Spracherkennung für Kinderärztinnen und Kinderärzte
Diktieren Sie den Befund in die Akte, zwischen Untersuchung und Hinweisen an die Eltern. Dictadoc transkribiert auf Ihrem Computer, schreibt auf Wunsch Gewicht, Länge und gewichtsbezogene Dosierungen als Ziffern und kann den Text in das Feld der geöffneten Akte schreiben.
Kurze, zahlreiche Termine, Kinder jeden Alters und Eltern, die mit Hinweisen nach Hause gehen. Jeder Termin hinterlässt einen Eintrag, und manche brauchen zusätzlich einen Brief oder ein Attest.
Die Vorsorgeuntersuchung
Gewicht, Länge, Kopfumfang, Entwicklung, Ernährung, Impfungen. Ein kurzer Eintrag voller Zahlen, der fertig sein sollte, bevor das nächste Kind hereinkommt.
Die Akutsprechstunde
Fieber, Otitis, Bronchiolitis oder Gastroenteritis: der Befund, das aktuelle Gewicht, die nach Gewicht berechnete Therapie und die Warnzeichen für eine erneute Vorstellung. Die Hinweise an die Eltern stehen mit in der Akte.
Der Überweisungsbrief
An die Kinder- und Jugendpsychiatrie, die HNO-Praxis, die Logopädie oder die Kinderklinik: Vorgeschichte, Befund und Fragestellung. Länger als ein Eintrag, und oft erst am Ende des Tages geschrieben.
Das Attest
Am Ende des Termins erbeten, für die Kita, die Schule oder den Sportverein. Nur ein paar Zeilen, aber mitten in einem ohnehin vollen Termin zu schreiben.
Im Alltag
Was Ihre Einträge in der Sprechstunde verzögert
Gewicht, Länge und Dosierungen in Worten
Heute
Jeder Termin bringt Zahlen: Gewicht, Länge, Kopfumfang, die nach Gewicht berechnete Antibiotikadosis. Mit einem gewöhnlichen Diktierprogramm kommen „zwölf komma vier Kilo“ oder „fünfzehn Milligramm pro Kilo“ oft in Worten zurück, und Sie tippen sie neu.
Mit Dictadoc
Aktivieren Sie „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“: Aus „zwölf komma vier Kilo“ wird dann „12,4 kg“ und aus „fünfzehn Milligramm pro Kilo“ wird „15 mg/kg“. Dictadoc schreibt die Dosis, die Sie diktieren: Es berechnet sie nicht und prüft sie nicht.
Zahlen, Einheiten und Dosierungen
Der Eintrag wird fertig, wenn die Familie gegangen ist
Heute
Während der Untersuchung halten Sie das Kind, beruhigen die Eltern und beantworten ihre Fragen. Gleichzeitig zu tippen ist schwer, also wird der Eintrag zwischen zwei Terminen aus dem Gedächtnis ergänzt.
Mit Dictadoc
Legen Sie Ihre Diktiertaste fest und lassen Sie Dictadoc in das aktive Feld schreiben. Während die Eltern das Kind anziehen, setzen Sie den Cursor in die Akte, drücken die Taste und diktieren den Befund. Beim zweiten Druck geht das Diktat in die Transkription, und der Text erscheint in diesem Feld. Wurde die Akte inzwischen geschlossen, weist eine Meldung Sie darauf hin, und der Text wartet in Dictadoc.
Diktiertaste
Text direkt im Feld
Ein Diktat, vom Kind unterbrochen
Heute
Mitten im Satz weint das Kind, klettert von der Liege, oder ein Elternteil stellt eine Frage. Um das Diktat anzuhalten, suchen Sie die Anwendung hinter der Akte, und danach steht der Cursor nicht mehr an der richtigen Stelle.
Mit Dictadoc
Blenden Sie das schwebende Fenster ein, das über der Akte bleibt. Mit einem Klick pausieren Sie das Diktat, setzen es fort oder schicken es ab. Die Tastatur bleibt bei Ihrer Software, nie beim Fenster: Ihr Cursor verlässt das Feld nicht, in das der Text geschrieben werden soll.
Schwebendes Fenster
Diktatbeispiel
Eine Otitis, am Ende der Untersuchung diktiert
Kind von 18 Monaten, wegen Fieber in der Sprechstunde vorgestellt.
Was Sie sagen
Fieber seit zwei Tagen [Komma] seit der Nacht Ohrenschmerzen rechts [Punkt] kein Erbrechen [Komma] trinkt und isst ausreichend [Punkt][neuer Absatz] Gewicht elf komma zwei Kilogramm [Punkt] Kind wach und gut reagierend [Punkt] Trommelfell rechts vorgewölbt und gerötet [Komma] Trommelfell links unauffällig [Punkt] Lunge auskultatorisch frei [Punkt][neuer Absatz] akute Otitis media rechts [Punkt][neue Zeile] Amoxicillin fünfzig Milligramm pro Kilogramm pro Tag in drei Einzeldosen für sieben Tage [Punkt][neue Zeile] Ibuprofen zehn Milligramm pro Kilogramm bei Fieber oder Schmerzen [Komma] höchstens dreimal täglich [Punkt]
Was Dictadoc schreibt
Fieber seit zwei Tagen, seit der Nacht Ohrenschmerzen rechts. Kein Erbrechen, trinkt und isst ausreichend.
Gewicht 11,2 kg. Kind wach und gut reagierend. Trommelfell rechts vorgewölbt und gerötet, Trommelfell links unauffällig. Lunge auskultatorisch frei.
Akute Otitis media rechts.
Amoxicillin 50 mg/kg pro Tag in drei Einzeldosen für sieben Tage.
Ibuprofen 10 mg/kg bei Fieber oder Schmerzen, höchstens 3-mal täglich.
Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.
Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.
Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.
Datenschutz
Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer
Vor Ort transkribiert
Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.
Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen
Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.
Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte
Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.
Für eine Gemeinschaftspraxis
Dictadoc Server transkribiert von einem Computer aus für alle Arbeitsplätze der Praxis. Die Arbeitsplätze brauchen weder Grafikkarte noch Internet.
Prüft Dictadoc eine nach Gewicht berechnete Dosis?
Nein. Dictadoc berechnet keine Dosis, bezieht sie nicht auf das Gewicht des Kindes und meldet keinen Fehler: Es ist kein Medizinprodukt. Mit „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ schreibt es die diktierte Dosis in Ziffern, und Sie lesen jede Therapie gegen, bevor die Eltern sie mitnehmen.
Welche Werte werden nicht in Ziffern gesetzt?
Alle Zahlen, auf die keine Einheit folgt: das Alter in Monaten, Perzentilen, die Atemfrequenz oder die Temperatur in Grad. Lesen Sie sie gegen, bevor die Eltern mit den Hinweisen nach Hause gehen.
Meine Praxissoftware hat eine Attestvorlage. Kann ich sie per Diktat ausfüllen?
Ja, wenn Dictadoc in andere Anwendungen schreiben darf. Öffnen Sie die Vorlage, setzen Sie den Cursor an die auszufüllende Stelle und diktieren Sie: Nach der Transkription steht der Text dort, als wäre er über die Tastatur eingegeben. Dictadoc selbst bietet weder Vorlagen noch Formulare.
Kann ich einen langen Überweisungsbrief in mehreren Anläufen diktieren?
Ja. Jeder neue Anlauf fügt demselben Bericht eine Aufnahme hinzu: Pausieren Sie, setzen Sie fort, hören Sie eine Passage noch einmal an oder korrigieren Sie sie von Hand. In Word oder eine E-Mail eingefügt, behält der Brief seine Absätze und Listen.
Bleiben meine Notizen zu Jugendlichen in der Praxis?
Ja. Die Transkription läuft auf dem Computer, und kein Diktat wird über das Internet gesendet. Die Berichte bleiben auf diesem Rechner in einer verschlüsselten Datenbank, oder sie verschwinden bei jedem Beenden von Dictadoc, wenn Sie das so eingestellt haben.
Installieren Sie die App auf Mac oder Windows, kaufen Sie eine Lizenz und geben Sie den Schlüssel, den Sie per E-Mail erhalten, in Dictadoc ein. Das Lizenzjahr beginnt an dem Tag, an dem Sie die Lizenz aktivieren.
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