Medicina legale e valutazione del danno alla persona
La dettatura vocale per i medici legali
Dettate i disturbi riferiti e l'esame obiettivo la sera stessa della visita, le considerazioni qualche giorno dopo. Dictadoc trascrive le vostre dettature e le registrazioni del dittafono sul vostro computer, e conserva la relazione da una sessione all'altra in un database crittografato.
Una pratica si allunga per settimane. La documentazione si legge prima della visita, e la relazione si scrive dopo, a pezzi, a volte molto tempo dopo.
La relazione di consulenza tecnica d'ufficio
Quesiti, documentazione esaminata, anamnesi, esame obiettivo, considerazioni medico-legali e risposte ai quesiti, per il giudice e le parti. Un documento spesso lungo, scritto in più volte, di cui gli avvocati leggeranno da vicino ogni formulazione.
La perizia per l'assicurazione
Dopo un sinistro, descrive le lesioni, le cure, il decorso e i postumi. Le pratiche si susseguono, e ogni relazione aspetta che arrivi tutta la documentazione sanitaria.
La sintesi della documentazione sanitaria
Verbali di pronto soccorso, lettere di dimissione, verbali operatori e referti di imaging, ripresi in ordine cronologico. Spesso è la parte più lunga da scrivere, e si detta con il fascicolo aperto, un documento dopo l'altro.
Le repliche alle osservazioni
Le osservazioni dei consulenti di parte arrivano settimane dopo la visita. Per rispondere bisogna ritrovare ciò che era stato rilevato quel giorno, e le parole con cui l'avevate descritto.
Nella pratica quotidiana
Cosa rallenta una relazione medico-legale
Una relazione scritta in più sessioni
Oggi
L'anamnesi si detta una sera, l'esame obiettivo dopo la visita, le considerazioni la settimana successiva. Ogni sessione lascia un file o una bozza in più, e bisogna rimettere i pezzi in ordine prima di rileggere.
Con Dictadoc
Dettate la relazione in più riprese. Dictadoc la conserva tra una sessione e l'altra, a meno che non abbiate scelto la cancellazione alla chiusura. Il giorno dopo la ritrovate nell'elenco cercandone il titolo, e aggiungete una ripresa in coda. Ogni ripresa si riascolta, e un errore si corregge a mano o con una nuova trascrizione.
Dettatura in più riprese
Archivio dei referti
Registrazioni che aspettano di essere battute
Oggi
Dettate i rilievi al dittafono all'uscita dalla visita, o sul treno del ritorno. I file si accumulano, alcuni molto lunghi, e aspettano una segretaria o una serata di battitura.
Con Dictadoc
Trascinate le registrazioni sulla relazione: Dictadoc le trascrive una dopo l'altra, sul vostro computer. Quando una frase si ripete tre volte o più nella trascrizione, i doppioni vengono tolti, la ripresa porta un avviso e potete trascriverla di nuovo.
Importazione di registrazioni
Ripetizioni rilevate
Ritrovare la dettatura quando arrivano le osservazioni
Oggi
Ogni incarico ha il suo fascicolo: il quesito, i documenti, la corrispondenza, la relazione. Quando arrivano le osservazioni, la registrazione del giorno della visita è rimasta sul dittafono, oppure è stata cancellata per fare spazio.
Con Dictadoc
Esportate la relazione in un archivio ZIP: le registrazioni numerate e i loro testi entrano nel fascicolo, insieme al resto. Per la formattazione finale copiate il testo in Word, dove paragrafi ed elenchi arrivano intatti.
Esportazione audio e testo
Copia in Word
Esempio di dettatura
Disturbi riferiti ed esame obiettivo, dettati dopo la visita
Perizia per l'assicurazione dopo un incidente stradale, per postumi al ginocchio sinistro.
Cosa dite
Disturbi riferiti [a capo] la periziata lamenta dolore al ginocchio sinistro nel salire le scale e instabilità nella marcia prolungata [punto] dichiara [aprire virgolette] non riesco più a correre né a prendere in braccio mio figlio [chiudere virgolette][punto][nuovo paragrafo] esame obiettivo [a capo] deambulazione senza zoppia [virgola] accovacciamento incompleto [punto] ginocchio sinistro asciutto [virgola] senza lassità legamentosa [punto] ipotrofia del quadricipite sinistro [punto] circonferenza della coscia a quindici centimetri dal polo superiore della rotula [due punti] a sinistra quarantatré centimetri [virgola] a destra quarantasei centimetri [punto]
Cosa scrive Dictadoc
Disturbi riferiti
La periziata lamenta dolore al ginocchio sinistro nel salire le scale e instabilità nella marcia prolungata. Dichiara «non riesco più a correre né a prendere in braccio mio figlio».
Esame obiettivo
Deambulazione senza zoppia, accovacciamento incompleto. Ginocchio sinistro asciutto, senza lassità legamentosa. Ipotrofia del quadricipite sinistro. Circonferenza della coscia a 15 cm dal polo superiore della rotula: a sinistra 43 cm, a destra 46 cm.
Le parole tra parentesi quadre sono comandi. Dictadoc le sostituisce con la punteggiatura e gli a capo.
Con l'impostazione «Numeri, unità e posologie» attivata.
Le impostazioni elencano tutti i comandi della vostra lingua.
Riservatezza
Ciò che dettate resta sul vostro computer
Trascritto sul posto
Il vostro computer trascrive la voce da solo. Nulla di ciò che dettate viene inviato su internet.
Cancellato alla chiusura, se volete
Scegliete di non conservare nulla, e referti e registrazioni vengono cancellati quando chiudete Dictadoc.
Crittografato sul vostro disco
I referti che conservate restano in un database crittografato, la cui chiave è custodita dal portachiavi del vostro sistema.
Domande frequenti
Prima di provare
Posso far trascrivere la registrazione di una visita peritale?
Dictadoc è pensato per la vostra dettatura. Non separa chi parla e non ricava una relazione da una conversazione: un confronto tra più persone darebbe un testo continuo, senza indicare chi dice cosa. Dettate piuttosto i vostri rilievi dopo la visita, nell'applicazione o su un dittafono.
Dictadoc può scrivere le considerazioni o le conclusioni?
No. Dictadoc trascrive ciò che dettate. Non scrive nulla al posto vostro, non riassume i documenti e non valuta alcun postumo. Non è un dispositivo medico: le conclusioni restano vostre, e rileggete tutto il testo prima di firmare.
Le relazioni restano sul computer tra una sessione e l'altra?
Sì, per impostazione predefinita. Dictadoc tiene le relazioni crittografate sul disco, e la chiave resta nel portachiavi del sistema. Potete anche cancellare tutto alla chiusura: lo si sceglie al primo avvio e si cambia nelle impostazioni. Una relazione eliminata viene cancellata dal disco, quindi esportatela prima se volete tenere l'audio.
Misure e percentuali vengono scritte in cifre?
Sì, se l'impostazione «Numeri, unità e posologie» è attiva: «quarantatré centimetri» diventa «43 cm» e «dodici per cento» diventa «12 %». Non vengono convertiti i periodi in giorni o in mesi, le date e l'articolarità in gradi. Dictadoc non verifica alcun valore.
Il mio dittafono registra in DSS o DS2. Dictadoc legge questi file?
Non direttamente. Dictadoc accetta MP3, M4A, WMA, FLAC, AIFF e WAV, a seconda di ciò che legge il vostro computer, e un Mac non legge il WMA. DSS e DS2 non sono nell'elenco. Convertite prima il file in MP3 o WAV, poi trascinatelo sulla relazione.
Installate l'app su Mac o Windows, acquistate una licenza, poi inserite in Dictadoc la chiave ricevuta via email. L'anno di licenza parte dal giorno in cui la attivate.
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