Français 
English 
Deutsch 
Italiano 
Español Dictadoc Server
Medizinisches Diktieren für Ihre Einrichtung, auf einem Server, der Ihnen gehört
Dictadoc Server bringt die Spracherkennung an jeden Arbeitsplatz Ihrer Einrichtung. Er läuft auf einem einzigen Computer in Ihren Räumen, und nichts von dem, was Sie diktieren, verlässt Ihr Netzwerk.
- Von 5 bis 50 Arbeitsplätzen, mehr auf Anfrage
- Vollständig verschlüsselt
- Kein Internet an den Arbeitsplätzen nötig
So funktioniert es
Ein Server, alle Arbeitsplätze
Installieren Sie Dictadoc Server einmal, auf einem einzigen Computer. Danach kann jeder Arbeitsplatz in Ihrer Einrichtung diktieren, ohne besondere Hardware.
Der Server übernimmt die Arbeit
Dictadoc Server läuft auf einem eigenen Computer in Ihren Räumen und transkribiert für alle.
Schlanke Arbeitsplätze
Jeder Computer erhält eine schlanke App, die in wenigen Minuten installiert ist. Ein gewöhnlicher Büro-PC genügt.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Sprache und Text bewegen sich nur zwischen Ihren Arbeitsplätzen und Ihrem Server. Nichts geht ins Internet.
Datenschutz und Sicherheit
Vertraulich von Grund auf
Zwischen Ihren Behandelnden und ihren Berichten liegt keine Cloud. Alles geschieht in Ihrem eigenen Netzwerk.
Alles bleibt in Ihrem Netzwerk
Sprache und Text gehen vom Arbeitsplatz zu Ihrem Server und zurück. Nichts wird ins Internet gesendet, auch nicht an uns.
Nichts wird gespeichert
Aufnahmen werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nie auf dem Server abgelegt. Sein Aktivitätsverlauf enthält nie, was diktiert wurde.
Vollständig verschlüsselt
Alles, was zwischen Arbeitsplätzen und Server ausgetauscht wird, ist verschlüsselt, ebenso alle gespeicherten Daten auf dem Server und an jedem Arbeitsplatz.
Nur Ihre Arbeitsplätze
Ein Arbeitsplatz verbindet sich mit einem Code, den Ihre Administration ausgibt, und kommuniziert ausschließlich mit Ihrem Server.
Zugriff unter Ihrer Kontrolle
Entfernen Sie einen Arbeitsplatz mit einem Klick. Sein Platz wird sofort frei, und nach spätestens 15 Minuten kann er nicht mehr diktieren.
Funktioniert ohne Internet
Auch ein Server ganz ohne Internetzugang bietet alle Funktionen. Die Lizenz lässt sich ebenfalls offline aktivieren.
Verantwortung
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Dictadoc ist ein Werkzeug zum Diktieren und Transkribieren. Es ist kein Medizinprodukt. Es stellt keine Diagnosen, berechnet keine Dosierungen und wirkt an keiner klinischen Entscheidung mit. Sie prüfen und bestätigen alles, was es schreibt.
Dictadoc Server läuft in Ihren Räumen, auf Hardware, die Sie auswählen und absichern. Wie bei Ihrer Praxissoftware bleibt Ihre Einrichtung für diesen Computer, sein Netzwerk und die verarbeiteten Gesundheitsdaten verantwortlich.
Wir entwickeln die Software. Wir hosten nichts, und die Daten Ihrer Patientinnen und Patienten laufen nie über uns.
Warum ein Server
Ein Server statt zehn Installationen
Wer allein arbeitet, ist mit der Dictadoc-App richtig beraten. Sobald Ihr Team wächst, macht ein Server alles einfacher.
Eine Installation pro Computer
Eine Lizenz und eine vollständige Installation auf jedem
Dictadoc Server
Ein Server, gemeinsam genutzte Plätze
Für wen
Eine Gemeinschaftspraxis oder ein Krankenhaus
Für Behandelnde
Alle Funktionen, an jedem Arbeitsplatz
Ein schlanker Arbeitsplatz ist kein eingeschränkter. Ihre Behandelnden erhalten die vollständige Dictadoc-App, mit denselben Tastenkürzeln und denselben Einstellungen.
-
Eine Diktiertaste, die direkt in Ihre Praxissoftware schreibt
-
Ein schwebendes Fenster, immer im Vordergrund
-
Text, der schon beim Sprechen erscheint
-
Medizinisches Vokabular in fünf Sprachen
-
Formatierung vom Rohtext bis zum fertigen Bericht
-
Satzzeichen per Sprachbefehl
-
Ihre Berichte, mit Suchfunktion
-
Wiedergabe, Import und Export von Diktaten
Diktieren, ohne die Patientenakte zu verlassen
Eine Taste startet das Diktat, ein zweiter Druck beendet es, und der Text erscheint dort, wo Ihr Cursor stand. Das schwebende Fenster bleibt über Ihrer Praxissoftware, und dort muss nichts installiert werden.
Berichte bleiben bei den Behandelnden
Berichte werden am eigenen Arbeitsplatz gespeichert, verschlüsselt und nur für die jeweilige Person sichtbar. Der Server transkribiert und behält nichts.
Verwaltung
Eine Seite für alles
Verwalten Sie Dictadoc Server im Browser, in Ihrem Netzwerk. Es muss nichts installiert werden.
- Belegte und freie Plätze
- Die Lizenz und ihr Ablaufdatum
- Der Zugangscode für neue Arbeitsplätze
- Alle Arbeitsplätze mit ihrer Version
- Die letzten Aktivitäten
- Der Zustand des Servers, verständlich formuliert
Sie entscheiden, was angeboten wird
Sie legen fest, was auf dem Server installiert ist und was die Arbeitsplätze nutzen können.
Updates, wann Sie es wollen
Nichts installiert sich von selbst. Der Server liefert Updates direkt an seine Arbeitsplätze, und Sie entscheiden, ob die Behandelnden sie sehen.
Zurückhaltend von Haus aus
Um nach einer neuen Version zu suchen, sendet der Server nur seine Versionsnummer. Sie können diese Prüfung abschalten.
Technische Daten
Was Sie brauchen
Hardware ist nicht in der Lizenz enthalten. Das sollten Sie für Server und Arbeitsplätze einplanen.
- Server
- Ein eigener Computer, der den ganzen Tag läuft und nicht als Arbeitsplatz genutzt wird
- Prozessor
- 6 Kerne
- Arbeitsspeicher
- 12 GB
- Speicherplatz
- 40 GB frei
- Grafikkarte
- Optional. Mit einer Grafikkarte mit 8 GB können zwei Personen bequem gleichzeitig diktieren, mit 12 GB drei; ohne Grafikkarte eine nach der anderen.
Ihre Behandelnden diktieren selten alle gleichzeitig. Nehmen wir 15 Behandelnde, die jeweils 3 Patienten pro Stunde behandeln und pro Patient 2 Minuten diktieren. Jede Person diktiert damit 6 Minuten pro Stunde, ein Zehntel eines 8-Stunden-Tages. Im Schnitt diktieren so 1,5 Personen gleichzeitig, und eine Grafikkarte mit 12 GB schafft doppelt so viele. Vier oder mehr Personen diktieren nur in etwa 5 % der Zeit gleichzeitig; die letzte Person nimmt dann weiter auf, und ihr Text erscheint etwas später. Für 15 Behandelnde reicht diese Grafikkarte also sehr wahrscheinlich aus.
Unterstützte Grafikkarten
- Turing GeForce RTX 20, GTX 16, T4
- Ampere GeForce RTX 30, A10, A40, A100
- Ada Lovelace GeForce RTX 40, L4, L40S
Jede Grafikkarte dieser drei Generationen funktioniert, auch die Servermodelle. Noch nicht unterstützt: GeForce RTX 50, GeForce GTX 10, H100.
- Netzwerk
- Eine feste Adresse in Ihrem lokalen Netzwerk
- Arbeitsplätze
- Windows 10 oder 11 sowie macOS ab Version 12, keine Grafikkarte nötig
Sie stellen und installieren die Hardware. Unser Support beantwortet Ihre Fragen.
Ihre Einrichtung kauft den Computer, installiert Dictadoc Server und betreut sein Netzwerk. Unser Support beantwortet die Fragen Ihrer IT per E-Mail.
Preise
Eine Lizenz für Ihre ganze Einrichtung
Wählen Sie die Zahl der Arbeitsplätze, die Sie brauchen. Ein Platz entspricht einem Arbeitsplatz, nicht einer Person, und Sie können ihn jederzeit neu vergeben.
Ohne Bindung und ohne automatische Verlängerung
50 Arbeitsplätze
Für große Einrichtungen. Mehr als 50 Arbeitsplätze oder mehrere Server? Kontakt aufnehmen
Jede Lizenz umfasst
- Alle Funktionen, ohne kostenpflichtige Extras
- Updates für Server und Arbeitsplätze
- Ein Jahr ab Aktivierung, ohne automatische Verlängerung
Support
Per E-Mail, mit Antwort innerhalb von 72 Stunden an Werktagen.
- Hardware nicht enthalten.
- Mit dem Kauf akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Verkaufs- und Lizenzbedingungen.
Die Kosten für 50 Arbeitsplätze
Für komfortables Diktieren braucht die Dictadoc-App in jedem Computer eine Grafikkarte. Mit Dictadoc Server braucht nur der Server eine, und Ihre vorhandenen Büro-PCs reichen aus.
50 Dictadoc-Apps
- 50 PCs mit Grafikkarte
- ≈ 50 000 €
- 50 Lizenzen pro Jahr
- ≈ 1 000 €
- Summe über 1 Jahr
- ≈ 51 000 €
- Summe über 5 Jahre
- ≈ 55 000 €
Dictadoc Server, 50 Arbeitsplätze
- Ein Server mit drei Grafikkarten mit 12 GB
- ≈ 4 000 €
- Ihre vorhandenen Büro-PCs
- 0 €
- Lizenz für 50 Arbeitsplätze pro Jahr
- 6 990 € zzgl. MwSt.
- Summe über 1 Jahr
- ≈ 11 000 €
- Summe über 5 Jahre
- ≈ 39 000 €
Im Lauf der Jahre müssen Sie Ihre Computer wahrscheinlich erneuern, und das ist in diesen Summen nicht enthalten. 50 PCs mit Grafikkarte zu ersetzen kostet weit mehr, als einen Server zu ersetzen.
In 5 Jahren werden sich Dictadoc und andere Diktierlösungen vermutlich stark verändert haben. Eine Lizenz für Dictadoc Server gilt ein Jahr, ohne Bindung und ohne automatische Verlängerung: Sie entscheiden jedes Jahr neu, ob Sie weitermachen.
Schätzungen für Arbeitsplätze mit Windows. Hardwarepreise hängen vom Modell ab.
Einrichtung
An einem Nachmittag startklar
Rund 30 Minuten für den Server, dann 5 Minuten pro Arbeitsplatz.
- 1
Computer vorbereiten
Ein eigener Computer mit fester Adresse in Ihrem Netzwerk.
- 2
Dictadoc Server installieren
Legen Sie das Administratorpasswort fest und lassen Sie den Server herunterladen, was er braucht, einmal für alle.
- 3
Lizenz aktivieren
Sie ist an Ihren Server gebunden. Ihr Jahr beginnt mit der Aktivierung, nicht mit dem Rechnungsdatum.
- 4
Arbeitsplätze verbinden
Dieselbe App und derselbe Zugangscode auf jedem Computer.
Diktieren Sie dann einen Satz an einem Arbeitsplatz. Sobald der Text erscheint, ist alles bereit.
FAQ
Ihre Fragen, unsere Antworten
Was passiert, wenn der Server ausfällt?
Die Behandelnden nehmen weiter auf. Jedes Diktat wartet und wird transkribiert, sobald der Server wieder da ist. Nichts geht verloren, und niemand muss erneut diktieren.
Wie viele Personen können gleichzeitig diktieren?
Das hängt von Ihrem Server ab. Mit einer Grafikkarte mit 8 GB können zwei Personen bequem gleichzeitig diktieren, mit 12 GB drei; ohne Grafikkarte eine nach der anderen. Weitere Diktate warten, bis sie an der Reihe sind: Bei aufgenommenen Berichten fällt das kaum auf, stärker, wenn alle den Live-Text nutzen.
Brauchen die Arbeitsplätze eine Grafikkarte?
Nein. Der Arbeitsplatz nimmt auf und zeigt den Text an, transkribiert wird auf dem Server. Jeder gewöhnliche Büro-Computer mit Windows 10 oder 11 genügt, ebenso jeder Mac ab macOS 12.
Brauchen die Arbeitsplätze Internet?
Nein. Die Arbeitsplätze kommunizieren nur mit Ihrem Server, auch für ihre Updates. Auch der Server kann ohne Internet laufen: Dann stellen wir Ihnen die Lizenz und alles Nötige bereit.
Jemand verlässt die Einrichtung. Was geschieht mit dem Platz?
Entfernen Sie den Arbeitsplatz auf der Verwaltungsseite. Der Platz ist sofort frei, und nach spätestens 15 Minuten kann der Computer nicht mehr diktieren. Der Arbeitsplatz bleibt im Verlauf sichtbar, damit Sie sehen, wann sein Zugang endete.
Was unterscheidet das von der Dictadoc-Lizenz für 19,99 €?
Die Dictadoc-App deckt einen Computer ab, der alles selbst erledigt und dafür leistungsstark genug sein muss. Für alle, die allein arbeiten, ist sie die richtige Wahl. Dictadoc Server versorgt ein ganzes Team: ein Server, so viele Arbeitsplätze, wie Ihre Lizenz erlaubt, und Plätze, die Sie neu vergeben können.
Was passiert, wenn die Lizenz abläuft?
Es wird nichts gelöscht. Bestehende Arbeitsplätze diktieren noch zwei Wochen weiter, damit eine späte Verlängerung keine Sprechstunde unterbricht. In dieser Zeit kann kein neuer Arbeitsplatz hinzukommen. Sobald Sie verlängern, läuft alles wie gewohnt weiter.
Und die DSGVO?
Die Gesundheitsdaten bleiben in Ihrer Einrichtung, und Sie allein sind dafür verantwortlich, wie bei Ihrer Praxissoftware. Wir hosten nichts, erhalten nichts und haben keinen Zugriff auf Ihren Server.
Welchen Computer sollten wir als Server nutzen?
Einen eigenen Computer in Ihren Räumen, der die technischen Daten oben erfüllt. Sprechen Sie uns vor dem Hardwarekauf an, und wir helfen Ihnen bei der Wahl, passend zur Größe Ihres Teams.
Finden wir gemeinsam die passende Lösung
Sagen Sie uns, wie viele Arbeitsplätze Sie brauchen und wie Ihr Team heute arbeitet. Wir helfen Ihnen herauszufinden, ob Dictadoc Server zu Ihnen passt, bevor Sie sich festlegen.
Sie arbeiten allein? Die Dictadoc-App für 19,99 € im Jahr ist genau richtig für Sie. Dictadoc entdecken