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Español Dictadoc Server
La dettatura medica per la vostra struttura, su un server che vi appartiene
Dictadoc Server porta la dettatura vocale su ogni postazione della vostra struttura. Funziona su un solo computer, nei vostri locali, e nulla di ciò che dettate esce dalla vostra rete.
- Da 5 a 50 postazioni, e oltre su richiesta
- Completamente crittografato
- Nessun accesso a internet sulle postazioni
Come funziona
Un server, tutte le postazioni
Installate Dictadoc Server una volta sola, su un solo computer. Da quel momento ogni postazione della vostra struttura può dettare, senza hardware particolare.
Il server fa il lavoro
Dictadoc Server funziona su un computer dedicato nei vostri locali e trascrive per tutti.
Postazioni leggere
Ogni computer riceve un'app leggera che si installa in pochi minuti. Basta un normale PC da ufficio.
I vostri dati restano da voi
Voce e testo viaggiano solo tra le vostre postazioni e il vostro server. Nulla va su internet.
Privacy e sicurezza
Riservato per natura
Tra i vostri professionisti e i loro referti non c'è alcun cloud. Tutto avviene all'interno della vostra rete.
Tutto resta nella vostra rete
Voce e testo vanno dalla postazione al vostro server e tornano indietro. Nulla viene inviato su internet, né a noi.
Nulla viene conservato
Le registrazioni vengono elaborate in memoria e mai salvate sul server. La sua cronologia delle attività non contiene mai ciò che è stato dettato.
Completamente crittografato
Tutto ciò che passa tra le postazioni e il server è crittografato, così come tutti i dati archiviati, sul server e su ogni postazione.
Solo le vostre postazioni
Una postazione si collega con un codice fornito dal vostro amministratore e comunica soltanto con il vostro server.
Accessi sotto controllo
Rimuovete una postazione con un clic. Il suo posto si libera subito e la postazione smette di dettare entro 15 minuti.
Funziona senza internet
Anche un server privo di qualsiasi accesso a internet offre tutte le funzioni. La licenza si può attivare anche offline.
Responsabilità
I vostri dati restano vostri
Dictadoc è uno strumento di dettatura e trascrizione. Non è un dispositivo medico. Non formula diagnosi, non calcola dosaggi e non partecipa ad alcuna decisione clinica. Siete voi a rileggere e approvare tutto ciò che scrive.
Dictadoc Server funziona nei vostri locali, su hardware che scegliete e proteggete voi. Come per il vostro software gestionale, la vostra struttura resta responsabile di quel computer, della sua rete e dei dati sanitari che tratta.
Noi sviluppiamo il software. Non ospitiamo nulla, e i dati dei vostri pazienti non passano mai da noi.
Perché un server
Un server invece di dieci installazioni
Per chi lavora da solo, l'app Dictadoc è la scelta giusta. Quando il team cresce, un server semplifica tutto.
Un'installazione per computer
Una licenza e un'installazione completa su ciascuno
Dictadoc Server
Un server, posti condivisi
Per chi
Uno studio associato o un ospedale
Per i professionisti
Tutte le funzioni, su ogni postazione
Una postazione leggera non è una postazione limitata. I vostri professionisti hanno l'app Dictadoc completa, con le stesse scorciatoie e le stesse impostazioni.
-
Un tasto di dettatura che scrive direttamente nel vostro software gestionale
-
Un pannello flottante sempre in primo piano
-
Il testo che compare mentre parlate
-
Il vocabolario medico in cinque lingue
-
La formattazione, dal testo grezzo al referto finito
-
La punteggiatura a voce
-
I vostri referti, con la ricerca
-
Riascolto, importazione ed esportazione delle dettature
Dettare senza lasciare la cartella del paziente
Premete un tasto per iniziare e di nuovo per finire: il testo compare dove si trovava il cursore. Il pannello flottante resta sopra il vostro software gestionale, dove non c'è nulla da installare.
Ogni professionista conserva i propri referti
I referti vengono salvati sulla postazione del professionista, crittografati e visibili solo a lui. Il server trascrive e non conserva nulla.
Amministrazione
Una sola pagina per gestire tutto
Gestite Dictadoc Server da un browser, nella vostra rete. Non c'è nulla da installare.
- Posti utilizzati e disponibili
- La licenza e la sua scadenza
- Il codice di accesso per le nuove postazioni
- Tutte le postazioni, con la loro versione
- L'attività recente
- Lo stato del server, in parole semplici
Scegliete voi cosa offrire
Decidete cosa è installato sul server e cosa possono usare le postazioni.
Aggiornamenti quando decidete voi
Nulla si installa da solo. Il server consegna gli aggiornamenti alle proprie postazioni, e scegliete voi se i professionisti li vedono.
Discreto per impostazione predefinita
Per verificare se esiste una nuova versione, il server invia solo il proprio numero di versione. Potete disattivare questo controllo.
Specifiche tecniche
Cosa vi serve
L'hardware non è incluso nella licenza. Ecco cosa prevedere per il server e per le postazioni.
- Server
- Un computer dedicato, acceso tutto il giorno, che nessuno usa come postazione di lavoro
- Processore
- 6 core
- Memoria
- 12 GB
- Archiviazione
- 40 GB liberi
- Scheda grafica
- Facoltativa. Con una scheda grafica da 8 GB, due persone possono dettare comodamente nello stesso momento, e tre con una da 12 GB; senza, contate una alla volta.
I vostri professionisti raramente dettano tutti nello stesso momento. Prendiamo 15 professionisti che visitano ciascuno 3 pazienti all'ora e dettano 2 minuti per paziente. Ognuno detta 6 minuti all'ora, un decimo della sua giornata di 8 ore. In media, 1,5 persone dettano in un dato momento, e una scheda da 12 GB ne regge il doppio. Quattro o più persone dettano insieme solo per circa il 5% del tempo; l'ultima continua a registrare e il suo testo arriva un po' più tardi. Per 15 professionisti, questa scheda basta quindi molto probabilmente.
Schede supportate
- Turing GeForce RTX 20, GTX 16, T4
- Ampere GeForce RTX 30, A10, A40, A100
- Ada Lovelace GeForce RTX 40, L4, L40S
Va bene qualsiasi scheda di queste tre generazioni, compresi i modelli per server. Non ancora supportate: GeForce RTX 50, GeForce GTX 10, H100.
- Rete
- Un indirizzo fisso sulla vostra rete locale
- Postazioni
- Windows 10 o 11, oppure macOS 12 o versioni successive, senza scheda grafica
Voi fornite e installate l'hardware. Il nostro supporto risponde alle vostre domande.
La vostra struttura acquista il computer, installa Dictadoc Server e ne gestisce la rete. Il nostro supporto risponde via e-mail alle domande del vostro reparto informatico.
Prezzi
Una licenza per tutta la struttura
Scegliete il numero di postazioni che vi servono. Un posto corrisponde a una postazione, non a una persona, e potete riassegnarlo quando volete.
Senza vincoli né rinnovo automatico
50 postazioni
Per le strutture più grandi. Più di 50 postazioni o più server? Contattateci
Ogni licenza comprende
- Tutte le funzioni, senza opzioni a pagamento
- Gli aggiornamenti del server e delle postazioni
- Un anno dall'attivazione, senza rinnovo automatico
Assistenza
Via e-mail, con risposta entro 72 ore lavorative.
- Hardware non incluso.
- Con l'acquisto accettate le nostre condizioni generali di vendita e di licenza.
Il costo di 50 postazioni
Per dettare comodamente, l'app Dictadoc richiede una scheda grafica su ogni computer. Con Dictadoc Server serve solo al server, e i vostri PC da ufficio attuali bastano.
50 app Dictadoc
- 50 PC con scheda grafica
- ≈ 50 000 €
- 50 licenze, all'anno
- ≈ 1 000 €
- Totale in 1 anno
- ≈ 51 000 €
- Totale in 5 anni
- ≈ 55 000 €
Dictadoc Server, 50 postazioni
- Un server con tre schede grafiche da 12 GB
- ≈ 4 000 €
- I vostri PC da ufficio attuali
- 0 €
- Licenza da 50 postazioni, all'anno
- 6 990 € + IVA
- Totale in 1 anno
- ≈ 11 000 €
- Totale in 5 anni
- ≈ 39 000 €
Negli anni dovrete probabilmente sostituire i computer, e questi totali non ne tengono conto. Sostituire 50 PC con scheda grafica costa molto più che sostituire un server.
Nel giro di 5 anni, Dictadoc e le altre soluzioni di dettatura saranno probabilmente cambiate molto. La licenza di Dictadoc Server dura un anno, senza vincoli né rinnovo automatico: ogni anno decidete voi se continuare.
Stime per postazioni Windows. Il prezzo dell'hardware varia a seconda del modello.
Installazione
Operativo in un pomeriggio
Circa 30 minuti per il server, poi 5 minuti per postazione.
- 1
Preparate un computer
Un computer dedicato con un indirizzo fisso sulla vostra rete.
- 2
Installate Dictadoc Server
Scegliete la password di amministratore, poi lasciate che il server scarichi ciò che gli serve, una volta per tutti.
- 3
Attivate la licenza
È legata al vostro server. Il vostro anno parte dall'attivazione, non dalla data della fattura.
- 4
Collegate le postazioni
La stessa app e lo stesso codice di accesso su ogni computer.
Poi dettate una frase da una postazione. Quando compare il testo, è tutto pronto.
Scaricate Dictadoc Server Leggete la guida all'installazione
FAQ
Le vostre domande, le nostre risposte
Cosa succede se il server si ferma?
I professionisti continuano a registrare. Ogni dettatura resta in coda e viene trascritta appena il server torna disponibile. Non si perde nulla e nessuno deve ridettare.
Quante persone possono dettare contemporaneamente?
Dipende dal vostro server. Con una scheda grafica da 8 GB, due persone possono dettare comodamente nello stesso momento, e tre con una da 12 GB; senza, contate una alla volta. Le altre dettature attendono il proprio turno: si nota appena per i referti registrati, di più se tutti usano il testo in diretta.
Le postazioni hanno bisogno di una scheda grafica?
No. La postazione registra e mostra il testo, mentre la trascrizione la fa il server. Va bene qualsiasi normale computer da ufficio con Windows 10 o 11, oppure un Mac con macOS 12 o versioni successive.
Le postazioni hanno bisogno di internet?
No. Le postazioni comunicano solo con il vostro server, anche per gli aggiornamenti. Anche il server può funzionare senza internet: in quel caso vi forniamo la licenza e tutto ciò che gli serve.
Un professionista se ne va. Che fine fa il suo posto?
Rimuovete la sua postazione dalla pagina di amministrazione. Il posto si libera immediatamente e il computer smette di dettare entro 15 minuti. La postazione resta nella cronologia, così sapete quando il suo accesso è terminato.
Che differenza c'è con la licenza Dictadoc da 19,99 €?
L'app Dictadoc copre un computer che fa tutto da solo e deve quindi essere abbastanza potente. È la scelta giusta per chi lavora da solo. Dictadoc Server serve un intero team: un server, tante postazioni quante ne consente la licenza e posti che potete riassegnare.
Cosa succede alla scadenza della licenza?
Non viene cancellato nulla. Le postazioni esistenti continuano a dettare per due settimane, così un rinnovo in ritardo non interrompe una visita. In questo periodo non si possono aggiungere nuove postazioni. Appena rinnovate, tutto riprende come prima.
E il GDPR?
I dati sanitari restano nella vostra struttura, e ne siete gli unici titolari del trattamento, come per il vostro software gestionale. Non ospitiamo nulla, non riceviamo nulla e non abbiamo alcun accesso al vostro server.
Quale computer usare come server?
Un computer dedicato, nei vostri locali, conforme alle specifiche tecniche indicate sopra. Contattateci prima di acquistare l'hardware: vi aiutiamo a scegliere in base alle dimensioni del vostro team.
Troviamo insieme la soluzione giusta
Diteci quante postazioni vi servono e come lavora oggi il vostro team. Vi aiutiamo a capire se Dictadoc Server fa per voi, prima di qualsiasi impegno.
Lavorate da soli? L'app Dictadoc, a 19,99 € all'anno, è pensata per voi. Scoprite Dictadoc