Diktieren Sie den Behandlungsbericht, bevor Sie den nächsten Termin aufrufen, und lassen Sie die Sprachnotizen aus der Fahrpraxis in Text umwandeln. Dictadoc transkribiert auf dem Computer der Praxis und kann Gewichte und Dosierungen in Ziffern schreiben.
Was in der Tierarztpraxis täglich geschrieben wird
Jedes Tier hinterlässt einen Bericht, mal für eine Kollegin, mal für einen Tierhalter, der nicht vom Fach ist.
Der Behandlungsbericht
Vorstellungsgrund, Anamnese, klinische Untersuchung, Gewicht, weiterführende Diagnostik und Behandlung, in der Patientenakte des Tieres. Er entsteht zwischen zwei Terminen, und ein Notfall kann jederzeit dazwischenkommen.
OP- und Narkoseprotokoll
Narkoseverlauf, gewichtsbezogene Dosierungen, Technik, Komplikationen und Hinweise für die Aufwachphase. Die Eingriffe des Vormittags folgen aufeinander, und die Berichte entstehen in den Pausen dazwischen.
Der Überweisungsbrief
Der Brief, der das Tier zu einer Fachtierärztin oder in eine Klinik begleitet, und der Bericht, der an die Haustierarztpraxis zurückgeht. Er fasst Vorgeschichte, bisherige Untersuchungen und die Fragestellung zusammen.
Die Entlassungsanweisungen für Tierhalter
Die Hinweise nach einer Operation oder einem stationären Aufenthalt: Medikamente, Dosierungen, worauf zu achten ist und wann die nächste Kontrolle ansteht. Sie müssen ohne tiermedizinische Ausbildung verständlich sein und liegen bereit, wenn das Tier abgeholt wird.
Der Bericht zum Bestandsbesuch
In der Nutztierpraxis: die untersuchten Tiere, die Beobachtungen vor Ort und die Maßnahmen, die Sie dem Betrieb empfehlen. Er entsteht unterwegs, zwischen zwei Höfen, weit weg von jeder Tastatur.
Im Alltag
Was Ihre Berichte auf den Abend verschiebt
Der Bericht wartet, bis die Sprechstunde vorbei ist
Heute
Die Termine folgen aufeinander. Während der Halter die Leine wieder anlegt, schrumpft die Untersuchung in der Akte auf ein paar Abkürzungen, und der vollständige Bericht wartet bis zum Abend.
Mit Dictadoc
Schalten Sie die Diktiertaste ein. Bei geöffneter Akte des Tieres beginnt die Aufnahme mit dem ersten Tastendruck, und das schwebende Fenster erscheint. Der zweite Tastendruck schickt sie ab. Aktivieren Sie außerdem „Text in die aktive Anwendung schreiben“, dann erscheint der Bericht in dem Feld, in dem Ihr Cursor stand.
Diktiertaste
Text direkt im Feld
Sprachnotizen, die auf dem Telefon bleiben
Heute
In der Nutztier- oder Pferdepraxis sprechen Sie Ihre Beobachtungen im Auto ein, zwischen zwei Betrieben oder zwei Ställen. Die Sprachnotizen sammeln sich auf dem Telefon und werden abends in der Praxis abgetippt, wenn die Einzelheiten schon verblassen.
Mit Dictadoc
Legen Sie zurück in der Praxis die Dateien vom Telefon oder Diktiergerät auf einen Bericht. Dictadoc transkribiert sie nacheinander auf dem Computer. Ein Wort, das im Motorengeräusch untergegangen ist, hören Sie in seiner Aufnahme noch einmal ab, bevor Sie es korrigieren.
Import von Aufnahmen
Diktat in mehreren Teilen
Dosierungen in mg/kg, von Hand nachgetragen
Heute
Jede Dosis richtet sich nach dem Gewicht des Tieres. Diktiert kommen die Dosierungen ausgeschrieben oder halb in Ziffern zurück, und der Bericht für den Halter wird Zeile für Zeile korrigiert, bevor er hinausgeht.
Mit Dictadoc
Nach dem Einschalten von „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ schreibt Dictadoc „15 mg/kg, 2-mal täglich“, wenn Sie „fünfzehn Milligramm pro Kilogramm zweimal täglich“ sagen. Dictadoc berechnet und prüft keine Dosis: Es schreibt, was Sie gesagt haben, und Sie lesen gegen.
Zahlen, Einheiten und Dosierungen
Diktatbeispiel
Eine dermatologische Vorstellung, vor dem nächsten Termin diktiert
Erwachsener Hund, vorgestellt wegen Hautveränderungen am Bauch.
Was Sie sagen
Kastrierter Rüde [Komma] sechs Jahre alt [Komma] vorgestellt wegen Pruritus am Bauch seit zehn Tagen [Punkt] Gewicht einunddreißig Kilogramm [Punkt][neuer Absatz] Papeln und Pusteln an der ventralen Bauchwand [Komma] epidermale Collaretten in der Peripherie [Punkt] keine Flöhe und kein Flohkot beim Auskämmen [Punkt] Zytologie einer Pustel [Klammer auf] neutrophile Granulozyten und Kokken [Klammer zu][Punkt][neuer Absatz] Verdacht auf oberflächliche Pyodermie [Punkt] Cefalexin fünfzehn Milligramm pro Kilogramm zweimal täglich über drei Wochen [Komma] Chlorhexidin-Shampoo zweimal wöchentlich [Punkt][neue Zeile] Kontrolle in drei Wochen [Punkt]
Was Dictadoc schreibt
Kastrierter Rüde, sechs Jahre alt, vorgestellt wegen Pruritus am Bauch seit zehn Tagen. Gewicht 31 kg.
Papeln und Pusteln an der ventralen Bauchwand, epidermale Collaretten in der Peripherie. Keine Flöhe und kein Flohkot beim Auskämmen. Zytologie einer Pustel (neutrophile Granulozyten und Kokken).
Verdacht auf oberflächliche Pyodermie. Cefalexin 15 mg/kg, 2-mal täglich über drei Wochen, Chlorhexidin-Shampoo 2-mal wöchentlich.
Kontrolle in drei Wochen.
Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.
Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.
Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.
Datenschutz
Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer
Vor Ort transkribiert
Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.
Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen
Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.
Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte
Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.
Häufige Fragen
Bevor Sie testen
Eignet sich Dictadoc für die Tiermedizin?
Dictadoc wurde für die Humanmedizin entwickelt. Es transkribiert das gängige medizinische Vokabular, von dem vieles in beiden Medizinen gebraucht wird. Ist es bei einem Wort unsicher, gleicht es mit einer humanmedizinischen Begriffsliste ab, in der weder Rassenamen noch tierartspezifische Begriffe noch Tierarzneimittel stehen. Namen, die Sie oft diktieren, tragen Sie in Ihr Vokabular ein.
Kann ich die Untersuchung im Beisein des Tierhalters diktieren?
Das können Sie, aber Dictadoc unterscheidet keine Stimmen. Es ist für Ihr Diktat gedacht, nicht für die Transkription eines Gesprächs: Spricht der Halter während der Aufnahme, können seine Worte im Text landen. Am sichersten diktieren Sie, wenn die Tür wieder zu ist.
Füllt Dictadoc Felder der Akte aus, etwa Gewicht oder Temperatur?
Nein. Mit „Text in die aktive Anwendung schreiben“ kommt der Text als Ganzes in dem Feld an, in dem der Cursor stand, als hätten Sie ihn getippt. Er wird nicht auf mehrere Felder verteilt, und es gibt keinen Konnektor zu tierärztlicher Praxissoftware. Tragen Sie das Gewicht in sein Feld ein oder lassen Sie es im Bericht stehen.
Kann der Bericht für den Halter per E-Mail hinausgehen?
Dictadoc verschickt selbst nichts und erzeugt keine PDF-Datei. Kopieren Sie den Bericht und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder in Word ein: Absätze und Listen bleiben erhalten.
Brauche ich in der Fahrpraxis ein Netz, um zu diktieren?
Nein. Die Transkription läuft auf dem Computer, ohne Internet. Das Netz brauchen Sie nur beim Aktivieren der Lizenz und beim Herunterladen des Modells. Die Anwendung läuft auf Mac und PC, nicht auf dem Smartphone: Unterwegs nehmen Sie Ihre Notizen mit dem Telefon auf, oder Sie diktieren direkt, wenn Sie einen Laptop dabeihaben.
Installieren Sie die App auf Mac oder Windows, kaufen Sie eine Lizenz und geben Sie den Schlüssel, den Sie per E-Mail erhalten, in Dictadoc ein. Das Lizenzjahr beginnt an dem Tag, an dem Sie die Lizenz aktivieren.
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