Dettate il referto della visita prima di chiamare l'appuntamento successivo, e fate trascrivere le note vocali del giro in allevamento. Dictadoc trascrive sul computer della clinica e può scrivere pesi e dosi in cifre.
Ogni animale lascia un referto, destinato a volte a un collega, a volte a un proprietario che non è del mestiere.
Il referto di visita
Motivo, anamnesi, esame clinico, peso, esami collaterali e terapia, nella cartella dell'animale. Si scrive tra un appuntamento e l'altro, e un'urgenza può arrivare in qualsiasi momento.
Il referto operatorio e anestesiologico
Protocollo anestesiologico, dosi calcolate sul peso, tecnica, complicanze e indicazioni per il risveglio. Gli interventi della mattina si susseguono, e i referti si scrivono nel mezzo.
La lettera di invio al collega referente
La lettera che accompagna l'animale da un collega specialista, poi il referto che torna al veterinario curante. Riprende la storia clinica, gli esami già fatti e il quesito.
Le istruzioni di dimissione per il proprietario
Le indicazioni dopo un intervento o una degenza: la terapia, le dosi, cosa sorvegliare e il prossimo controllo. Devono essere chiare per chi non è veterinario, e si consegnano quando l'animale torna a casa.
La relazione di visita in allevamento
Per gli animali da reddito, i capi visitati, le osservazioni fatte sul posto e le misure consigliate all'allevatore. Si prepara per strada, tra un'azienda e l'altra, lontano da qualsiasi tastiera.
Nella pratica quotidiana
Cosa rimanda i vostri referti a sera
Il referto aspetta la fine degli appuntamenti
Oggi
Gli appuntamenti si susseguono. Mentre il proprietario rimette il guinzaglio, l'esame si riduce a qualche abbreviazione in cartella, e il referto completo aspetta la sera.
Con Dictadoc
Attivate il tasto di dettatura. Con la cartella dell'animale aperta, una pressione avvia la registrazione e mostra il pannello flottante, una seconda la invia. Attivate anche «Scrivere il testo nell'applicazione attiva», e il referto viene scritto nel campo in cui avevate lasciato il cursore.
Tasto di dettatura
Testo scritto nel campo
Le note del giro restano sul telefono
Oggi
Con gli animali da reddito o con i cavalli, le osservazioni si dettano in macchina, tra due allevamenti o due scuderie. Le note vocali si accumulano sul telefono e si ribattono la sera in clinica, quando i dettagli sono già meno nitidi.
Con Dictadoc
Tornati in clinica, trascinate su un referto i file del telefono o del registratore. Dictadoc li trascrive uno dopo l'altro, sul computer. Una parola coperta dal rumore del motore si riascolta nella sua ripresa prima di correggerla.
Importazione di registrazioni
Dettatura in più riprese
Posologie in mg/kg da sistemare a mano
Oggi
Ogni dose si calcola sul peso dell'animale. Dettate, le posologie tornano in lettere o a metà in cifre, e il foglio per il proprietario si corregge riga per riga prima di consegnarlo.
Con Dictadoc
Con «Numeri, unità e posologie» attivato, dettando «quindici milligrammi per chilogrammo due volte al giorno» ottenete «15 mg/kg, 2 volte al giorno». Dictadoc non calcola né verifica alcuna dose: scrive ciò che avete detto, e voi rileggete.
Numeri, unità e posologie
Esempio di dettatura
Una visita dermatologica, dettata prima dell'appuntamento successivo
Cane adulto portato in visita per lesioni cutanee all'addome.
Cosa dite
Cane maschio castrato di sei anni [virgola] presentato per prurito addominale da dieci giorni [punto] peso trentuno chilogrammi [punto][nuovo paragrafo] papule e pustole sulla superficie ventrale dell'addome [virgola] collaretti epidermici in periferia [punto] pettinatura negativa per pulci e loro feci [punto] citologia di una pustola [aprire parentesi] neutrofili e cocchi [chiudere parentesi][punto][nuovo paragrafo] probabile piodermite superficiale [punto] cefalexina quindici milligrammi per chilogrammo due volte al giorno per tre settimane [virgola] shampoo alla clorexidina due volte a settimana [punto][a capo] controllo tra tre settimane [punto]
Cosa scrive Dictadoc
Cane maschio castrato di sei anni, presentato per prurito addominale da dieci giorni. Peso 31 kg.
Papule e pustole sulla superficie ventrale dell'addome, collaretti epidermici in periferia. Pettinatura negativa per pulci e loro feci. Citologia di una pustola (neutrofili e cocchi).
Probabile piodermite superficiale. Cefalexina 15 mg/kg, 2 volte al giorno per tre settimane, shampoo alla clorexidina 2 volte a settimana.
Controllo tra tre settimane.
Le parole tra parentesi quadre sono comandi. Dictadoc le sostituisce con la punteggiatura e gli a capo.
Con l'impostazione «Numeri, unità e posologie» attivata.
Le impostazioni elencano tutti i comandi della vostra lingua.
Riservatezza
Ciò che dettate resta sul vostro computer
Trascritto sul posto
Il vostro computer trascrive la voce da solo. Nulla di ciò che dettate viene inviato su internet.
Cancellato alla chiusura, se volete
Scegliete di non conservare nulla, e referti e registrazioni vengono cancellati quando chiudete Dictadoc.
Crittografato sul vostro disco
I referti che conservate restano in un database crittografato, la cui chiave è custodita dal portachiavi del vostro sistema.
Domande frequenti
Prima di provare
Dictadoc è adatto alla medicina veterinaria?
Dictadoc è stato progettato per la medicina umana. Trascrive il vocabolario medico corrente, in buona parte comune alle due medicine. Quando è incerto su una parola, la confronta con un elenco di termini di medicina umana, dove non compaiono nomi di razze, termini specifici di una specie o farmaci veterinari. I nomi che dettate spesso si aggiungono al vostro vocabolario.
Posso dettare l'esame davanti al proprietario?
Potete, ma Dictadoc non distingue le voci. Serve per la vostra dettatura, non per trascrivere una conversazione: se il proprietario parla durante la ripresa, le sue parole possono finire nel testo. La soluzione più sicura è dettare a porta chiusa.
Dictadoc compila i campi della cartella, come il peso o la temperatura?
No. Con la scrittura nell'applicazione attiva, il testo arriva tutto insieme nel campo che aveva il cursore, come se l'aveste digitato. Non si divide tra più campi, e non c'è alcun connettore con i gestionali veterinari. Riportate il peso nel suo campo, oppure lasciatelo nel referto.
Il foglio per il proprietario può partire per email?
Dictadoc non invia nulla da sé e non produce PDF. Copiate il referto e incollatelo in un'email o in Word: paragrafi ed elenchi vengono mantenuti.
Serve la rete per dettare in allevamento?
No. La trascrizione avviene sul computer, senza internet. La connessione serve una sola volta, per attivare la licenza e scaricare il modello. L'applicazione funziona su Mac e PC, non su uno smartphone: per strada registrate le note con il telefono, oppure dettate direttamente se avete con voi un portatile.
Installate l'app su Mac o Windows, acquistate una licenza, poi inserite in Dictadoc la chiave ricevuta via email. L'anno di licenza parte dal giorno in cui la attivate.
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