Spracherkennung für Kieferorthopädinnen und Kieferorthopäden
Diktieren Sie den Befund direkt nach dem Diagnostiktermin und den Brief an die Hauszahnärztin gleich im Anschluss. Dictadoc transkribiert auf Ihrem Computer, gliedert den Text in Absätze und schreibt Ihre Messwerte in Ziffern, wenn Sie es einschalten: Aus „sieben Millimeter“ wird „7 mm“.
Die Dokumente einer kieferorthopädischen Behandlung
Eine Behandlung dauert oft länger als ein Jahr, und andere Behandelnde sind daran beteiligt. Die längsten Dokumente entstehen am Anfang und am Ende.
Der Anfangsbefund mit Behandlungsplan
Extraoraler und intraoraler Befund, Funktion, Auswertung von Röntgenbildern und Modellen, Diagnose, Ziele und Behandlungsplan. Das längste Dokument der Akte. Es entsteht nach dem Diagnostiktermin und geht an die Eltern ebenso wie an die Hauszahnarztpraxis.
Der Brief an die Hauszahnarztpraxis
Füllungen oder Extraktionen vor dem Einsetzen der Apparatur, ein Zwischenstand, das Ende der Behandlung. Kurze Briefe, aber für jeden Patienten kommen über die Monate mehrere zusammen.
Briefe an andere Behandelnde
An die HNO-Praxis wegen Mundatmung, an die Logopädie wegen eines viszeralen Schluckmusters, an die Kieferchirurgie für eine kombinierte Behandlung. Jede Stelle erwartet eine genaue Frage und die Befunde, die sie betreffen.
Der Abschlussbericht
Das erreichte Ergebnis, die abschließenden Messwerte, die eingesetzte Retention und die geplante Nachsorge. Er schließt eine Akte, die seit Monaten oder Jahren offen ist, und entsteht mit dem Anfangsbefund daneben, zum Vergleich.
Im Alltag
Was nach der Diagnostik Zeit kostet
Ein Anfangsbefund in einem einzigen Block
Heute
Der Befund reiht Untersuchung, Funktion, kephalometrische Auswertung, Diagnose und Behandlungsplan aneinander. Diktieren Sie ihn am Stück, erhalten Sie einen langen Absatz, den Sie vor dem Versand in Abschnitte zerlegen.
Mit Dictadoc
Sagen Sie „neue Zeile“ nach jeder Überschrift und „neuer Absatz“ zwischen zwei Abschnitten: Der Befund kommt so gegliedert an, wie Sie ihn diktiert haben, ohne KI. Sie können die Umbrüche auch einem optionalen Modell auf dem Computer überlassen, das nie ein Wort umschreibt.
Gliederung in Absätze
Gesprochene Satzzeichen
Ein Brief, der in Word seine Form verliert
Heute
Befund und Briefe gehen auf dem Briefpapier der Praxis hinaus oder per E-Mail an die Eltern. Text aus einem anderen Programm kommt dort oft ohne Absätze und Listen an, und die Formatierung entsteht von Hand neu.
Mit Dictadoc
Kopieren Sie den Befund aus Dictadoc heraus und fügen Sie ihn in den Word-Brief oder in die E-Mail an die Eltern ein. Absätze und Listen stehen dort, wo sie hingehören.
Kopieren nach Word
Millimeter, die in Ziffern neu geschrieben werden
Heute
Overjet, Overbite, Mittellinienverschiebung, Platzmangel: Ein Befund besteht aus Millimetern. Diktiert kommen sie mal ausgeschrieben, mal in Ziffern zurück, und Sie lesen den Befund Zeile für Zeile, um sie zu vereinheitlichen.
Mit Dictadoc
Ist „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ eingeschaltet, steht „Overjet 7 mm“ im Befund, wenn Sie „Overjet sieben Millimeter“ diktieren, und „2,5 mm“ für „zwei komma fünf Millimeter“. Winkel in Grad werden nicht umgewandelt: Lesen Sie sie gegen wie den Rest des Befunds.
Zahlen, Einheiten und Dosierungen
Diktatbeispiel
Ein Auszug aus einem Anfangsbefund
Befund bei einer Jugendlichen mit vergrößertem Overjet, diktiert nach dem Diagnostiktermin.
Was Sie sagen
Intraoraler Befund [neue Zeile] bleibendes Gebiss vollständig [Komma] Mundhygiene gut [Punkt] Overjet sieben Millimeter [Komma] Overbite fünf Millimeter [Punkt] untere Mittellinie um zwei Millimeter nach links verschoben [Punkt] Platzmangel im Unterkiefer etwa vier Millimeter [Punkt][neuer Absatz] Funktionsbefund [neue Zeile] habituelle Mundatmung [Komma] Unterlippe liegt hinter den oberen Schneidezähnen [Punkt][neuer Absatz] Behandlungsplan [neue Zeile] HNO-ärztliche Abklärung der Mundatmung [Komma] anschließend Multibracketbehandlung in beiden Kiefern [Punkt] voraussichtliche Behandlungsdauer achtzehn bis vierundzwanzig Monate [Punkt]
Was Dictadoc schreibt
Intraoraler Befund
Bleibendes Gebiss vollständig, Mundhygiene gut. Overjet 7 mm, Overbite 5 mm. Untere Mittellinie um 2 mm nach links verschoben. Platzmangel im Unterkiefer etwa 4 mm.
Funktionsbefund
Habituelle Mundatmung, Unterlippe liegt hinter den oberen Schneidezähnen.
Behandlungsplan
HNO-ärztliche Abklärung der Mundatmung, anschließend Multibracketbehandlung in beiden Kiefern. Voraussichtliche Behandlungsdauer achtzehn bis vierundzwanzig Monate.
Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.
Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.
Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.
Datenschutz
Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer
Vor Ort transkribiert
Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.
Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen
Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.
Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte
Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.
Für eine Gemeinschaftspraxis
Dictadoc Server transkribiert von einem Computer aus für alle Arbeitsplätze der Praxis. Die Arbeitsplätze brauchen weder Grafikkarte noch Internet.
Erkennt Dictadoc das Vokabular der Kieferorthopädie?
Es transkribiert den gängigen medizinischen Wortschatz. Ein unsicheres Wort wird gegen eine medizinische Liste geprüft, die die Kieferorthopädie nicht abdeckt, und ein klar erkanntes Wort wird nicht verändert. Lesen Sie Namen von Apparaturen und Techniken gegen.
Werden kephalometrische Winkel in Ziffern geschrieben?
Nicht durch „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“. Diese Einstellung behandelt Zahlen, auf die eine Einheit wie Millimeter, ein Prozentwert oder eine Häufigkeit folgt, und Grad gehören nicht dazu. Ein Winkel wird also nicht umgewandelt. Lesen Sie die kephalometrischen Werte vor dem Versand gegen.
Kann ich den Befund in zwei Etappen diktieren?
Ja. Diktieren Sie die klinische Untersuchung nach dem Termin und fügen Sie eine Aufnahme hinzu, wenn die kephalometrische Auswertung fertig ist. Die Aufnahmen kommen in denselben Bericht, und jede lässt sich abhören oder von Hand korrigieren. Der Befund bleibt von einem Tag zum nächsten in Dictadoc, solange Sie nicht das Löschen beim Schließen gewählt haben.
Kann ich den Eintrag zu einem Kontrolltermin in meine Praxissoftware diktieren?
Ja, sobald eine Diktiertaste festgelegt ist und Dictadoc in die aktive Anwendung schreiben darf. Setzen Sie den Cursor in die Karteikarte des Patienten, drücken Sie die Taste, diktieren Sie, was am Stuhl gemacht wurde, und drücken Sie erneut. Nach der Transkription steht der Eintrag in diesem Feld. Einen Konnektor braucht Dictadoc dafür nicht.
Wie viele Lizenzen braucht eine Praxis mit mehreren Behandlungsstühlen?
Eine pro Computer, an dem diktiert wird, und sie lässt sich nicht auf ein anderes Gerät übertragen. Diktieren Sie an Ihrem Schreibtisch und am Rechner im Behandlungszimmer, brauchen Sie zwei. Ein Arbeitsplatz, an dem niemand diktiert, braucht keine.
Installieren Sie die App auf Mac oder Windows, kaufen Sie eine Lizenz und geben Sie den Schlüssel, den Sie per E-Mail erhalten, in Dictadoc ein. Das Lizenzjahr beginnt an dem Tag, an dem Sie die Lizenz aktivieren.
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