La dettatura vocale medica sicura e 100% offline

Il testo appare in tempo reale mentre parlo?

Sì, se la attivate: le parole compaiono uno o due secondi dopo la voce. È un'anteprima, non il referto. Appena vi fermate, la vostra dettatura viene ripresa dalla registrazione completa, ed è questo passaggio a garantire una precisione medica superiore: Dictadoc analizza porzioni complete della vostra frase per comprendere il senso clinico globale e trascrivere i termini complessi. L'anteprima richiede molto al computer, per questo è disattivata per impostazione predefinita.

L'applicazione rispetta il GDPR?

Assolutamente. Dictadoc è stato progettato in "Privacy by Design". Nessun dato audio o testuale viene inviato su internet. Tutto il trattamento avviene sul processore del vostro computer.

I miei referti vengono conservati dopo la chiusura dell'applicazione?

Sì, a meno che non scegliate diversamente. La prima volta che lo aprite, Dictadoc vi chiede se conservare i vostri referti, e potete cambiare idea nelle impostazioni. Conservati, referti e registrazioni restano sul vostro computer in una base dati crittografata, la cui chiave è affidata al portachiavi del vostro sistema. Altrimenti tutto viene cancellato alla chiusura e di nuovo all'avvio successivo. La disinstallazione elimina la base, la chiave e i modelli scaricati.

Posso recuperare le mie registrazioni e i miei testi?

Sì. Ogni registrazione si scarica in formato WAV dalla sua scheda, e un referto completo si esporta in un archivio ZIP che contiene i file audio numerati e, se lo desiderate, i testi corrispondenti. Il referto si copia inoltre con un clic: incollato in Word, mantiene i suoi paragrafi e i suoi elenchi.

Posso far trascrivere registrazioni già fatte?

Sì. Trascinate i vostri file sul referto: vengono trascritti uno dopo l'altro, come le dettature registrate nell'applicazione. Sono accettati i formati più comuni, MP3, M4A (AAC), WMA, FLAC, AIFF e WAV, perché Dictadoc legge ciò che il vostro computer sa già leggere; l'elenco esatto dipende quindi dalla vostra macchina. Un file WAV che il registratore non ha chiuso correttamente, batteria scarica o trasferimento interrotto, viene riparato in lettura invece che rifiutato.

Come ritrovo un referto dettato la settimana scorsa?

Se avete attivato la conservazione, i vostri referti restano nell'elenco, raggruppati per giorno: oggi, ieri, la settimana scorsa. Ogni riga indica il numero di riprese e la durata totale. Subito sopra c'è una ricerca per titolo, senza doversi preoccupare di accenti o maiuscole.

Posso dettare mentre il mio gestionale pazienti è a schermo?

Sì. Attivate il pannello flottante nelle impostazioni: una piccola finestra resta in primo piano e vi permette di avviare e fermare la dettatura senza lasciare il vostro gestionale. Non prende mai il focus della tastiera, il cursore resta dove lo avete lasciato. Scegliete voi quando compare: ogni volta che passate a un'altra applicazione, oppure solo durante una dettatura.

Posso avviare una dettatura senza uscire dal mio gestionale?

Sì. Attivate il tasto di dettatura nelle impostazioni e scegliete la vostra combinazione: una pressione avvia la registrazione, la successiva manda la dettatura in trascrizione. Risponde anche quando Dictadoc è dietro al vostro gestionale, quindi non dovete più cliccare nel pannello flottante. Disattivato, il tasto torna alle vostre altre applicazioni.

Il testo può essere scritto direttamente nella cartella del paziente?

Sì, se lo attivate. Alla fine di ogni ripresa il testo viene scritto nel campo che aveva il cursore, come se lo aveste digitato voi. Non serve alcuna integrazione né alcun connettore: funziona con un software installato sul vostro computer come con una cartella aperta nel browser. Scegliete voi quale finestra riceve il testo e se impaginarlo in paragrafi. Qualunque cosa accada la dettatura resta nel referto: se il testo non può essere scritto, per esempio una finestra chiusa o un campo password, Dictadoc ve lo dice e lo recuperate nell'applicazione.

Ho bisogno di un microfono specifico?

È preferibile disporre di un microfono esterno di buona qualità se utilizzate Dictadoc durante la visita. Tuttavia, i microfoni integrati nei MacBook e nei portatili recenti funzionano molto bene.

Posso adattare la visualizzazione al mio schermo e alla mia vista?

Sì. Scegliete il tema chiaro, il tema scuro o quello del vostro computer, e una delle tre dimensioni dell'interfaccia: testo, icone e spaziature crescono insieme, senza che l'impaginazione si deformi. La finestra si apre alla misura del vostro schermo e ricorda dove l'avete lasciata.

Il software impara dalla mia voce?

Dictadoc è "pronto all'uso". Non ha bisogno di una fase di apprendimento fastidiosa e riconosce i diversi accenti e la terminologia medica fin dal primo utilizzo.

Posso usarlo su più computer?

La licenza è legata a un'installazione unica. Per utilizzare Dictadoc su più computer, vi serviranno quindi più licenze indipendenti. Attenzione, le licenze non possono essere trasferite tra computer. Una volta attivata, la chiave di licenza è memorizzata localmente sul vostro computer e non può essere spostata.

Serve un computer potente affinché la trascrizione sia rapida?

Come vengo informato delle nuove versioni?

All'avvio, Dictadoc vi avvisa se è disponibile una versione più recente e vi indica dove scaricarla. Non installa mai nulla da solo. Gli aggiornamenti sono inclusi nella vostra licenza.