Datenschutzerklärung

Der Schutz von Daten (medizinischen und denen unserer Nutzer) ist der Daseinszweck von Dictadoc. Unser Modell basiert auf Datenschutz durch Technikgestaltung ("Privacy by Design").

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der administrativen Daten (im Zusammenhang mit Ihrem Kauf) ist das Einzelunternehmen Thibaud GIOVANNETTI, ansässig in 14 RUE DE KERCAVES, 56260 LARMOR-PLAGE, FRANKREICH.

Für die über die Software verarbeiteten Gesundheitsdaten bleiben Sie (die medizinische Fachkraft) der alleinige Verantwortliche für die Verarbeitung im Sinne der DSGVO, da der Herausgeber keinen Zugriff auf diese Daten hat.

2. Gesundheitsdaten und Sprachdiktate

Die Software Dictadoc arbeitet mit einer 100% lokalen Architektur (On-Premise):

• Audioverarbeitung: Ihre Stimme wird direkt vom Prozessor (CPU/GPU) Ihres Computers analysiert.
• Speicherung: Standardmäßig wird nichts aufbewahrt: Berichte und Aufnahmen werden beim Schließen der Software und erneut beim nächsten Start gelöscht. Wenn Sie die Aufbewahrung in den Einstellungen aktivieren, bleiben sie in einer verschlüsselten Datenbank auf Ihrer Festplatte, deren Schlüssel dem Schlüsselbund Ihres Betriebssystems anvertraut wird (macOS Schlüsselbund, Windows-Anmeldeinformationsverwaltung) und nie neben der Datenbank abgelegt wird. Die Deinstallation entfernt die Datenbank, den Schlüssel und die heruntergeladenen Modelle.
• Kein Cloud-Speicher: Dictadoc besitzt keine Datenspeicherserver ("Cloud") für Anwendungsdaten. Es ist dem Herausgeber technisch unmöglich, auf Ihre Patientenakten zuzugreifen. Die einzigen in der Cloud gespeicherten Informationen sind die jährlichen Lizenzschlüssel beim Kauf der Software.

3. Erhobene Daten (Nur administrativ)

Wir erheben nur die Daten, die für die Geschäftsbeziehung (Kauf der Lizenz) strikt erforderlich sind.

Beim Kauf erhobene Daten:

• E-Mail-Adresse (für den Versand des Lizenzschlüssels)
• Stripe-Kundenidentifikationsnummer zur Nachverfolgung von Bestellungen

Wichtig: Bankinformationen (Kartennummer) werden direkt von unserem sicheren Zahlungsdienstleister (Stripe) verarbeitet. Der Herausgeber speichert keine vollständigen Bankdaten.

4. Verwendung der Daten

Die erhobenen administrativen Daten dienen ausschließlich dazu:

• Ihre Bestellung zu verwalten und Ihnen Ihren Lizenzschlüssel zuzustellen.
• Ihnen Ihre Rechnung zu senden (verwaltet von Stripe).
• Ihnen wichtige Informationen über Software-Updates (Sicherheit, neue Funktionen) mitzuteilen.
• Den technischen Support zu gewährleisten (wenn Sie uns kontaktieren).

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten niemals weiter. Sie werden nur an Dienstleister übermittelt, die für den Betrieb des Dienstes unerlässlich sind:

• Stripe: Für die sichere Zahlungsabwicklung.
• E-Mail-Dienst: Für den transaktionalen Versand Ihres Lizenzschlüssels.

6. Sicherheit

Obwohl wir keinerlei Zugriff auf Ihre medizinischen Daten haben, wenden wir strenge Sicherheitsstandards an:

• Kommunikation über HTTPS/TLS-Protokoll.
• Verschlüsselung der lokalen Datenbank der Software, deren Schlüssel im Schlüsselbund Ihres Betriebssystems verbleibt.

7. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer administrativen Daten:

• Recht auf Auskunft und Berichtigung.
• Recht auf Löschung (außer bei gesetzlicher Aufbewahrungspflicht von Rechnungen).
• Widerspruchsrecht.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns einfach unter: dictadoc@proton.me

8. Cookies

Die Website verwendet keine Werbe-Tracking-Cookies und keine Authentifizierungs-Cookies.