Diktieren Sie den Behandlungseintrag, sobald der Patient vom Stuhl aufsteht, und den OP-Bericht zur Implantation nach dem Eingriff. Dictadoc transkribiert auf dem Computer der Praxis, kann ein kleines Fenster über Ihrer Praxissoftware halten und den Text in die Karteikarte des Patienten schreiben.
Die Termine folgen aufeinander, und jede Behandlung hinterlässt einen Eintrag in der Karteikarte. Die längeren Dokumente warten, bis der Stuhl frei ist.
Der Behandlungseintrag
Die durchgeführte Behandlung, die Anästhesie, die verwendeten Materialien und die Hinweise an den Patienten. Er entsteht bei jedem Termin, mit ausgezogenen Handschuhen, während das Zimmer für den nächsten Patienten vorbereitet wird.
Der OP-Bericht in Oralchirurgie und Implantologie
Weisheitszahnentfernung, Implantation oder Knochenaufbau: Anästhesie, Lappenbildung, Vorgehen, Implantatmaße und Nahtversorgung. Gelesen wird er Monate später, wenn die prothetische Versorgung ansteht, manchmal in einer anderen Praxis.
Der Brief an Kollegen
Die Überweisung zur Kieferorthopädin, zum Parodontologen oder in die Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie, oder ein Brief an die Hausärztin vor einer Extraktion bei einem Patienten unter Antikoagulation. Ein paar Absätze, die zwischen zwei Terminen selten Platz finden.
Der Befund nach einem Zahnunfall
Ein Sturz oder ein Schlag beim Sport: betroffene Zähne, Frakturen, Lockerungsgrade, Röntgenaufnahmen und geplante Behandlung. Er entsteht am Tag der Notfallbehandlung, und eine Versicherung kann ihn Jahre später wieder anfordern.
Im Alltag
Was das Schreiben in der Praxis bremst
Karteikarte und Röntgenbild füllen den Bildschirm
Heute
Auf dem Bildschirm im Behandlungszimmer ist die Einzelzahnaufnahme neben der Karteikarte geöffnet. Ein Diktierprogramm legt sich darüber, und danach müssen Sie den Cursor wieder in die Karteikarte setzen.
Mit Dictadoc
Schalten Sie das schwebende Fenster ein. Dieses kleine Fenster bleibt über Karteikarte und Röntgenbild, mit Schaltflächen zum Starten, Pausieren und Absenden, und nimmt Ihrer Software nie die Tastatur weg. Sie beschreiben die Behandlung mit dem Röntgenbild vor Augen, und der Cursor bleibt in der Karteikarte.
Schwebendes Fenster
Der diktierte Eintrag muss noch übertragen werden
Heute
Ein Text aus einem anderen Diktierprogramm wird kopiert und in die Karteikarte eingefügt, Patient für Patient. Manche Programme verweigern das Einfügen, und der Eintrag wird am Ende doch von Hand getippt oder auf ein paar Stichworte gekürzt.
Mit Dictadoc
Schalten Sie zuerst ein, dass Dictadoc direkt in die geöffnete Anwendung schreibt. Setzen Sie den Cursor in den Eintrag des Patienten, diktieren Sie und senden Sie ab: Der Text erscheint in diesem Feld, ohne Konnektor. Verweigert Ihre Software das Einfügen, kann Dictadoc ihn Zeichen für Zeichen eingeben.
Text direkt im Feld
Eingabe Taste für Taste
Eine Stimme, die die Praxis verlässt
Heute
Im Eintrag stehen eine Antikoagulation, eine Bisphosphonattherapie, ein Infektionsstatus. Mit einem Online-Diktierdienst ginge diese Stimme an einen Server außerhalb der Praxis, also tippen Sie lieber weiter.
Mit Dictadoc
Dictadoc transkribiert auf dem Computer der Praxis, und was Sie diktieren, verlässt ihn nicht. Eine Internetverbindung ist nur einmal nötig, für die Aktivierung der Lizenz und den Download des Modells. Schon beim ersten Start können Sie außerdem wählen, dass beim Schließen der Anwendung alles gelöscht wird.
Transkription auf dem Computer
Löschen beim Beenden
Diktatbeispiel
Ein OP-Bericht zur Implantation
Implantat im Unterkiefer-Seitenzahnbereich, diktiert, nachdem der Patient gegangen ist.
Was Sie sagen
Lokalanästhesie als Infiltration vestibulär und lingual [Punkt] krestale Schnittführung und Bildung eines Mukoperiostlappens [Komma] ausreichende Kieferkammbreite [Punkt][neuer Absatz] schrittweise Aufbereitung des Implantatbetts unter Kühlung [Punkt] Insertion eines Implantats mit Durchmesser vier komma eins Millimeter [Komma] Länge zehn Millimeter [Komma] gute Primärstabilität [Punkt][neue Zeile] Verschlussschraube eingesetzt [Komma] Nahtverschluss mit resorbierbarem Nahtmaterial [Punkt][neuer Absatz] Röntgenkontrolle unauffällig [Punkt] postoperative Verhaltenshinweise besprochen [Klammer auf] kühlen [Komma] nur lauwarme Speisen [Komma] keine Mundspülung am ersten Tag [Klammer zu][Punkt] Wundkontrolle in zehn Tagen [Punkt]
Was Dictadoc schreibt
Lokalanästhesie als Infiltration vestibulär und lingual. Krestale Schnittführung und Bildung eines Mukoperiostlappens, ausreichende Kieferkammbreite.
Schrittweise Aufbereitung des Implantatbetts unter Kühlung. Insertion eines Implantats mit Durchmesser 4,1 mm, Länge 10 mm, gute Primärstabilität.
Verschlussschraube eingesetzt, Nahtverschluss mit resorbierbarem Nahtmaterial.
Röntgenkontrolle unauffällig. Postoperative Verhaltenshinweise besprochen (kühlen, nur lauwarme Speisen, keine Mundspülung am ersten Tag). Wundkontrolle in zehn Tagen.
Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.
Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.
Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.
Datenschutz
Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer
Vor Ort transkribiert
Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.
Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen
Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.
Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte
Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.
Für eine Gemeinschaftspraxis
Dictadoc Server transkribiert von einem Computer aus für alle Arbeitsplätze der Praxis. Die Arbeitsplätze brauchen weder Grafikkarte noch Internet.
Es transkribiert das gängige medizinische Vokabular. Bleibt ein Wort unsicher, prüft Dictadoc es gegen eine allgemeine medizinische Liste, die nicht auf die Zahnmedizin ausgerichtet ist. Lesen Sie Begriffe aus Parodontologie und Endodontie gegen.
Werden Zahnnummern und Implantatmaße in Ziffern geschrieben?
Die Maße ja, mit „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“: Aus „vier komma eins Millimeter“ wird „4,1 mm“. Umgewandelt werden nur Zahlen, auf die eine Einheit, ein Prozentwert oder eine Häufigkeit folgt. Eine Zahnnummer hat keine Einheit und bleibt so, wie sie transkribiert wurde.
Wohin geht der Text, wenn ich während der Transkription den nächsten Patienten öffne?
Das legen Sie in den Einstellungen fest. Mit „Startfenster“ geht der Text in das Fenster zurück, aus dem Sie diktiert haben. Mit „Vorderstes Fenster“ geht er in das Fenster, das vorne liegt, wenn der Text fertig ist. Zeigt Ihre Software den nächsten Patienten im selben Fenster, warten Sie, bis der Eintrag geschrieben ist, bevor Sie wechseln.
Kann Dictadoc den Zahnstatus in meiner Praxissoftware ausfüllen?
Nein. Wenn das Schreiben in die aktive Anwendung eingeschaltet ist, landet der Text dort, wo der Cursor steht, als hätten Sie ihn getippt: in einem Eintrag, einem Kommentar, einem Brief. Dictadoc markiert keinen Zahn im Befundschema, legt keine Leistung an und verbindet sich mit keiner Dentalsoftware.
Ist der Computer im Behandlungszimmer schnell genug?
Das hängt von seiner Hardware ab, denn die Transkription läuft auf diesem Computer. Mit Apple Silicon im Mac oder einer NVIDIA-Grafikkarte im PC ist der Eintrag schnell da. Nur mit dem Prozessor dauert derselbe Eintrag 10- bis 20-mal so lange, und das merken Sie zwischen zwei Patienten. Wählen Sie dann das schnellste der drei Modelle.
Installieren Sie die App auf Mac oder Windows, kaufen Sie eine Lizenz und geben Sie den Schlüssel, den Sie per E-Mail erhalten, in Dictadoc ein. Das Lizenzjahr beginnt an dem Tag, an dem Sie die Lizenz aktivieren.
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