Datenschutzerklärung

Die auf dieser Seite beschriebenen personenbezogenen Daten werden von Thibaud GIOVANNETTI EI verarbeitet, Einzelunternehmer (entrepreneur individuel), 14 rue de Kercaves, 56260 Larmor-Plage, Frankreich, SIREN 985 388 610 (nachfolgend „der Herausgeber“). Bei Fragen: dictadoc@proton.me.

Diese Erklärung betrifft die Daten, die der Herausgeber verarbeitet, um seine Lizenzen zu verkaufen und bereitzustellen, sie funktionsfähig zu halten und seinen Kunden zu antworten. Sie betrifft nicht die Gesundheitsdaten, die Sie mit Dictadoc verarbeiten: Für diese bleiben Sie der alleinige Verantwortliche, und der Herausgeber hat keinen Zugriff darauf (Abschnitt 2).

• Mit der Anwendung allein: Ihre Stimme wird vom Prozessor oder der Grafikkarte Ihres Computers transkribiert. Beim ersten Öffnen entscheiden Sie, ob Ihre Berichte aufbewahrt oder beim Schließen gelöscht werden, und diese Wahl lässt sich in den Einstellungen ändern. Aufbewahrte Berichte und Aufnahmen bleiben auf Ihrer Festplatte in einer verschlüsselten Datenbank, deren Schlüssel dem Schlüsselbund Ihres Betriebssystems anvertraut wird (macOS-Schlüsselbund, Windows-Anmeldeinformationsverwaltung) und nie neben der Datenbank abgelegt wird. Andernfalls werden sie beim Schließen der Software und erneut beim nächsten Start gelöscht. Die Deinstallation entfernt die Datenbank, den Schlüssel und die heruntergeladenen Modelle.
• Mit Dictadoc Server: Der Arbeitsplatz sendet die Aufnahme über eine verschlüsselte Verbindung an den Server Ihrer Einrichtung. Der Server transkribiert sie und sendet den Text an den Arbeitsplatz zurück, ohne das Diktat oder den Text aufzubewahren. Der Arbeitsplatz speichert die Berichte in seiner verschlüsselten Datenbank, wie die Anwendung allein.
• Beim Herausgeber: Kein Diktat, kein Text und keine Patientendaten laufen über die Server des Herausgebers oder seiner Dienstleister. Die Software enthält kein Werkzeug zur Reichweitenmessung und keine Telemetrie. Der Herausgeber ist daher nicht Auftragsverarbeiter dieser Daten.

Der Herausgeber verarbeitet nur die folgenden Daten.

• Kauf und Lizenz: die für die Zahlung verwendete E-Mail-Adresse, Ihre Kunden- und Zahlungskennungen bei Stripe, die Sprache des Kaufs, der Code und die signierte Lizenz, die geltende Fassung der Verkaufsbedingungen sowie das Erstellungs-, Aktivierungs- und Ablaufdatum. Bei der Aktivierung kommt für die Anwendung ein nicht umkehrbarer Fingerabdruck Ihres Computers hinzu, für Dictadoc Server die Kennung der Bereitstellung. Stripe erhebt außerdem Ihren Namen, Ihre Rechnungsadresse, gegebenenfalls Ihre USt-IdNr. und Ihre Zahlungsdaten. Die erstgenannten Angaben kann der Herausgeber für die Rechnungsstellung in seinem Stripe-Konto einsehen, Ihre Kartennummer erhält er jedoch nie.
• Kostenlose Testversion der Anwendung, sofern angeboten: der nicht umkehrbare Fingerabdruck Ihres Computers, damit jeder Computer nur eine Testversion erhält, und ein Fingerabdruck Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst, um die Zahl der aus demselben Netzwerk angeforderten Testversionen zu begrenzen. Es wird keine E-Mail-Adresse abgefragt.
• Support: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachrichten, wenn Sie dem Herausgeber schreiben, sowie die Kennung der Bereitstellung, wenn Sie Dictadoc Server ohne Internetzugang aktivieren.
• Technische Protokolle: Der Lizenzdienst protokolliert die eingehenden Anfragen mit der IP-Adresse und der aufrufenden Software und je nach Vorgang mit der E-Mail-Adresse, dem Fingerabdruck des Computers oder der Kennung der Bereitstellung.
• Updates und Downloads: Um festzustellen, ob eine neue Version verfügbar ist, übermittelt die Software keine Daten. Wie bei jedem Download ist Ihre IP-Adresse dem kontaktierten Dienst bekannt.
• Website dictadoc.fr: keine Cookies, kein Werkzeug zur Reichweitenmessung und kein Formular. Der Hoster verarbeitet die IP-Adresse der Besucher, um ihnen die Seiten auszuliefern.

• Verkauf, Bereitstellung und Aktivierung der Lizenzen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erstellung und Aufbewahrung der Rechnungen: rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Beantwortung Ihrer Anfragen: Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse des Herausgebers, Personen zu antworten, die ihn kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Nur eine Testversion pro Computer gewähren, Missbrauch begrenzen und die Sicherheit des Lizenzdienstes gewährleisten: berechtigtes Interesse des Herausgebers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihren Schlüssel zu erhalten: Ohne sie kann die Lizenz nicht zugestellt werden. Der Herausgeber nutzt Ihre Daten nicht zu Werbezwecken, verkauft sie nicht und sendet Ihnen keinen Newsletter. Die Begrenzung der Testversionen pro Netzwerk greift automatisch, entfaltet Ihnen gegenüber jedoch keine rechtliche Wirkung und hindert Sie nicht daran, eine Lizenz zu kaufen.

• Kauf- und Lizenzdaten: für die Laufzeit der Lizenz und danach fünf (5) Jahre nach ihrem Ablauf, entsprechend der Verjährungsfrist für gerichtliche Ansprüche.
• Fingerabdruck des Computers für eine kostenlose Testversion: drei (3) Jahre nach der Testversion.
• Fingerabdruck der IP-Adresse: sieben (7) Tage.
• Technische Protokolle: dreißig (30) Tage.
• Support-Nachrichten: drei (3) Jahre nach dem letzten Austausch.
• Rechnungen: zehn (10) Jahre, wie es Artikel L. 123-22 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce) vorschreibt.

Ihre Daten sind nur dem Herausgeber und den Dienstleistern zugänglich, die ihm bei der Erbringung des Dienstes helfen, jeweils für ihren eigenen Aufgabenbereich:

• Stripe Payments Europe, Limited (Irland): Zahlung und Rechnungen;
• Google Cloud France SARL (Firebase): Hosting des Lizenzdienstes, seiner Datenbank und seiner Protokolle sowie der Website dictadoc.fr;
• Resend, Inc. (USA): Versand der Lizenz-E-Mails;
• Proton AG (Schweiz): Support-Postfach dictadoc@proton.me;
• Google (Gmail): Postfach, das die Antworten auf die Lizenz-E-Mails und die technischen Warnmeldungen des Dienstes empfängt;
• Scaleway SAS (Frankreich): Speicherung der Dateien zum Herunterladen.

Hugging Face, Inc. (USA) ist kein Dienstleister des Herausgebers. Die Software wendet sich direkt an Hugging Face, um bestimmte Modelle herunterzuladen, und Hugging Face verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Ihre Daten werden niemals verkauft.

Einige Daten werden außerhalb der Europäischen Union verarbeitet:

• Der Lizenzdienst und das Gmail-Postfach laufen auf Servern von Google, unter anderem in den USA;
• Resend und Stripe können Daten in den USA verarbeiten;
• Proton verarbeitet die Nachrichten in der Schweiz.

Übermittlungen in die USA stützen sich auf die Zertifizierung dieser Dienstleister nach dem EU-US Data Privacy Framework und auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

• Die Kommunikation zwischen der Software, der Website und dem Lizenzdienst ist verschlüsselt (HTTPS/TLS).
• Die Datenbank des Lizenzdienstes ist für keine Client-Software zugänglich: Nur seine Serverfunktionen lesen und schreiben sie.
• Die Schlüssel und Geheimnisse des Dienstes werden in einem Secret Manager aufbewahrt, nicht im Code.
• Um die Testversionen zu begrenzen, speichert der Herausgeber einen Fingerabdruck der IP-Adresse, nicht die Adresse selbst.
• Auf Ihrem Computer ist die Datenbank von Dictadoc verschlüsselt, und ihr Schlüssel bleibt im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch in Bezug auf Ihre Daten sowie das Recht, Verfügungen über deren Verwendung nach Ihrem Tod festzulegen. Die Löschung gilt nicht für Daten, die gesetzlich aufbewahrt werden müssen, wie Rechnungen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an dictadoc@proton.me. Der Herausgeber antwortet Ihnen innerhalb eines Monats.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen (Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich, www.cnil.fr).

Die Website dictadoc.fr setzt keine Cookies und speichert nichts in Ihrem Browser. Sie verwendet kein Werkzeug zur Reichweitenmessung und keine Inhalte Dritter. Ein Kauf-Button führt Sie auf die Zahlungsseite von Stripe, für die die eigene Cookie-Richtlinie von Stripe gilt.

Der Herausgeber kann diese Erklärung ändern, um sie an die Entwicklung der Software oder des Rechts anzupassen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite.