Dictadoc

Klinische Psychologie und Neuropsychologie

Spracherkennung für Psychologinnen und Psychologen

Diktieren Sie Ihre Notizen direkt nach der Sitzung und Ihre Berichte, wenn Sie Zeit dafür finden. Dictadoc transkribiert auf Ihrem Computer und kann beim Schließen alles löschen. Es fasst nichts zusammen und formuliert nichts um.

  • Psychotherapie
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  • Eigene Praxis
  • Klinik und Beratungsstelle
Dictadoc für Mac Dictadoc für Windows

19,99 € pro Jahr, ohne automatische Verlängerung.

Dictadoc, ein Bericht und seine Aufnahme

Ihre Dokumente

Was Sie rund um die Sitzungen schreiben

Einen Teil Ihrer Texte schreiben Sie nur für sich, ein anderer geht an eine Ärztin, eine Familie oder eine Institution. Alle enthalten, was jemand Ihnen in der Sitzung anvertraut hat.

  • Sitzungsnotizen

    Die Themen der Stunde, die Worte der Patientin, Ihre Hypothesen und was Sie wieder aufgreifen wollen. Sie entstehen in den Minuten nach der Sitzung, bevor es wieder klingelt, und sind nur für Sie bestimmt.

  • Der psychologische Befundbericht

    Anlass, Anamnese, Verhaltensbeobachtung, Testergebnisse, Interpretation und Empfehlungen. Mehrere Seiten, geschrieben aus Ihren Notizen, Protokollbögen und Testwerten, für die Familie, die Schule oder die Ärztin.

  • Der neuropsychologische Bericht

    Für die Neurologin oder den Geriater, die ihn angefordert haben: die untersuchten Funktionen, die Ergebnisse und was sie für den Alltag bedeuten. Ein langer, technischer Text, der oft zu einem Termin fertig sein muss, der längst feststeht.

  • Briefe und Bescheinigungen

    Ein Brief an die Hausärztin oder den Psychiater zur Weiterbehandlung, eine Bescheinigung über die laufende Behandlung, um die ein Patient bittet. Wenige Zeilen, in denen genug stehen muss, aber nicht zu viel.

Im Alltag

Was auf Ihren Notizen lastet

Notizen, die nirgends liegen bleiben sollten

Heute

Sitzungsnotizen landen in einem Notizbuch in der Schublade oder in Dateien auf dem Computer eines Raums, den Sie mit Kolleginnen und Kollegen teilen. Nach ein paar Monaten wissen Sie nicht mehr genau, was wo herumliegt.

Mit Dictadoc

Wählen Sie, beim Schließen alles zu löschen. Diktieren Sie Ihre Notizen, übertragen Sie in Ihre Akte, was Sie behalten wollen, und schließen Sie Dictadoc: Berichte, Aufnahmen und Texte werden gelöscht. Bis dahin hat nichts von dem, was Sie diktiert haben, den Computer verlassen.

  • Löschen beim Beenden
  • Transkription auf dem Computer

Eine lange Therapie nachlesen, ohne verstreute Dateien

Heute

Bei einer Behandlung über mehrere Monate lesen Sie die letzten Sitzungen nach, bevor die Patientin kommt. Die Notizen stecken in Dokumenten, die über den ganzen Computer verteilt sind und die am Ende der Behandlung niemand löscht.

Mit Dictadoc

Wenn Sie Ihre Notizen aufbewahren, was Dictadoc standardmäßig tut, liegen die Berichte verschlüsselt auf der Festplatte, mit einem Schlüssel im Schlüsselbund Ihres Systems, und stehen in einer nach Tagen gruppierten Liste. Ein Bericht, den Sie löschen, wird von der Festplatte entfernt und verschwindet nicht nur aus der Liste.

  • Verschlüsselte Aufbewahrung
  • Berichtsbibliothek

Eine Sitzung in einem Zug erzählt

Heute

Nach der Sitzung diktieren oder tippen Sie, was Ihnen einfällt, in der Reihenfolge, in der es kommt. Heraus kommt ein einziger Block, und vor der nächsten Sitzung suchen Sie beim Lesen, wo jedes Thema beginnt.

Mit Dictadoc

Dictadoc kann den Text in Absätze gliedern, ohne Ihre Worte zu ändern. Standardmäßig setzt es einen Absatz dort, wo Sie einen diktieren: ohne KI, ohne Download. Das optionale Modell, ebenfalls auf dem Computer installiert, wählt nur die Stellen für die Umbrüche. Keines von beiden fasst Ihre Notizen zusammen oder formuliert sie um.

  • Gliederung in Absätze

Diktatbeispiel

Notizen nach einer Sitzung

Psychotherapeutische Sitzung, Notizen diktiert, bevor die nächste Patientin kommt.

Was Sie sagen

Achte Sitzung [Punkt] die Patientin kommt früher und spricht sofort über den Streit mit ihrer Schwester [Punkt] [neuer Absatz] sie beschreibt die Angst als weniger einnehmend seit dem Wiedereinstieg in den Beruf [Komma] das abendliche Grübeln hält aber an [Punkt] zum ersten Mal spricht sie über den Tod ihres Vaters [Komma] sichtlich bewegt [Punkt] sie stellt selbst einen Zusammenhang zu ihrer Schwierigkeit her [Komma] um Hilfe zu bitten [Klammer auf] Thema bereits in der dritten Sitzung [Klammer zu] [Punkt] [neuer Absatz] Trauer und ihre Rolle unter den Geschwistern weiter aufgreifen [Punkt] [neue Zeile] nächste Sitzung in zwei Wochen [Punkt]

Was Dictadoc schreibt

Achte Sitzung. Die Patientin kommt früher und spricht sofort über den Streit mit ihrer Schwester. Sie beschreibt die Angst als weniger einnehmend seit dem Wiedereinstieg in den Beruf, das abendliche Grübeln hält aber an. Zum ersten Mal spricht sie über den Tod ihres Vaters, sichtlich bewegt. Sie stellt selbst einen Zusammenhang zu ihrer Schwierigkeit her, um Hilfe zu bitten (Thema bereits in der dritten Sitzung). Trauer und ihre Rolle unter den Geschwistern weiter aufgreifen. Nächste Sitzung in zwei Wochen.

Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.

Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.

Datenschutz

Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer

  • Vor Ort transkribiert

    Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.

  • Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen

    Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.

  • Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte

    Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.

Für eine Gemeinschaftspraxis

Dictadoc Server transkribiert von einem Computer aus für alle Arbeitsplätze der Praxis. Die Arbeitsplätze brauchen weder Grafikkarte noch Internet.

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Häufige Fragen

Bevor Sie testen

Nimmt Dictadoc meine Sitzungen auf?

Nein, nicht von sich aus. Das Mikrofon nimmt nur während eines Diktats auf, das Sie gestartet haben. Dictadoc ist nicht dafür gebaut, ein Gespräch aufzuzeichnen: Es erkennt nicht, wer spricht, und schreibt keine Notiz aus einer Unterhaltung. Sie diktieren Ihre Notizen, wenn die Patientin gegangen ist.

Liest eine KI meine Notizen?

Nicht außerhalb Ihres Computers. Die Transkriptionsmodelle laufen vor Ort, und Ihre Diktate bleiben auf dem Computer. Die Gliederung in Absätze kommt standardmäßig ohne KI aus. Wenn Sie das optionale Modell installieren, läuft auch dieses auf dem Computer und schreibt nie ein Wort um.

Wer kann meine Notizen lesen, wenn ich den Raum teile?

Mit dem Löschen beim Schließen bleibt nichts in Dictadoc zurück, sobald die Anwendung geschlossen ist. Bewahren Sie Ihre Notizen auf, liegen sie verschlüsselt auf der Festplatte, aber Dictadoc hat kein eigenes Passwort: Wer mit Ihrem Benutzerkonto angemeldet ist, kann Dictadoc öffnen. Nutzen Sie ein eigenes Benutzerkonto und sperren Sie den Bildschirm, wenn Sie den Raum verlassen.

Was passiert, wenn ich Dictadoc schließe, ohne meine Notizen zu kopieren?

Wenn Dictadoc beim Schließen alles löscht, sind sie verloren: Es behält keine Kopie. Wenn Sie fürchten, das zu vergessen, wechseln Sie zurück zur Aufbewahrung, der Standardeinstellung, und löschen Sie jeden Bericht am Ende der Behandlung selbst.

Werden psychologische Fachbegriffe richtig transkribiert?

Nicht immer. Bei einem unsicheren Wort gleicht die Erkennung mit einem allgemeinen medizinischen Vokabular ab und lässt alles unverändert, was sie klar verstanden hat. Nichts in dieser Liste ist auf die Psychologie zugeschnitten: Prüfen Sie Testnamen und theoretische Begriffe.

Verwandte Fachrichtungen

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