Medizinische Spracherkennung: sicher und 100 % offline

Erscheint der Text in Echtzeit, während ich spreche?

Ja, wenn Sie es einschalten: Die Wörter erscheinen ein bis zwei Sekunden nach der Stimme. Das ist eine Vorschau, nicht der Bericht. Sobald Sie stoppen, wird Ihr Diktat aus der vollständigen Aufnahme neu verarbeitet, und dieser Durchgang sichert die überlegene medizinische Präzision: Dictadoc analysiert vollständige Abschnitte Ihres Satzes, um den klinischen Gesamtsinn zu verstehen und komplexe Begriffe korrekt zu transkribieren. Die Vorschau fordert den Rechner stark, deshalb ist sie standardmäßig ausgeschaltet.

Entspricht die Anwendung der DSGVO?

Absolut. Dictadoc wurde nach dem Prinzip "Privacy by Design" entwickelt. Es werden keine Audiodateien oder Texte über das Internet gesendet. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf dem Prozessor Ihres Computers.

Werden meine Berichte nach dem Schließen der Anwendung aufbewahrt?

Standardmäßig nicht: Alles wird beim Schließen und erneut beim nächsten Start gelöscht. In den Einstellungen können Sie die Aufbewahrung aktivieren; Ihre Berichte und Aufnahmen bleiben dann in einer verschlüsselten Datenbank auf Ihrem Computer, deren Schlüssel dem Schlüsselbund Ihres Systems anvertraut wird. Die Deinstallation entfernt die Datenbank, den Schlüssel und die heruntergeladenen Modelle.

Kann ich meine Aufnahmen und meine Texte herausholen?

Ja. Jede Aufnahme lässt sich von ihrer Karte aus als WAV-Datei herunterladen, und ein vollständiger Bericht wird als ZIP-Archiv exportiert, das die nummerierten Audiodateien und auf Wunsch die zugehörigen Texte enthält. Der angezeigte Text lässt sich außerdem mit einem Klick in Ihre Patientenakte kopieren.

Kann ich bereits vorhandene Aufnahmen transkribieren lassen?

Ja. Legen Sie Ihre Dateien auf den Bericht: Sie werden nacheinander transkribiert, wie in der Anwendung aufgenommene Diktate. Die gängigen Formate werden angenommen, MP3, M4A (AAC), WMA, FLAC, AIFF und WAV, denn Dictadoc liest, was Ihr Computer ohnehin schon lesen kann; die genaue Liste hängt also von Ihrem Rechner ab. Eine WAV-Datei, die das Diktiergerät nie richtig geschlossen hat, leerer Akku oder abgebrochene Übertragung, wird beim Lesen repariert statt abgewiesen.

Wie finde ich einen Bericht, den ich letzte Woche diktiert habe?

Wenn Sie die Aufbewahrung aktiviert haben, bleiben Ihre Berichte in der Liste, nach Tagen gruppiert: heute, gestern, letzte Woche. Jede Zeile zeigt die Anzahl der Aufnahmen und die Gesamtdauer. Direkt darüber liegt eine Suche nach Titel, ohne dass Sie auf Akzente oder Großschreibung achten müssen.

Kann ich diktieren, während meine Patientensoftware auf dem Bildschirm ist?

Ja. Aktivieren Sie das schwebende Fenster in den Einstellungen: Ein kleines Fenster bleibt im Vordergrund und lässt Sie das Diktat starten und stoppen, ohne Ihre Praxissoftware zu verlassen. Es übernimmt nie den Tastaturfokus, Ihr Cursor bleibt dort, wo Sie ihn gelassen haben. Sie entscheiden, wann es erscheint: jedes Mal, wenn Sie zu einer anderen Anwendung wechseln, oder nur während eines Diktats.

Kann ich ein Diktat starten, ohne meine Patientensoftware zu verlassen?

Ja. Schalten Sie die Diktattaste in den Einstellungen ein und wählen Sie Ihre Kombination: ein Druck startet die Aufnahme, der nächste schickt das Diktat zur Transkription. Sie reagiert auch, wenn Dictadoc hinter Ihrer Praxissoftware liegt, Sie müssen also nicht mehr in das schwebende Fenster klicken. Ausgeschaltet gehört die Taste wieder Ihren anderen Anwendungen.

Kann der Text direkt in die Patientenakte geschrieben werden?

Ja, wenn Sie es einschalten. Am Ende jeder Aufnahme wird der Text in das Feld geschrieben, das den Cursor hatte, so als hätten Sie ihn getippt. Es braucht weder eine Integration noch einen Konnektor: Das funktioniert mit einer installierten Software ebenso wie mit einer Akte im Browser. Sie wählen, welches Fenster den Text erhält und ob er in Absätze gegliedert wird. Was auch geschieht, das Diktat bleibt im Bericht: Kann der Text nicht geschrieben werden, etwa bei einem geschlossenen Fenster oder einem Passwortfeld, sagt Dictadoc es Ihnen und Sie holen ihn in der Anwendung ab.

Benötige ich ein spezielles Mikrofon?

Es ist vorzuziehen, ein externes Mikrofon guter Qualität zu verwenden, wenn Sie Dictadoc während der Konsultation nutzen. Die in neueren MacBooks und Laptops integrierten Mikrofone funktionieren jedoch sehr gut.

Kann ich die Darstellung an meinen Bildschirm und meine Augen anpassen?

Ja. Wählen Sie das helle Design, das dunkle Design oder das Ihres Rechners und eine der drei Oberflächengrößen: Text, Symbole und Abstände wachsen gemeinsam, ohne dass das Layout verrutscht. Das Fenster öffnet sich passend zu Ihrem Bildschirm und merkt sich, wo Sie es gelassen haben.

Lernt die Software von meiner Stimme?

Dictadoc ist "einsatzbereit". Es benötigt keine mühsame Lernphase und erkennt verschiedene Akzente und medizinische Terminologie ab der ersten Nutzung.

Kann ich Dictadoc vor dem Kauf testen?

Ja. Laden Sie die Anwendung herunter: Der Willkommensbildschirm bietet einen kostenlosen Test über 3 Tage an, ohne Kreditkarte und mit allen Funktionen. Der Start des Tests geht einmal über unseren Server, wie die Aktivierung einer Lizenz, und es gibt einen Test pro Computer. Wenn Sie nicht kaufen, gibt es nichts zu kündigen: Der Test endet von selbst.

Kann ich es auf mehreren Computern verwenden?

Die Lizenz ist an eine einzige Installation gebunden. Um Dictadoc auf mehreren Computern zu verwenden, benötigen Sie mehrere unabhängige Lizenzen. Achtung, Lizenzen können nicht zwischen Computern übertragen werden. Einmal aktiviert, wird der Lizenzschlüssel lokal auf Ihrem Computer gespeichert und kann nicht verschoben werden.

Brauche ich einen leistungsstarken Computer, damit die Transkription schnell geht?

Wie erfahre ich von neuen Versionen?

Beim Start weist Dictadoc Sie darauf hin, wenn eine neuere Version verfügbar ist, und zeigt Ihnen, wo Sie sie herunterladen. Es installiert nie etwas von selbst. Updates sind in Ihrer Lizenz enthalten.