Spracherkennung für medizinische Gutachterinnen und Gutachter
Diktieren Sie Beschwerden und Untersuchungsbefund am Abend der Untersuchung, die Beurteilung ein paar Tage später. Dictadoc transkribiert Ihre Diktate und die Aufnahmen Ihres Diktiergeräts auf Ihrem Computer und bewahrt das Gutachten zwischen zwei Sitzungen in einer verschlüsselten Datenbank auf.
Eine Akte zieht sich über Wochen. Die Unterlagen lesen Sie vor der Untersuchung, das Gutachten entsteht danach in Teilen, manchmal lange danach.
Das Gerichtsgutachten
Auftrag und Beweisfragen, Vorgeschichte nach Aktenlage, Beschwerden, Untersuchungsbefund, Beurteilung und Beantwortung der Beweisfragen, für das Gericht und die Parteien. Oft ein langes Dokument, in mehreren Sitzungen geschrieben, dessen Formulierungen die Anwälte genau lesen.
Das Gutachten für eine Versicherung
Nach einem Unfall beschreibt es Verletzungen, Behandlung, Verlauf und verbliebene Folgen. Die Akten kommen eine nach der anderen, und jedes Gutachten wartet, bis alle medizinischen Unterlagen eingegangen sind.
Die Zusammenfassung der Aktenlage
OP-Berichte, Entlassbriefe, Atteste und Bildgebung, in zeitlicher Reihenfolge wiedergegeben. Oft der längste Teil. Sie diktieren ihn mit der Akte vor sich, ein Dokument nach dem anderen.
Die ergänzende Stellungnahme
Einwendungen der Parteien kommen oft Wochen nach der Untersuchung. Um darauf zu antworten, müssen Sie wiederfinden, was Sie an jenem Tag festgestellt haben und wie Sie es formuliert hatten.
Im Alltag
Was ein Gutachten aufhält
Ein Gutachten über mehrere Sitzungen
Heute
Die Vorgeschichte diktieren Sie an einem Abend, den Untersuchungsbefund nach dem Termin, die Beurteilung in der Woche darauf. Jede Sitzung hinterlässt eine Datei oder einen Entwurf mehr, und vor dem Gegenlesen bringen Sie die Teile wieder in die richtige Reihenfolge.
Mit Dictadoc
Diktieren Sie das Gutachten in mehreren Aufnahmen. Dictadoc bewahrt es zwischen zwei Sitzungen auf, es sei denn, Sie haben das Löschen beim Schließen gewählt. Am nächsten Tag finden Sie es über seinen Titel in der Liste und hängen eine Aufnahme an. Jede Aufnahme lässt sich abhören, und einen Fehler korrigieren Sie von Hand oder mit einer neuen Transkription.
Diktat in mehreren Teilen
Berichtsbibliothek
Aufnahmen, die darauf warten, abgetippt zu werden
Heute
Ihre Feststellungen sprechen Sie nach der Untersuchung ins Diktiergerät, oder auf der Rückfahrt im Zug. Die Dateien sammeln sich, manche sehr lang, und warten auf das Sekretariat oder auf einen Abend am Schreibtisch.
Mit Dictadoc
Legen Sie die Dateien auf den Bericht: Dictadoc transkribiert sie nacheinander, auf Ihrem Computer. Wiederholt die Transkription denselben Satz dreimal oder öfter, werden die Wiederholungen entfernt, die Aufnahme erhält einen Hinweis, und Sie können sie neu transkribieren.
Import von Aufnahmen
Wiederholungen erkannt
Das Diktat wiederfinden, wenn Einwendungen kommen
Heute
Jedes Gutachten hat seine Akte: Auftrag, Unterlagen, Schriftverkehr, Gutachten. Wenn die Einwendungen eintreffen, ist die Aufnahme vom Untersuchungstag auf dem Diktiergerät geblieben, oder sie wurde gelöscht, um Platz zu schaffen.
Mit Dictadoc
Exportieren Sie den Bericht als ZIP-Archiv: Die nummerierten Aufnahmen und ihre Texte kommen zu den übrigen Unterlagen in die Gutachtenakte. Für die endgültige Fassung kopieren Sie den Text nach Word, wo Absätze und Listen erhalten bleiben.
Audio- und Textexport
Kopieren nach Word
Diktatbeispiel
Beschwerden und Befund, nach der Untersuchung diktiert
Gutachten für eine Versicherung nach einem Verkehrsunfall, Untersuchung wegen Beschwerden am linken Knie.
Was Sie sagen
Jetzige Beschwerden [neue Zeile] die Probandin berichtet über Schmerzen im linken Knie beim Treppensteigen und ein Unsicherheitsgefühl beim längeren Gehen [Punkt] sie sagt [Anführungszeichen auf] ich kann nicht mehr joggen und meinen Sohn nicht mehr tragen [Anführungszeichen zu][Punkt][neuer Absatz] Untersuchungsbefund [neue Zeile] Gangbild ohne Hinken [Komma] Hocke nur unvollständig möglich [Punkt] linkes Kniegelenk ohne Erguss [Komma] Bandführung stabil [Punkt] Muskelminderung am linken Oberschenkel [Punkt] Umfangmaße zehn Zentimeter oberhalb des inneren Kniegelenkspalts [Doppelpunkt] links einundvierzig Zentimeter [Komma] rechts vierundvierzig Zentimeter [Punkt]
Was Dictadoc schreibt
Jetzige Beschwerden
Die Probandin berichtet über Schmerzen im linken Knie beim Treppensteigen und ein Unsicherheitsgefühl beim längeren Gehen. Sie sagt „ich kann nicht mehr joggen und meinen Sohn nicht mehr tragen“.
Untersuchungsbefund
Gangbild ohne Hinken, Hocke nur unvollständig möglich. Linkes Kniegelenk ohne Erguss, Bandführung stabil. Muskelminderung am linken Oberschenkel. Umfangmaße 10 cm oberhalb des inneren Kniegelenkspalts: links 41 cm, rechts 44 cm.
Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.
Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.
Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.
Datenschutz
Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer
Vor Ort transkribiert
Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.
Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen
Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.
Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte
Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.
Häufige Fragen
Bevor Sie testen
Kann ich die Aufnahme einer gesamten Untersuchung transkribieren lassen?
Dictadoc ist für Ihr eigenes Diktat gemacht. Es trennt keine Sprecher und erstellt aus einem Gespräch keinen Bericht: Ein Austausch zwischen mehreren Personen ergäbe einen durchgehenden Text, ohne Angabe, wer spricht. Diktieren Sie Ihre Feststellungen lieber nach dem Termin, in der Anwendung oder in ein Diktiergerät.
Kann Dictadoc die Beurteilung oder die Antworten auf die Beweisfragen schreiben?
Nein. Dictadoc transkribiert, was Sie diktieren. Es formuliert nichts an Ihrer Stelle, fasst keine Unterlagen zusammen und bewertet keine Unfallfolgen. Dictadoc ist kein Medizinprodukt: Die Schlussfolgerungen ziehen Sie selbst, und Sie lesen den gesamten Text, bevor Sie unterschreiben.
Bleiben meine Gutachten zwischen zwei Sitzungen auf dem Computer?
Ja, standardmäßig. Dictadoc bewahrt Ihre Berichte in einer verschlüsselten Datenbank auf. Den Schlüssel dazu hält der Schlüsselbund Ihres Systems. Sie können auch wählen, beim Schließen alles zu löschen: Das legen Sie beim ersten Start fest und ändern es in den Einstellungen. Ein gelöschter Bericht wird von der Festplatte entfernt, exportieren Sie ihn also vorher, wenn Sie das Audio behalten möchten.
Werden Maße und Prozentwerte in Ziffern geschrieben?
Ja, wenn die Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ eingeschaltet ist: Aus „dreiundvierzig Zentimeter“ wird „43 cm“, aus „zwanzig Prozent“ wird „20 %“. Zeitangaben in Tagen oder Monaten, Daten und Bewegungsmaße in Grad werden nicht umgewandelt. Dictadoc prüft keinen dieser Werte.
Mein Diktiergerät nimmt im DSS- oder DS2-Format auf. Kann Dictadoc diese Dateien lesen?
Nicht direkt. Dictadoc öffnet, was Ihr Computer lesen kann: je nach Gerät WAV, AIFF, FLAC, MP3, M4A und WMA, wobei ein Mac kein WMA liest. DSS und DS2 gehören nicht dazu. Wandeln Sie die Datei zuerst in MP3 oder WAV um und legen Sie sie dann auf den Bericht.
Installieren Sie die App auf Mac oder Windows, kaufen Sie eine Lizenz und geben Sie den Schlüssel, den Sie per E-Mail erhalten, in Dictadoc ein. Das Lizenzjahr beginnt an dem Tag, an dem Sie die Lizenz aktivieren.
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