Dictadoc

Cliniche e ospedali

La dettatura medica per tutta la struttura, sulla vostra rete

Dictadoc Server trascrive per tutte le postazioni da un server installato nei vostri locali. Le dettature non lasciano la vostra rete, e il vostro reparto informatico mantiene il controllo su accessi e aggiornamenti.

  • Nulla esce dalla vostra rete
  • Una postazione rimossa smette di dettare entro 15 minuti
  • Funziona senza accesso a internet
Contattateci Leggete la guida all'installazione
La vostra rete
Dictadoc Server
Postazione
Postazione
Postazione
Internet
Non esce nulla

Architettura

Un server nei vostri locali, postazioni leggere

  • Un server sul vostro hardware

    Dictadoc Server funziona su un computer dedicato della struttura, con Windows, con macOS o con Docker. Nessun servizio esterno interviene nella trascrizione.

  • Comunicazioni crittografate

    Voce e testo viaggiano crittografati tra le postazioni e il server. Anche i dati archiviati sono crittografati, sul server come su ogni postazione.

  • Postazioni che parlano solo con il server

    Una postazione si collega al server con il codice di accesso fornito dal vostro amministratore. Da quel momento comunica soltanto con il server, anche per gli aggiornamenti.

  • Una rete isolata, se lo desiderate

    Il server funziona su una rete senza alcun accesso a internet. In quel caso la licenza si attiva offline, e vi spieghiamo come installare il resto.

Dati

Cosa conserva il server, e cosa no

  • Le dettature non vengono salvate sul server

    Le registrazioni vengono elaborate in memoria, poi il testo torna alla postazione. Il server non ne conserva alcuna copia.

  • Una cronologia senza contenuti dettati

    La cronologia delle attività del server non contiene mai ciò che è stato dettato, né il testo trascritto.

  • I referti restano sulla postazione

    Ogni professionista conserva i propri referti sulla sua postazione, crittografati e visibili solo a lui.

  • A noi non arriva nulla

    Non ospitiamo nulla e non abbiamo alcun accesso al vostro server. Per verificare se esiste una nuova versione, il server invia solo il proprio numero di versione, e potete disattivare questo controllo.

Maggiori informazioni sulla sicurezza

Accessi

Accessi sotto il vostro controllo

  • Un posto per postazione

    La licenza stabilisce un numero di postazioni. Un posto corrisponde a una postazione, non a una persona, e si può riassegnare in qualsiasi momento.

  • Una rimozione effettiva

    Rimuovete una postazione dalla pagina di amministrazione: il suo posto si libera subito e la postazione smette di dettare entro 15 minuti. Resta nella cronologia.

  • Una pagina di amministrazione

    I posti, la licenza, il codice di accesso, le postazioni con la loro versione, l'attività recente e lo stato del server, in un browser della vostra rete.

  • Una password scelta da voi

    Non esiste alcuna password predefinita. Il vostro amministratore sceglie la propria alla prima apertura della pagina di amministrazione.

Capacità

Dimensionare il server

Con una scheda grafica da 8 GB di memoria, due persone possono dettare comodamente nello stesso momento, e tre con una da 12 GB. Senza scheda, contate una dettatura alla volta.

Il server usa tutte le schede grafiche del computer. Una scheda in più aggiunge capacità, e il vostro amministratore sceglie il ruolo di ciascuna.

Quando il server è al completo, la dettatura successiva attende il proprio turno: il professionista continua a registrare e il suo testo arriva un po' più tardi.

I vostri professionisti raramente dettano tutti nello stesso momento. Scriveteci indicando il numero di postazioni e il ritmo delle vostre visite: vi aiutiamo a scegliere l'hardware prima di qualsiasi acquisto.

I vostri software

Con la cartella clinica che usate già

  • Senza connettore

    Il testo viene scritto nel campo dove si trovava il cursore, come se fosse digitato. Non c'è alcuna integrazione da sviluppare né da mantenere.

  • Per i software che non accettano il testo incollato

    Dictadoc può digitare il testo tasto per tasto. L'impostazione si attiva sulla postazione.

  • Senza uscire dalla cartella

    Un tasto avvia la dettatura, una seconda pressione la invia. Il pannello flottante resta sopra il software e non prende mai il focus della tastiera.

  • Se il testo non può essere scritto

    Resta in Dictadoc, e il professionista viene avvisato. La dettatura non va mai persa.

Implementazione

Installare, aggiornare, decidere

  • Il server

    Un programma di installazione per Windows o macOS, oppure un'immagine Docker. Contate circa 30 minuti, seguendo la guida.

  • Le postazioni

    Windows 10 o 11, oppure macOS 12 o versioni successive, senza scheda grafica né accesso a internet. Contate circa 5 minuti per postazione.

  • Gli aggiornamenti

    Nulla si installa da solo. Il server stesso consegna gli aggiornamenti alle postazioni, e decidete voi quando i professionisti li vedono.

  • Cosa mettere a disposizione

    Decidete voi cosa è installato sul server e cosa possono usare le postazioni.

Leggete la guida all'installazione

Responsabilità

I vostri dati restano vostri

Dictadoc è uno strumento di dettatura e trascrizione. Non è un dispositivo medico. Non formula diagnosi, non calcola dosaggi e non partecipa ad alcuna decisione clinica. Siete voi a rileggere e approvare tutto ciò che scrive.

Dictadoc Server funziona nei vostri locali, su hardware che scegliete e proteggete voi. Come per il vostro software gestionale, la vostra struttura resta responsabile di quel computer, della sua rete e dei dati sanitari che tratta.

Noi sviluppiamo il software. Non ospitiamo nulla, e i dati dei vostri pazienti non passano mai da noi.

Domande frequenti

Le domande dei reparti informatici

Dictadoc Server si collega alla nostra directory o a un sistema di single sign-on?

No. Una postazione si collega al server con un codice di accesso, e il vostro amministratore gestisce le postazioni dalla pagina di amministrazione. Non ci sono account utente da sincronizzare.

Serve un connettore con la nostra cartella clinica elettronica?

No. Il testo viene scritto nel campo dove si trovava il cursore, come se fosse digitato sulla tastiera. Se un software non accetta il testo incollato, Dictadoc può digitarlo tasto per tasto.

Cosa succede se il server si ferma?

I professionisti continuano a registrare. Ogni dettatura resta in attesa sulla propria postazione e viene trascritta appena il server torna disponibile. Nessuno deve ridettare.

Si può attivare la licenza senza internet?

Sì. La pagina di amministrazione mostra un identificativo, che ci inviate via e-mail. Vi rimandiamo la licenza, che incollate nella stessa pagina.

Cosa contiene la cronologia delle attività?

Non contiene mai ciò che è stato dettato, né il testo trascritto. Le dettature vengono elaborate in memoria e non vengono salvate sul server.

Dictadoc è un dispositivo medico?

No. Dictadoc è uno strumento di dettatura e trascrizione. Non formula diagnosi e non partecipa ad alcuna decisione clinica: i professionisti rileggono e approvano ciò che scrive. La vostra struttura resta responsabile del server, della sua rete e dei dati sanitari che tratta.

Prepariamo l'implementazione con il vostro team

Diteci quante postazioni prevedete e come lavorano i vostri professionisti. Rispondiamo alle domande del vostro reparto informatico prima di qualsiasi impegno.

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