata.
Nosotros desarrollamos el software. No alojamos nada, y los datos de sus pacientes nunca pasan por nosotros.
Preguntas frecuentes
Las preguntas de su equipo informático
¿Se conecta Dictadoc Server a nuestro directorio o a un inicio de sesión único?
No. Un puesto se une al servidor con un código de inscripción, y su administrador gestiona los puestos desde la página de administración. No hay cuentas de usuario que sincronizar.
¿Hace falta un conector con nuestra historia clínica electrónica?
No. El texto se escribe en el campo que tenía el cursor, como si se tecleara. Si un programa no admite pegar texto, Dictadoc puede escribirlo tecla a tecla.
¿Qué ocurre si el servidor se detiene?
Los profesionales siguen grabando. Cada dictado espera en su puesto y se transcribe en cuanto vuelve el servidor. Nadie tiene que volver a dictar.
¿Se puede activar la licencia sin internet?
Sí. La página de administración muestra un identificador, que nos envía por correo electrónico. Le enviamos la licencia y usted la pega en la misma página.
¿Qué contiene el historial de actividad?
Nunca contiene lo que se ha dictado ni el texto transcrito. Los dictados se procesan en memoria y no se guardan en el servidor.
¿Es Dictadoc un producto sanitario?
No. Dictadoc es una herramienta de dictado y transcripción. No emite diagnósticos ni interviene en ninguna decisión clínica: los profesionales revisan y validan lo que escribe. Su centro sigue siendo responsable del servidor, de su red y de los datos de salud que trata.
Preparemos el despliegue con su equipo
Díganos cuántos puestos prevé y cómo trabajan sus profesionales. Respondemos a las preguntas de su equipo informático antes de cualquier compromiso.
Por especialidad
- Cirujano
- Ortopedista
- Cardiólogo
- Psiquiatra
- Gastroenterólogo
- Neurólogo
- Neumólogo
- Internista
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- Geriatra
- Urólogo
- Anestesiólogo
- Oncólogo
- Anatomopatólogo
¿Trabaja en una consulta con pocos profesionales? Dictadoc Server para centros médicos