Dictadoc

Freiberufliche Hebammen und Klinikhebammen

Spracherkennung für Hebammen

Diktieren Sie die Vorsorgeuntersuchung direkt in die Akte, den Wochenbettbesuch zurück am Schreibtisch und die Stillberatung zwischen zwei Terminen. Dictadoc transkribiert auf Ihrem Computer und schreibt den Text, wenn Sie es einschalten, dorthin, wo Ihr Cursor steht.

  • Schwangerenvorsorge
  • Geburtsvorbereitung
  • Geburtshilfe
  • Wochenbettbetreuung
  • Stillberatung
  • Rückbildung
Dictadoc für Mac Dictadoc für Windows

19,99 € pro Jahr, ohne automatische Verlängerung.

Dictadoc, ein Bericht und seine Aufnahme

Ihre Dokumente

Von der Schwangerschaft bis zum Wochenbett

Die Begleitung einer Frau zieht sich über Monate, und jeder Schritt hinterlässt eine Notiz. Die Einträge sind kurz, aber zahlreich, und entstehen zwischen zwei Terminen.

  • Die Vorsorgeuntersuchung

    Gewicht, Blutdruck, Symphysen-Fundus-Abstand, kindliche Herztöne, Kindsbewegungen, Laborergebnisse und weiteres Vorgehen. Ein Eintrag bei jedem Termin, und ein Brief an die Frauenarztpraxis oder die Klinik, wenn Sie die Vorsorge gemeinsam übernehmen.

  • Die Geburtsdokumentation

    Für Hebammen im Kreißsaal oder in der Beleggeburtshilfe: Geburtsverlauf, Geburtsmodus, Geburtsverletzungen, Blutverlust und Zustand des Neugeborenen. Sie entsteht nach der Geburt, oft während Sie schon die nächste Frau betreuen.

  • Der Wochenbettbesuch

    Zu Hause, in den Tagen nach der Entlassung aus der Klinik: Rückbildung der Gebärmutter, Dammnaht, Stillen, Befinden der Mutter, Gewicht und Gelbsucht des Neugeborenen. Die Notiz entsteht oft später, zurück am Schreibtisch.

  • Die Stillberatung

    Anlegen, Trinkverhalten, Gewichtsverlauf des Kindes und die vereinbarten nächsten Schritte, manchmal mit einem Brief an die Kinderarztpraxis. Um den Verlauf zu beurteilen, brauchen Sie die Werte der früheren Besuche.

Im Alltag

Was zwischen zwei Terminen Zeit kostet

Diktieren, ohne die Akte zu verlassen

Heute

Die Akte ist während der Vorsorge offen. Zum Diktieren wechseln Sie in eine andere Anwendung, starten die Aufnahme und fügen den Text danach an der richtigen Stelle ein. Also wird der Eintrag doch getippt, oder er wartet bis zum Abend.

Mit Dictadoc

Wählen Sie eine Diktiertaste und erlauben Sie Dictadoc, in die aktive Anwendung zu schreiben. Drücken Sie in der Akte Ihre Taste, diktieren Sie den Befund und drücken Sie erneut. Der transkribierte Text erscheint dort, wo der Cursor steht, ohne dass Sie die Akte verlassen haben.

  • Diktiertaste
  • Text direkt im Feld

Messwerte bei jedem Besuch

Heute

Die Betreuung wird mit Zahlen dokumentiert: Symphysen-Fundus-Abstand in der Vorsorge, dann Geburtsgewicht, aktuelles Gewicht und Gewichtsabnahme beim Wochenbettbesuch. Ein übliches Diktierprogramm schreibt sie oft in Worten, und Sie korrigieren sie einzeln.

Mit Dictadoc

Ist „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ aktiv, wird „dreitausendzweihundertvierzig Gramm“ zu „3240 g“, „neunundzwanzig Zentimeter“ zu „29 cm“ und „zwei komma vier Prozent“ zu „2,4 %“. Die Gewichtsabnahme rechnen Sie selbst aus: Dictadoc schreibt, was Sie diktieren.

  • Zahlen, Einheiten und Dosierungen

Den ersten Wochenbettbesuch wiederfinden

Heute

Das Wochenbett begleiten Sie über mehrere Besuche, und das Gewicht des Kindes vergleichen Sie mit den früheren Werten. Auf dem Telefon diktierte Notizen tragen Datum und Uhrzeit, keinen Namen: Um die Notiz einer Familie zu finden, hören Sie mehrere an.

Mit Dictadoc

Wenn Sie nichts anderes einstellen, bewahrt Dictadoc Ihre Berichte auf dem Computer auf, in einer verschlüsselten Datenbank, nach Tagen geordnet. Geben Sie dem Besuch einen Titel, den Sie wiedererkennen, und tippen Sie ein paar Buchstaben davon in die Suche: Sie prüft den Titel und achtet weder auf Akzente noch auf Großschreibung.

  • Berichtsbibliothek
  • Verschlüsselte Aufbewahrung

Diktatbeispiel

Ein Wochenbettbesuch, zurück am Schreibtisch diktiert

Hausbesuch am vierten Tag nach der Geburt.

Was Sie sagen

Mutter [neue Zeile] Gebärmutter gut zurückgebildet [Komma] Wochenfluss unauffällig [Punkt] Dammnaht reizlos und wenig schmerzhaft [Punkt] Stimmung gut [Komma] Schlaf unterbrochen [Punkt] [neuer Absatz] Kind [neue Zeile] Gewicht dreitausendzweihundertvierzig Gramm [Klammer auf] Geburtsgewicht dreitausenddreihundertzwanzig Gramm [Klammer zu] [Komma] Abnahme von zwei komma vier Prozent [Punkt] voll gestillt [Komma] Anlegen nach Bedarf [Punkt] leichter Ikterus im Gesicht [Punkt] [neue Zeile] nächster Besuch in zwei Tagen zur erneuten Gewichtskontrolle [Punkt]

Was Dictadoc schreibt

Mutter Gebärmutter gut zurückgebildet, Wochenfluss unauffällig. Dammnaht reizlos und wenig schmerzhaft. Stimmung gut, Schlaf unterbrochen. Kind Gewicht 3240 g (Geburtsgewicht 3320 g), Abnahme von 2,4 %. Voll gestillt, Anlegen nach Bedarf. Leichter Ikterus im Gesicht. Nächster Besuch in zwei Tagen zur erneuten Gewichtskontrolle.

Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.

Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.

Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.

Datenschutz

Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer

  • Vor Ort transkribiert

    Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.

  • Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen

    Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.

  • Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte

    Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.

Für eine Gemeinschaftspraxis

Dictadoc Server transkribiert von einem Computer aus für alle Arbeitsplätze der Praxis. Die Arbeitsplätze brauchen weder Grafikkarte noch Internet.

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Häufige Fragen

Bevor Sie testen

Erkennt Dictadoc das Vokabular von Schwangerschaft und Wochenbett?

Dictadoc transkribiert gängiges medizinisches Vokabular. Zögert es bei einem Wort, prüft es dieses in einer allgemeinen medizinischen Liste, die nicht für die Hebammenarbeit angelegt wurde, und fasst klar gehörte Wörter nie an.

Kann ich bei einem Hausbesuch diktieren?

Dictadoc läuft auf einem Computer, Mac oder PC, nicht auf dem Telefon. Mit einem Laptop diktieren Sie unterwegs wie am Schreibtisch. Andernfalls sprechen Sie die Notiz nach dem Besuch in Ihr Telefon und ziehen die Datei später auf einen Bericht: Sie wird transkribiert wie ein in Dictadoc aufgenommenes Diktat.

Werden Blutdruck und Schwangerschaftswoche in Ziffern geschrieben?

Nicht immer. „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ gilt für Zahlen, auf die eine Einheit folgt: Aus „neunundzwanzig Zentimeter“ wird „29 cm“. Ein Blutdruck ohne Einheit, etwa „hundertzwanzig zu achtzig“, bleibt ausgeschrieben, ebenso Schwangerschaftswochen und Herzfrequenzen. Lesen Sie diese Werte gegen, bevor Sie den Eintrag abschließen.

Kann ich dafür sorgen, dass auf dem gemeinsamen Computer der Hebammenpraxis nichts zurückbleibt?

Ja. Wählen Sie beim ersten Start „Beim Schließen alles löschen“ oder später in den Einstellungen: Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden. Kopieren Sie den Eintrag vorher in die Akte. Während des Diktats geht nichts über das Internet.

Ich diktiere am Schreibtisch und unterwegs auf einem Laptop. Brauche ich zwei Lizenzen?

Ja, wenn es zwei Computer sind. Eine Lizenz gilt ein Jahr lang für einen einzigen Computer und wechselt nicht von einem Gerät zum anderen. Nutzen Sie den Laptop für die Hausbesuche auch am Schreibtisch, reicht eine Lizenz.

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