Diktieren Sie die Beurteilung über ein kleines Fenster auf dem Bildschirm und den Kataraktbericht zwischen zwei Patienten. Dictadoc arbeitet auf Ihrem Computer: Es kann den Text in Ihre Praxissoftware schreiben und verschlüsselt die Berichte, die es aufbewahrt.
Die Augenheilkunde erzeugt viele kurze Texte. Sie entstehen in einem abgedunkelten Raum oder zwischen zwei Eingriffen und ähneln sich von Patient zu Patient.
Der Arztbrief
Refraktion, Visus, Augeninnendruck, Spaltlampenbefund und Fundus, dann die Beurteilung. Er geht an die hausärztliche Praxis, an die Orthoptik oder an die Diabetologie, und ein Sprechstundentag hinterlässt viele davon.
Der Befund einer Zusatzuntersuchung
Makula-OCT, Gesichtsfeld, Angiographie: die Auswertung und was sie für die Verlaufskontrolle bedeutet. Er wird beim Betrachten der Bilder geschrieben, und die nächste Untersuchung wird mit ihm verglichen.
Der OP-Bericht bei Katarakt
Anästhesie, Schnittführung, Kapsulorhexis, Phakoemulsifikation, Linse und Abschluss. Die Eingriffe folgen an einem Vormittag aufeinander, und die Berichte ähneln sich so sehr, dass Seite und Linse bei jedem nachgelesen werden müssen.
Der IVOM-Bericht
Behandeltes Auge, injiziertes Medikament, Desinfektion und Verhaltenshinweise. Nur ein paar Zeilen, aber bei jeder Injektion eines Patienten, der über Monate behandelt wird, und ein Injektionstag reiht viele davon aneinander.
Im Alltag
Was einen Tag in der Augenheilkunde aufhält
Ein abgedunkelter Untersuchungsraum
Heute
Die Untersuchung an der Spaltlampe findet bei gedimmtem Licht statt. Um die Beurteilung festzuhalten, machen Sie Licht, suchen das richtige Fenster auf dem Bildschirm und tippen, bevor es für den nächsten Patienten wieder dunkel wird.
Mit Dictadoc
Schalten Sie das schwebende Fenster ein. Es bleibt über der Patientenakte: Ein Klick startet das Diktat, pausiert es oder schickt es ab, und die Tastatur bleibt in der Akte. Dictadoc hat außerdem ein dunkles Design, das in einem abgedunkelten Raum weniger blendet.
Schwebendes Fenster
Anzeigeoptionen
Die Beurteilung, die in die Akte kopiert wird
Heute
Refraktion und Augeninnendruck stehen oft schon in Ihrer Praxissoftware, aber Beurteilung und Brief entstehen woanders und werden dann in die Akte kopiert. Zwischen zwei Patienten ist das ein Fenster mehr und ein weiteres Einfügen, das Sie prüfen müssen.
Mit Dictadoc
Schalten Sie „Text in die aktive Anwendung schreiben“ ein und wählen Sie eine Diktiertaste. Klicken Sie in das Feld für die Beurteilung, drücken Sie die Taste und sprechen Sie. Am Ende der Aufnahme steht der Text dort, wo Sie geklickt haben, ohne Konnektor. Kann er dort nicht geschrieben werden, wartet er in Dictadoc auf Sie, mit einem Hinweis.
Text direkt im Feld
Diktiertaste
Ein Vormittag voller Kataraktberichte
Heute
Ein OP-Vormittag reiht die Katarakte aneinander, und die Berichte ähneln sich. Am Ende des Programms prüfen Sie, ob jeder geschrieben ist, und lesen Seite und Linse jedes Patienten nach, wo auch immer Sie die Texte gelassen haben.
Mit Dictadoc
Standardmäßig wird beim Schließen nichts gelöscht. Jeder Bericht bleibt in der Liste unter dem OP-Tag, und eine Suche nach Titel findet den, den Sie brauchen. Die Datenbank ist verschlüsselt, ihren Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund des Systems, und ein gelöschter Bericht wird von der Festplatte entfernt.
Berichtsbibliothek
Verschlüsselte Aufbewahrung
Diktatbeispiel
Ein Kataraktbericht, zwischen zwei Patienten
Katarakt am rechten Auge, operiert mit Phakoemulsifikation.
Was Sie sagen
rechtes Auge in Tropfanästhesie [Punkt][neuer Absatz] temporaler Clear-Cornea-Schnitt von zwei komma zwei Millimeter [Komma] Viskoelastikum in die Vorderkammer [Punkt] kontinuierliche zirkuläre Kapsulorhexis von etwa fünf Millimeter [Komma] Hydrodissektion [Punkt][neue Zeile] Phakoemulsifikation des Kerns [Komma] Absaugen der Rindenreste [Punkt][neue Zeile] Implantation einer einstückigen hydrophoben Hinterkammerlinse in den Kapselsack [Punkt][neuer Absatz] intrakamerale Gabe von Cefuroxim ein Milligramm [Klammer auf] in null komma eins Milliliter [Klammer zu][Punkt] Schnitte ohne Naht dicht [Punkt][neue Zeile] antibiotische und entzündungshemmende Augentropfen [Komma] Uhrglasverband für die Nacht [Punkt]
Was Dictadoc schreibt
Rechtes Auge in Tropfanästhesie.
Temporaler Clear-Cornea-Schnitt von 2,2 mm, Viskoelastikum in die Vorderkammer. Kontinuierliche zirkuläre Kapsulorhexis von etwa 5 mm, Hydrodissektion.
Phakoemulsifikation des Kerns, Absaugen der Rindenreste.
Implantation einer einstückigen hydrophoben Hinterkammerlinse in den Kapselsack.
Intrakamerale Gabe von Cefuroxim 1 mg (in 0,1 mL). Schnitte ohne Naht dicht.
Antibiotische und entzündungshemmende Augentropfen, Uhrglasverband für die Nacht.
Die Wörter in eckigen Klammern sind Befehle. Dictadoc ersetzt sie durch Satzzeichen und Zeilenumbrüche.
Mit aktivierter Einstellung „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“.
Alle Befehle für Ihre Sprache finden Sie in den Einstellungen.
Datenschutz
Was Sie diktieren, bleibt auf Ihrem Computer
Vor Ort transkribiert
Ihr Computer transkribiert die Sprache selbst. Nichts von dem, was Sie diktieren, wird über das Internet gesendet.
Beim Beenden gelöscht, wenn Sie wollen
Wählen Sie, nichts aufzubewahren, und Berichte und Aufnahmen werden gelöscht, wenn Sie Dictadoc beenden.
Verschlüsselt auf Ihrer Festplatte
Berichte, die Sie aufbewahren, bleiben in einer verschlüsselten Datenbank. Den Schlüssel verwahrt der Schlüsselbund Ihres Systems.
Für eine Gemeinschaftspraxis
Dictadoc Server transkribiert von einem Computer aus für alle Arbeitsplätze der Praxis. Die Arbeitsplätze brauchen weder Grafikkarte noch Internet.
Werden Dioptrien und Visus in Ziffern geschrieben?
Nein. „Zahlen, Einheiten und Dosierungen“ wandelt Millimeter, Millimeter Quecksilbersäule, Milligramm und Milliliter um, aber weder Dioptrien noch Mikrometer. Ein Augeninnendruck in Millimeter Quecksilbersäule erscheint also in Ziffern, während Refraktion, Visus, Linsenstärke oder Netzhautdicke nicht umgewandelt werden. Lesen Sie sie vor dem Versand gegen.
Erkennt Dictadoc das Vokabular der Augenheilkunde?
Die Transkription kennt die gängige medizinische Sprache. Ist die Erkennung bei einem Wort unsicher, sucht Dictadoc den nächstliegenden medizinischen Begriff in einer Liste, die nicht für das Auge angelegt wurde. Es passt sich nicht an Ihre Stimme an.
Kann ich diktieren, während der Patient an der Spaltlampe sitzt?
Ja, wenn eine Hand kurz frei ist. Ein Druck auf Ihre Diktiertaste oder ein Klick auf das schwebende Fenster startet die Aufnahme, ein weiterer schickt sie ab. Dictadoc transkribiert, was Sie diktieren: Es unterscheidet Ihre Stimme nicht von der Ihres Gegenübers und schreibt keine Notiz aus einem Gespräch. Starten Sie das Diktat für den Befund und stoppen Sie es, sobald Sie mit dem Patienten sprechen.
Kann der Text die Felder meiner Augenarztsoftware ausfüllen?
Ein Feld nach dem anderen. Dictadoc schreibt in das Feld, das den Cursor hat, als würden Sie tippen, ohne Konnektor oder Integration. Refraktion oder Augeninnendruck verteilt es nicht auf die dafür vorgesehenen Felder. Nimmt eine Software kein Einfügen an, wählen Sie in den Einstellungen die Tastatureingabe: Der Text wird dann Zeichen für Zeichen getippt.
Kann meine Orthoptistin meine Lizenz nutzen?
Ja, wenn sie am selben Computer diktiert wie Sie: Die Lizenz ist an einen Arbeitsplatz gebunden, nicht an eine Person. Arbeitet sie an einem anderen Computer, braucht dieser Arbeitsplatz eine eigene Lizenz, denn eine Lizenz ist nicht übertragbar.
Installieren Sie die App auf Mac oder Windows, kaufen Sie eine Lizenz und geben Sie den Schlüssel, den Sie per E-Mail erhalten, in Dictadoc ein. Das Lizenzjahr beginnt an dem Tag, an dem Sie die Lizenz aktivieren.
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