Diktieren Sie den Beschluss am Ende der Tumorkonferenz und den Verlaufsbrief zwischen zwei Terminen in der onkologischen Tagesklinik. Dictadoc transkribiert auf Ihrem Computer, teilt den Text in Absätze und bewahrt Ihre Diktate in einer verschlüsselten Datenbank auf.
Eine onkologische Behandlung dauert Monate, oft Jahre, und jeder Schritt hinterlässt ein Schreiben für die Hausarztpraxis, die mitbehandelnden Fachrichtungen und manchmal für die Betroffenen selbst.
Der Beschluss der Tumorkonferenz
Der vorgestellte Fall, die Diskussion und die Therapieempfehlung. Eine Sitzung geht viele Fälle durch, und hinter jedem wartet jemand auf die Empfehlung, um zu erfahren, wie es weitergeht.
Der Brief nach dem Erstgespräch
Diagnose, Staging, vorgeschlagene Therapie und was im Gespräch erklärt wurde. Das Gespräch dauert lange, und die Hausarztpraxis muss wissen, was bereits gesagt ist, bevor dort der nächste Termin ansteht.
Der Verlaufsbrief unter Therapie
Verträglichkeit des letzten Zyklus, Untersuchung, Labor und die Entscheidung, weiterzubehandeln. Ein kurzer Brief, zwischen zwei Terminen der Tagesklinik diktiert, der vor jedem Zyklus wiederkommt.
Der Entlassbrief
Eine febrile Neutropenie, eine Komplikation oder ein verschlechterter Allgemeinzustand. Der Brief führt die Krankheitsgeschichte und jede bisherige Therapielinie auf und wird mit jedem Aufenthalt länger.
Im Alltag
Was Ihre onkologischen Briefe aufhält
Eine Therapiegeschichte in einem Block
Heute
Ein onkologischer Brief umfasst Diagnose, Therapielinien, Verträglichkeit, Labor und Bildgebung. In einem Zug in ein allgemeines Diktierprogramm gesprochen, kommt er als ein einziger Absatz heraus, und Sie teilen ihn vor dem Versand von Hand auf.
Mit Dictadoc
Sagen Sie „neuer Absatz“, wo ein Teil endet und der nächste beginnt, und der Umbruch steht an dieser Stelle, sobald die Aufnahme transkribiert ist. Die Standardgliederung folgt diesen Befehlen, ganz ohne KI. Wenn Sie möchten, setzt ein Gliederungsmodell auf dem Computer die Umbrüche selbst und ändert dabei nichts an Ihren Worten.
Gliederung in Absätze
Gesprochene Satzzeichen
Der Brief geht noch einmal durch die Textverarbeitung
Heute
Der Brief kommt in die Word-Vorlage der Abteilung oder in eine E-Mail an die zuweisende Praxis. Als reiner Text eingefügt, steht zwischen allen Absätzen eine Leerzeile, und die Liste der bisherigen Therapien formatieren Sie von Hand neu.
Mit Dictadoc
Lesen Sie den Bericht in Dictadoc gegen, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in Word oder eine E-Mail ein. Absätze und Listen kommen unverändert an, ohne zusätzliche Leerzeilen dazwischen.
Kopieren nach Word
Sensible Diktate, die auf dem Rechner liegen bleiben
Heute
Aufnahmen liegen auf der Speicherkarte des Diktiergeräts oder in einem Ordner auf dem Computer, bis der Brief geschrieben ist. Sie enthalten eine Diagnose, manchmal eine Prognose, und niemand weiß, wann sie gelöscht werden.
Mit Dictadoc
Dictadoc bewahrt Ihre Briefe standardmäßig in einer verschlüsselten Datenbank auf, damit Sie sie gegenlesen können. Den Schlüssel dazu verwahrt der Schlüsselbund des Systems. Ein Bericht, den Sie löschen, wird von der Festplatte entfernt. Wenn Sie nichts auf dem Rechner lassen möchten, wählen Sie beim ersten Start „Beim Schließen alles löschen“ oder ändern Sie das später in den Einstellungen.
Verschlüsselte Aufbewahrung
Löschen beim Beenden
Diktatbeispiel
Ein Verlaufsbrief vor dem nächsten Zyklus
Vorstellung vor dem sechsten Zyklus einer Erstlinien-Chemotherapie.
Was Sie sagen
Vorstellung vor dem sechsten Zyklus der Erstlinien-Chemotherapie [Punkt] insgesamt gute Verträglichkeit [Komma] Fatigue jeweils für drei Tage nach dem Zyklus [Punkt] Polyneuropathie Grad eins an den Fingerkuppen ohne funktionelle Einschränkung [Punkt] Gewicht stabil bei vierundsiebzig Kilogramm [Punkt][neuer Absatz] Hämoglobin elf komma vier Gramm pro Deziliter [Komma] Neutrophile und Thrombozyten im Normbereich [Punkt][neuer Absatz] Procedere [Doppelpunkt][neue Zeile] Fortsetzung mit dem sechsten Zyklus in voller Dosis [Punkt][neue Zeile] Re-Staging-CT vor dem siebten Zyklus [Klammer auf] zur erneuten Vorstellung in der Tumorkonferenz [Klammer zu][Punkt][neue Zeile] Wiedervorstellung mit dem CT-Befund [Punkt]
Was Dictadoc schreibt
Vorstellung vor dem sechsten Zyklus der Erstlinien-Chemotherapie. Insgesamt gute Verträglichkeit, Fatigue jeweils für drei Tage nach dem Zyklus. Polyneuropathie Grad eins an den Fingerkuppen ohne funktionelle Einschränkung. Gewicht stabil bei 74 kg.
Hämoglobin 11,4 g/dL, Neutrophile und Thrombozyten im Normbereich.
Procedere:
Fortsetzung mit dem sechsten Zyklus in voller Dosis.
Re-Staging-CT vor dem siebten Zyklus (zur erneuten Vorstellung in der Tumorkonferenz).
Wiedervorstellung mit dem CT-Befund.
Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.
Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.
Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.
Datenschutz
Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer
Vor Ort transkribiert
Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.
Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen
Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.
Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte
Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.
Für eine Klinik oder ein Krankenhaus
Dictadoc Server transkribiert für alle Arbeitsplätze Ihrer Einrichtung, auf einem Server in Ihren Räumen. Nichts verlässt Ihr Netzwerk.
Erkennt Dictadoc Wirkstoffnamen und Therapieschemata?
Nicht auf besondere Weise. Dictadoc hat keine Liste onkologischer Wirkstoffe oder Schemata, und seine allgemeinen Medikamentenlisten gelten nur für Diktate auf Französisch. Tragen Sie die Wirkstoffe, die Sie verordnen, so in Ihr Vokabular ein, wie sie geschrieben werden, und Dictadoc schreibt sie in jedem Bericht so. Prüfen Sie jeden Wirkstoffnamen und jede Dosis.
Kann Dictadoc den Tumorkonferenzbeschluss aus der Akte schreiben?
Nein. Dictadoc schreibt, was Sie diktieren, und sonst nichts. Es fasst keine Akte zusammen, formuliert keine Diskussion um und ergänzt keine Empfehlung. Die Gliederung entscheidet nur, wo der Text umbricht, ohne ein Wort zu ändern, und Sie lesen alles, bevor es hinausgeht.
Kann ich die Beschlüsse einer ganzen Tumorkonferenz diktieren?
Ja, mit einem Bericht pro Fall, dem Sie einen Titel geben. Da Dictadoc Berichte standardmäßig aufbewahrt, bleiben die Beschlüsse der Sitzung in der Liste dieses Tages, und die Suche nach dem Titel findet einen bestimmten Fall. Jeden Beschluss kopieren Sie anschließend dorthin, wo Ihre Tumorkonferenz ihre Beschlüsse ablegt.
Werden Laborwerte und Gewicht in Ziffern geschrieben?
Ja, wenn Sie „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ eingeschaltet haben. Aus „elf komma vier Gramm pro Deziliter“ wird „11,4 g/dL“ und aus „vierundsiebzig Kilogramm“ wird „74 kg“. Eine Zahl ohne Einheit, etwa die Nummer eines Zyklus, bleibt ausgeschrieben. Dictadoc berechnet weder Körperoberfläche noch Dosis: Es ist kein Medizinprodukt, und Sie prüfen jede Zahl.
Wie statten wir mehrere Onkologinnen und Onkologen einer Abteilung aus?
Eine Lizenz gilt für einen Computer und lässt sich nicht übertragen. Für ein Team transkribiert Dictadoc Server auf einem Computer im Haus für alle Arbeitsplätze der Abteilung.
Installieren Sie die App auf Mac oder Windows, kaufen Sie eine Lizenz und geben Sie den Schlüssel, den Sie per E-Mail erhalten, in Dictadoc ein. Das Lizenzjahr beginnt an dem Tag, an dem Sie die Lizenz aktivieren.
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