Dettate le note appena finita la seduta e le relazioni di valutazione quando avete tempo. Dictadoc trascrive sul vostro computer, può cancellare tutto quando lo chiudete, e non riassume né riformula ciò che dettate.
Una parte di ciò che scrivete resta a voi, un'altra va a un medico, a una famiglia o a un ente. In tutto c'è ciò che un paziente ha confidato in seduta.
Le note di seduta
I temi affrontati, le parole del paziente, le vostre ipotesi e cosa riprendere. Si scrivono nei minuti dopo la seduta, prima che suoni il paziente successivo, e sono destinate soltanto a voi.
La relazione di valutazione psicologica
Motivo dell'invio, anamnesi, osservazione, risultati dei test, interpretazione e indicazioni. Diverse pagine, scritte a partire dalle note, dai protocolli e dai punteggi, per la famiglia, la scuola o il medico.
La relazione neuropsicologica
Per il neurologo o il geriatra che l'ha richiesta: le funzioni valutate, i risultati e ciò che significano nella vita di tutti i giorni. Un testo lungo e tecnico, spesso atteso per una visita già fissata.
Lettere e attestazioni
Una lettera al medico di famiglia o allo psichiatra per un invio, un'attestazione di presa in carico chiesta dal paziente. Poche righe, in cui bisogna dire abbastanza senza dire troppo.
Nella pratica quotidiana
Cosa pesa sulle vostre note
Note che non dovrebbero restare da nessuna parte
Oggi
Le note di seduta finiscono in un quaderno chiuso in un cassetto, o in file sul computer di uno studio che condividete con altri colleghi. Dopo qualche mese non sapete più bene cosa sia rimasto, né dove.
Con Dictadoc
Scegliete di cancellare tutto alla chiusura. Dettate le note, copiate nella vostra cartella ciò che volete tenere, poi chiudete Dictadoc: referti, registrazioni e testi vengono eliminati. Nel frattempo, nulla di ciò che avete dettato è uscito dal computer.
Cancellazione alla chiusura
Trascrizione sul computer
Rileggere un percorso senza file sparsi
Oggi
In un percorso di diversi mesi rileggete le sedute precedenti prima di ricevere il paziente. Le note stanno in documenti sparsi sul computer, che nessuno pensa a eliminare quando il percorso finisce.
Con Dictadoc
Se conservate le note, come Dictadoc fa per impostazione predefinita, i referti restano crittografati sul disco, con una chiave custodita dal portachiavi del sistema, e compaiono in un elenco raggruppato per giorno. Un referto che eliminate viene cancellato dal disco, non solo tolto dall'elenco.
Conservazione crittografata
Archivio dei referti
Una seduta raccontata tutta d'un fiato
Oggi
Dopo la seduta dettate o digitate ciò che vi torna in mente, nell'ordine in cui arriva. Il testo forma un blocco, e alla seduta successiva lo rileggete cercando dove inizia ogni tema.
Con Dictadoc
Dictadoc può dividere il testo in paragrafi senza cambiare le vostre parole. Di base i paragrafi si aprono dove li dettate, senza alcuna IA e senza download. Il modello facoltativo, installato anch'esso sul computer, sceglie soltanto dove andare a capo. Nessuno dei due riassume o riformula le vostre note.
Impaginazione in paragrafi
Esempio di dettatura
Note dettate dopo una seduta
Seduta di psicoterapia, note dettate prima che arrivi il paziente successivo.
Cosa dite
Ottava seduta [punto] la paziente arriva in anticipo e parla subito del conflitto con la sorella [punto][nuovo paragrafo] descrive un'ansia meno invasiva da quando è tornata al lavoro [virgola] ma le ruminazioni serali persistono [punto] parla per la prima volta della morte del padre [virgola] con molta emozione [punto] collega questa perdita alla sua difficoltà a chiedere aiuto [aprire parentesi] tema già emerso nella terza seduta [chiudere parentesi][punto][nuovo paragrafo] da riprendere il lutto e il suo posto tra i fratelli [punto][a capo] prossima seduta tra due settimane [punto]
Cosa scrive Dictadoc
Ottava seduta. La paziente arriva in anticipo e parla subito del conflitto con la sorella.
Descrive un'ansia meno invasiva da quando è tornata al lavoro, ma le ruminazioni serali persistono. Parla per la prima volta della morte del padre, con molta emozione. Collega questa perdita alla sua difficoltà a chiedere aiuto (tema già emerso nella terza seduta).
Da riprendere il lutto e il suo posto tra i fratelli.
Prossima seduta tra due settimane.
Le parole tra parentesi quadre sono comandi. Dictadoc le sostituisce con la punteggiatura e gli a capo.
Le impostazioni elencano tutti i comandi della vostra lingua.
Riservatezza
Ciò che dettate resta sul vostro computer
Trascritto sul posto
Il vostro computer trascrive la voce da solo. Nulla di ciò che dettate viene inviato su internet.
Cancellato alla chiusura, se volete
Scegliete di non conservare nulla, e referti e registrazioni vengono cancellati quando chiudete Dictadoc.
Crittografato sul vostro disco
I referti che conservate restano in un database crittografato, la cui chiave è custodita dal portachiavi del vostro sistema.
Per uno studio associato
Dictadoc Server trascrive per tutte le postazioni dello studio da un solo computer. Le postazioni non hanno bisogno né di scheda grafica né di internet.
No, non di sua iniziativa. Il microfono registra solo durante una dettatura che avete avviato voi. Dictadoc non è pensato per registrare un colloquio: non riconosce chi parla e non ricava una nota da una conversazione. Dettate le vostre note quando il paziente è uscito.
Un'IA legge le mie note?
Non al di fuori del vostro computer. I modelli di trascrizione girano sul posto, e le vostre dettature restano sul computer. La divisione in paragrafi avviene senza IA per impostazione predefinita. Se installate il modello facoltativo, gira anch'esso sul computer e non riscrive mai una parola.
Chi può leggere le mie note se condivido lo studio?
Con la cancellazione alla chiusura, in Dictadoc non resta nulla una volta chiusa l'applicazione. Se conservate le note, sono crittografate sul disco, ma Dictadoc non ha un proprio codice di accesso: chi usa la vostra sessione del computer può aprirlo. Tenete una sessione a vostro nome e bloccatela quando uscite dalla stanza.
Cosa succede se chiudo Dictadoc senza aver copiato le note?
Se Dictadoc cancella tutto alla chiusura, le note sono perse: non ne tiene alcuna copia. Se temete di dimenticarlo, tornate alla conservazione, l'impostazione predefinita, ed eliminate voi ogni referto alla fine del percorso.
I termini della psicologia vengono trascritti bene?
Non sempre. Davanti a una parola dubbia, Dictadoc cerca la più vicina in un vocabolario medico generale, e non tocca ciò che ha sentito bene. L'elenco non ha nulla di specifico per la psicologia: rileggete i nomi dei test e i termini teorici.
Installate l'app su Mac o Windows, acquistate una licenza, poi inserite in Dictadoc la chiave ricevuta via email. L'anno di licenza parte dal giorno in cui la attivate.
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