Dettate lo studio del caso subito dopo la visita diagnostica, e di seguito la lettera al dentista curante. Dictadoc trascrive sul vostro computer, divide il testo in paragrafi e, se lo attivate, scrive le misure in cifre: «sette millimetri» diventa «7 mm».
Un trattamento dura spesso più di un anno, e vi partecipano altri professionisti. I documenti più lunghi si concentrano all'inizio e alla fine.
Lo studio del caso
Esame extraorale e intraorale, funzioni, analisi delle radiografie e dei modelli, diagnosi, obiettivi e piano di trattamento. È il documento più lungo della cartella. Si scrive dopo la visita diagnostica e va sia ai genitori sia al dentista curante.
La lettera al dentista curante
Cure o estrazioni da fare prima di applicare l'apparecchio, un aggiornamento a metà percorso, la fine del trattamento. Lettere brevi, ma ogni paziente ne richiede diverse nel corso dei mesi.
Le lettere agli altri specialisti
L'otorinolaringoiatra per una respirazione orale, il logopedista per una deglutizione atipica, il chirurgo maxillo-facciale per un trattamento ortodontico-chirurgico. Ognuno si aspetta una domanda precisa e i dati dello studio che lo riguardano.
La relazione di fine trattamento
Il risultato ottenuto, le misure finali, la contenzione applicata e i controlli previsti. Chiude una cartella aperta da mesi, a volte da anni, e si scrive con lo studio iniziale sotto mano per confrontare.
Nella pratica quotidiana
Cosa richiede tempo dopo la diagnosi
Uno studio del caso dettato in un solo blocco
Oggi
Lo studio mette in fila l'esame, le funzioni, l'analisi cefalometrica, la diagnosi e il piano di trattamento. Dettato di seguito, torna come un lungo paragrafo da dividere in sezioni prima di spedirlo.
Con Dictadoc
Dite «a capo» dopo ogni titolo e «nuovo paragrafo» tra una sezione e l'altra: lo studio arriva diviso come l'avete dettato, senza IA. Potete anche affidare le interruzioni a un modello facoltativo installato sul computer, che lascia intatte le vostre parole.
Impaginazione in paragrafi
Punteggiatura dettata
La lettera perde la forma passando in Word
Oggi
Lo studio e le lettere partono su carta intestata, o per email ai genitori. Il testo copiato da un altro strumento perde spesso paragrafi ed elenchi, e la formattazione si rifà a mano.
Con Dictadoc
Copiate lo studio da Dictadoc e incollatelo nella lettera in Word o in un'email ai genitori: paragrafi ed elenchi restano dove li avete dettati.
Copia in Word
Millimetri da riportare in cifre
Oggi
Overjet, overbite, deviazione della linea mediana, affollamento: uno studio del caso è fatto di millimetri. Dettati, tornano a volte in lettere e a volte in cifre, e lo studio si rilegge riga per riga per uniformarli.
Con Dictadoc
Attivate «Numeri, unità e posologie», e «overjet di sette millimetri» si scrive «overjet di 7 mm», mentre «due virgola cinque millimetri» diventa «2,5 mm». Gli angoli in gradi non vengono convertiti: rileggeteli come il resto dello studio.
Numeri, unità e posologie
Esempio di dettatura
Un estratto dello studio del caso
Studio di un'adolescente con overjet aumentato, dettato dopo la visita diagnostica.
Cosa dite
Esame intraorale [a capo] dentatura permanente completa [virgola] igiene orale soddisfacente [punto] overjet di sette millimetri [virgola] overbite di cinque millimetri [punto] linea mediana inferiore deviata a sinistra di due millimetri [punto] affollamento mandibolare stimato in quattro millimetri [punto][nuovo paragrafo] esame funzionale [a capo] respirazione orale [virgola] interposizione del labbro inferiore dietro gli incisivi superiori [punto][nuovo paragrafo] piano di trattamento [a capo] visita otorinolaringoiatrica per la respirazione [virgola] poi apparecchio fisso su entrambe le arcate [punto] durata stimata da diciotto a ventiquattro mesi [punto]
Cosa scrive Dictadoc
Esame intraorale
Dentatura permanente completa, igiene orale soddisfacente. Overjet di 7 mm, overbite di 5 mm. Linea mediana inferiore deviata a sinistra di 2 mm. Affollamento mandibolare stimato in 4 mm.
Esame funzionale
Respirazione orale, interposizione del labbro inferiore dietro gli incisivi superiori.
Piano di trattamento
Visita otorinolaringoiatrica per la respirazione, poi apparecchio fisso su entrambe le arcate. Durata stimata da diciotto a ventiquattro mesi.
Le parole tra parentesi quadre sono comandi. Dictadoc le sostituisce con la punteggiatura e gli a capo.
Con l'impostazione «Numeri, unità e posologie» attivata.
Le impostazioni elencano tutti i comandi della vostra lingua.
Riservatezza
Ciò che dettate resta sul vostro computer
Trascritto sul posto
Il vostro computer trascrive la voce da solo. Nulla di ciò che dettate viene inviato su internet.
Cancellato alla chiusura, se volete
Scegliete di non conservare nulla, e referti e registrazioni vengono cancellati quando chiudete Dictadoc.
Crittografato sul vostro disco
I referti che conservate restano in un database crittografato, la cui chiave è custodita dal portachiavi del vostro sistema.
Per uno studio associato
Dictadoc Server trascrive per tutte le postazioni dello studio da un solo computer. Le postazioni non hanno bisogno né di scheda grafica né di internet.
Dictadoc riconosce il vocabolario dell'ortodonzia?
Trascrive il vocabolario medico corrente. Una parola incerta viene verificata su un elenco medico che non copre l'ortodonzia, e una parola riconosciuta bene non viene modificata. Rileggete i nomi di apparecchi e tecniche.
Gli angoli cefalometrici vengono scritti in cifre?
Non da «Numeri, unità e posologie». Questa impostazione converte un numero solo se dopo viene un'unità come i millimetri, una percentuale o una frequenza, e i gradi non sono tra le unità. Un angolo quindi non viene convertito: rileggete i valori cefalometrici prima di inviare lo studio.
Posso dettare lo studio in due momenti?
Sì. Dettate l'esame clinico dopo la visita, poi aggiungete una ripresa quando l'analisi cefalometrica è pronta. Le riprese si sommano nello stesso referto, e ognuna si riascolta o si corregge a mano. Lo studio resta in Dictadoc da un giorno all'altro, finché non avete scelto la cancellazione alla chiusura.
Posso dettare la nota di un controllo nel mio gestionale?
Sì, se attivate sia il tasto di dettatura sia la scrittura nell'applicazione attiva. Con il cursore nella cartella del paziente, premete il tasto, dettate ciò che avete fatto al riunito, poi premetelo di nuovo: una volta trascritta, la nota compare in quel campo. A Dictadoc non serve alcun connettore.
Quante licenze servono per uno studio con più riuniti?
Ne serve una per ogni computer su cui si detta, e non si può trasferire da una macchina all'altra. Se dettate in ufficio e sul computer della sala operativa, ne servono due. Una postazione su cui nessuno detta non ne ha bisogno.
Installate l'app su Mac o Windows, acquistate una licenza, poi inserite in Dictadoc la chiave ricevuta via email. L'anno di licenza parte dal giorno in cui la attivate.
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