Dictadoc

Kliniken und Krankenhäuser

Medizinisches Diktieren für die ganze Einrichtung, in Ihrem Netzwerk

Dictadoc Server transkribiert für alle Arbeitsplätze, von einem Server in Ihren Räumen aus. Die Diktate verlassen Ihr Netzwerk nicht, und Ihre IT-Abteilung behält die Kontrolle über Zugänge und Updates.

  • Nichts verlässt Ihr Netzwerk
  • Ein Arbeitsplatz, den Sie entfernen, diktiert nach spätestens 15 Minuten nicht mehr
  • Funktioniert ohne Internetzugang
Kontakt aufnehmen Installationsanleitung lesen
Ihr Netzwerk
Dictadoc Server
Arbeitsplatz
Arbeitsplatz
Arbeitsplatz
Internet
Nichts geht hinaus

Architektur

Ein Server in Ihren Räumen, schlanke Arbeitsplätze

  • Ein Server auf Ihrer Hardware

    Dictadoc Server läuft auf einem eigenen Computer Ihrer Einrichtung, unter Windows, unter macOS oder mit Docker. An der Transkription ist kein externer Dienst beteiligt.

  • Verschlüsselte Übertragung

    Sprache und Text werden zwischen Arbeitsplätzen und Server verschlüsselt übertragen. Auch die gespeicherten Daten sind verschlüsselt, auf dem Server wie an jedem Arbeitsplatz.

  • Arbeitsplätze, die nur mit dem Server kommunizieren

    Ein Arbeitsplatz tritt dem Server mit dem Zugangscode bei, den Ihre Administration ausgibt. Danach kommuniziert er nur noch mit dem Server, auch für seine Updates.

  • Auf Wunsch ein isoliertes Netzwerk

    Der Server funktioniert in einem privaten Netzwerk ganz ohne Internetzugang. Die Lizenz wird dann offline aktiviert, und wir erklären Ihnen, wie Sie den Rest installieren.

Daten

Was der Server speichert und was nicht

  • Diktate werden nicht auf dem Server abgelegt

    Aufnahmen werden im Arbeitsspeicher verarbeitet, dann geht der Text zurück an den Arbeitsplatz. Der Server behält keine Kopie.

  • Ein Verlauf ohne diktierte Inhalte

    Der Aktivitätsverlauf des Servers enthält nie, was diktiert wurde, und auch nicht den transkribierten Text.

  • Berichte bleiben am Arbeitsplatz

    Die Behandelnden behalten ihre Berichte am eigenen Arbeitsplatz, verschlüsselt und nur für sie selbst sichtbar.

  • Bei uns kommt nichts an

    Wir hosten nichts und haben keinen Zugriff auf Ihren Server. Um nach einer neuen Version zu suchen, sendet er nur seine Versionsnummer, und Sie können diese Prüfung abschalten.

Mehr zur Sicherheit

Zugriff

Zugriffe unter Ihrer Kontrolle

  • Ein Platz pro Arbeitsplatz

    Die Lizenz legt eine Zahl von Arbeitsplätzen fest. Ein Platz entspricht einem Arbeitsplatz, nicht einer Person, und lässt sich jederzeit neu vergeben.

  • Entfernen, das greift

    Entfernen Sie einen Arbeitsplatz auf der Verwaltungsseite. Sein Platz wird sofort frei, und nach spätestens 15 Minuten kann er nicht mehr diktieren. Im Verlauf bleibt er sichtbar.

  • Eine Verwaltungsseite

    Plätze, Lizenz, Zugangscode, Arbeitsplätze mit ihrer Version, letzte Aktivitäten und Zustand des Servers, in einem Browser in Ihrem Netzwerk.

  • Ein Passwort, das Sie selbst wählen

    Es gibt kein Standardpasswort. Ihre Administration wählt beim ersten Öffnen der Verwaltungsseite ein eigenes.

Kapazität

Den Server dimensionieren

Mit einer Grafikkarte mit 8 GB Speicher können zwei Personen bequem gleichzeitig diktieren, mit einer Karte mit 12 GB drei. Ohne Grafikkarte rechnen Sie mit einem Diktat nach dem anderen.

Der Server nutzt alle Grafikkarten des Computers. Eine zusätzliche Karte erhöht die Kapazität, und Ihre Administration legt die Aufgabe jeder Karte fest.

Ist der Server voll ausgelastet, wartet das nächste Diktat, bis es an der Reihe ist: Wer diktiert, nimmt weiter auf, und der Text erscheint etwas später.

Ihre Behandelnden diktieren selten alle gleichzeitig. Schreiben Sie uns die Zahl Ihrer Arbeitsplätze und den Takt Ihrer Sprechstunden: Wir helfen Ihnen, noch vor dem Kauf die passende Hardware zu wählen.

Ihre Software

Mit der Patientenakte, die Sie bereits nutzen

  • Ohne Schnittstelle

    Der Text wird in das Feld geschrieben, in dem der Cursor stand, als würde er getippt. Sie müssen keine Integration entwickeln oder pflegen.

  • Für Software, die kein Einfügen zulässt

    Dictadoc kann den Text Taste für Taste eingeben. Das stellen Sie am Arbeitsplatz ein.

  • Ohne die Patientenakte zu verlassen

    Eine Taste startet das Diktat, ein zweiter Druck sendet es ab. Das schwebende Fenster bleibt über der Software und übernimmt nie den Tastaturfokus.

  • Wenn der Text nicht eingetragen werden kann

    Er bleibt in Dictadoc, und wer diktiert, erhält einen Hinweis. Das Diktat geht nie verloren.

Bereitstellung

Installieren, aktualisieren, entscheiden

  • Der Server

    Ein Installationsprogramm für Windows oder macOS oder ein Docker-Image. Rechnen Sie mit etwa 30 Minuten, Schritt für Schritt nach der Anleitung.

  • Die Arbeitsplätze

    Windows 10 oder 11 oder macOS ab Version 12, ohne Grafikkarte und ohne Internetzugang. Rechnen Sie mit etwa 5 Minuten pro Arbeitsplatz.

  • Die Updates

    Nichts installiert sich von selbst. Der Server liefert die Updates selbst an die Arbeitsplätze, und Sie entscheiden, wann die Behandelnden sie sehen.

  • Was angeboten wird

    Sie legen fest, was auf dem Server installiert ist und was die Arbeitsplätze nutzen können.

Installationsanleitung lesen

Verantwortung

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Dictadoc ist ein Werkzeug zum Diktieren und Transkribieren. Es ist kein Medizinprodukt. Es stellt keine Diagnosen, berechnet keine Dosierungen und wirkt an keiner klinischen Entscheidung mit. Sie prüfen und bestätigen alles, was es schreibt.

Dictadoc Server läuft in Ihren Räumen, auf Hardware, die Sie auswählen und absichern. Wie bei Ihrer Praxissoftware bleibt Ihre Einrichtung für diesen Computer, sein Netzwerk und die verarbeiteten Gesundheitsdaten verantwortlich.

Wir entwickeln die Software. Wir hosten nichts, und die Daten Ihrer Patientinnen und Patienten laufen nie über uns.

Häufige Fragen

Was IT-Abteilungen fragen

Lässt sich Dictadoc Server an unseren Verzeichnisdienst oder an Single Sign-on anbinden?

Nein. Ein Arbeitsplatz tritt dem Server mit einem Zugangscode bei, und Ihre Administration verwaltet die Arbeitsplätze auf der Verwaltungsseite. Es gibt keine Benutzerkonten, die synchronisiert werden müssen.

Brauchen wir eine Schnittstelle zu unserer Patientenakte?

Nein. Der Text wird in das Feld geschrieben, in dem der Cursor stand, als würde er über die Tastatur getippt. Lässt eine Software kein Einfügen zu, kann Dictadoc den Text Taste für Taste eingeben.

Was passiert, wenn der Server ausfällt?

Die Behandelnden nehmen weiter auf. Jedes Diktat wartet an seinem Arbeitsplatz und wird transkribiert, sobald der Server wieder da ist. Niemand muss erneut diktieren.

Lässt sich die Lizenz ohne Internet aktivieren?

Ja. Die Verwaltungsseite zeigt eine Kennung an, die Sie uns per E-Mail senden. Wir schicken Ihnen die Lizenz zurück, und Sie fügen sie auf derselben Seite ein.

Was enthält der Aktivitätsverlauf?

Er enthält nie, was diktiert wurde, und auch nicht den transkribierten Text. Diktate werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht auf dem Server abgelegt.

Ist Dictadoc ein Medizinprodukt?

Nein. Dictadoc ist ein Werkzeug zum Diktieren und Transkribieren. Es stellt keine Diagnosen und wirkt an keiner klinischen Entscheidung mit: Die Behandelnden prüfen und bestätigen, was es schreibt. Ihre Einrichtung bleibt für den Server, sein Netzwerk und die verarbeiteten Gesundheitsdaten verantwortlich.

Bereiten wir die Einführung mit Ihrem Team vor

Sagen Sie uns, wie viele Arbeitsplätze Sie planen und wie Ihre Behandelnden arbeiten. Wir beantworten die Fragen Ihrer IT-Abteilung, bevor Sie sich festlegen.

Kontakt aufnehmen Preise ansehen

Nach Fachrichtung

Sie arbeiten in einer Praxis mit wenigen Behandelnden? Dictadoc Server für Gemeinschaftspraxen