Odontoiatria generale, chirurgia orale e implantologia
La dettatura vocale per i dentisti
Dettate l'annotazione quando il paziente si alza dal riunito, e la relazione dell'impianto a intervento concluso. Dictadoc trascrive sul computer dello studio, può tenere un piccolo pannello sopra il vostro gestionale e scrivere il testo nella cartella del paziente.
Gli appuntamenti si susseguono, e ogni seduta lascia una traccia in cartella. I documenti più lunghi aspettano che il riunito si liberi.
L'annotazione in cartella clinica
La prestazione eseguita, l'anestesia, i materiali usati e le istruzioni date. Si scrive a ogni appuntamento, tolti i guanti, mentre l'assistente prepara il riunito per il paziente successivo.
La relazione di chirurgia orale e implantare
Estrazione di un ottavo, inserimento di un impianto o innesto osseo: l'anestesia, il lembo, la procedura, le dimensioni dell'impianto e la sutura. Si rilegge mesi dopo, al momento della protesi, a volte in un altro studio.
La lettera al collega
Inviare un paziente all'ortodontista, al parodontologo o al chirurgo maxillo-facciale, o scrivere al medico di famiglia prima di un'estrazione in un paziente in terapia anticoagulante. Qualche paragrafo che di rado trova posto tra due appuntamenti.
Il certificato dopo un trauma dentale
Una caduta o un colpo durante lo sport: i denti coinvolti, le fratture, la mobilità, le radiografie e le cure previste. Si scrive il giorno della visita in urgenza, e l'assicurazione può richiederlo anni dopo.
Nella pratica quotidiana
Cosa rallenta la scrittura in studio
Cartella e radiografia occupano lo schermo
Oggi
Sullo schermo della sala operativa, la radiografia endorale è aperta accanto alla cartella del paziente. Un'applicazione di dettatura aperta sopra le copre entrambe, e poi bisogna rimettere il cursore nella cartella.
Con Dictadoc
Attivate il pannello flottante. Questa piccola finestra resta sopra la cartella e la radiografia, con i pulsanti per avviare, sospendere e inviare la dettatura, e non toglie mai la tastiera al vostro gestionale. Descrivete la prestazione con la lastra sotto gli occhi, mentre il cursore resta nella cartella.
Pannello flottante
La nota dettata va ancora ricopiata
Oggi
Un testo dettato in un altro strumento si copia e si incolla in cartella, paziente dopo paziente. Alcuni gestionali non accettano il testo incollato, e la nota finisce digitata a mano o ridotta a poche parole.
Con Dictadoc
Attivate «Scrivere il testo nell'applicazione attiva», poi portate il cursore nella nota del paziente, dettate e inviate: il testo viene scritto in quel campo, senza connettori. Se il vostro gestionale rifiuta l'incolla, Dictadoc può digitarlo lettera per lettera.
Testo scritto nel campo
Digitazione tasto per tasto
Una voce che esce dallo studio
Oggi
La nota cita una terapia anticoagulante, i bifosfonati, una sierologia. Con una dettatura online la vostra voce parte verso un server fuori dallo studio, e preferite continuare a digitare.
Con Dictadoc
Dictadoc trascrive sul computer dello studio, e ciò che dettate non ne esce. La connessione serve solo ad attivare la licenza e a scaricare il modello, una volta. Dal primo avvio potete anche scegliere di cancellare tutto quando l'applicazione si chiude.
Trascrizione sul computer
Cancellazione alla chiusura
Esempio di dettatura
Una relazione di inserimento implantare
Impianto in zona molare mandibolare, dettato dopo che il paziente è uscito.
Cosa dite
Anestesia locale plessica vestibolare e linguale [punto] incisione crestale e lembo a tutto spessore [virgola] cresta di spessore adeguato [punto][nuovo paragrafo] preparazione del sito con frese in sequenza sotto irrigazione [punto] inserimento di un impianto di quattro virgola uno millimetri di diametro per dieci millimetri di lunghezza [virgola] buona stabilità primaria [punto][a capo] vite di copertura in sede [virgola] sutura con filo riassorbibile [punto][nuovo paragrafo] radiografia endorale di controllo soddisfacente [punto] spiegate le istruzioni post-operatorie [aprire parentesi] ghiaccio [virgola] cibi morbidi e tiepidi [virgola] niente sciacqui il primo giorno [chiudere parentesi][punto] controllo tra dieci giorni [punto]
Cosa scrive Dictadoc
Anestesia locale plessica vestibolare e linguale. Incisione crestale e lembo a tutto spessore, cresta di spessore adeguato.
Preparazione del sito con frese in sequenza sotto irrigazione. Inserimento di un impianto di 4,1 mm di diametro per 10 mm di lunghezza, buona stabilità primaria.
Vite di copertura in sede, sutura con filo riassorbibile.
Radiografia endorale di controllo soddisfacente. Spiegate le istruzioni post-operatorie (ghiaccio, cibi morbidi e tiepidi, niente sciacqui il primo giorno). Controllo tra dieci giorni.
Le parole tra parentesi quadre sono comandi. Dictadoc le sostituisce con la punteggiatura e gli a capo.
Con l'impostazione «Numeri, unità e posologie» attivata.
Le impostazioni elencano tutti i comandi della vostra lingua.
Riservatezza
Ciò che dettate resta sul vostro computer
Trascritto sul posto
Il vostro computer trascrive la voce da solo. Nulla di ciò che dettate viene inviato su internet.
Cancellato alla chiusura, se volete
Scegliete di non conservare nulla, e referti e registrazioni vengono cancellati quando chiudete Dictadoc.
Crittografato sul vostro disco
I referti che conservate restano in un database crittografato, la cui chiave è custodita dal portachiavi del vostro sistema.
Per uno studio associato
Dictadoc Server trascrive per tutte le postazioni dello studio da un solo computer. Le postazioni non hanno bisogno né di scheda grafica né di internet.
Trascrive il vocabolario medico di uso comune. Quando una parola resta dubbia, Dictadoc la verifica su un elenco medico generale, senza nulla di specifico per l'odontoiatria. Rileggete i termini di parodontologia o di endodonzia.
Numeri dei denti e dimensioni dell'impianto vengono scritti in cifre?
Le dimensioni sì, con «Numeri, unità e posologie»: «quattro virgola uno millimetri» diventa «4,1 mm». Un numero cambia solo quando lo segue un'unità, una percentuale o una frequenza. Il numero di un dente non ha unità e resta come è stato trascritto.
Dove va il testo se apro la cartella del paziente successivo durante la trascrizione?
Lo scegliete nelle impostazioni, alla voce «Quale finestra riceve il testo». Con «Finestra iniziale», il testo torna nella finestra da cui avete avviato la dettatura. Con «Primo piano», va nella finestra che avete davanti quando arriva. Se il gestionale mostra il paziente successivo nella stessa finestra, aspettate che la nota sia scritta prima di cambiare cartella.
Dictadoc può compilare lo schema dentale del mio gestionale?
No. Con la scrittura nell'applicazione attiva, il testo arriva dove si trova il cursore, come se lo digitaste voi: una nota, un commento, una lettera. Dictadoc non segna alcun dente in uno schema, non registra prestazioni e non si collega ad alcun gestionale odontoiatrico.
Il computer della sala operativa è abbastanza veloce?
Dipende dal suo hardware, perché la trascrizione avviene su quel computer. Su un Mac con chip Apple, o su un PC dotato di una scheda NVIDIA, la nota arriva in fretta. Con il solo processore, la stessa nota richiede da 10 a 20 volte più tempo, e tra due pazienti si sente. In quel caso scegliete il più rapido dei tre modelli.
Installate l'app su Mac o Windows, acquistate una licenza, poi inserite in Dictadoc la chiave ricevuta via email. L'anno di licenza parte dal giorno in cui la attivate.
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